Responsable de L'unité Réceptions
il y a 7 jours
**Finalité du poste**:
Le/la Responsable de l'Unité réceptions assure un rôle d'appui et de conseil auprès du Cabinet dans l'organisation des réceptions et évènements. Est en charge de planifier les tâches des équipes et s'assure de la qualité des services faits. Son rôle est aussi d'assurer la coordination des prestataires externes et le suivi des commandes à travers les procédures de marchés publics.
**Missions principales**:
**Organisation et coordination des réceptions, avec un impératif de qualité du service et un impératif de fortes disponibilité et capacité d'adaptation en réponse à des contraintes variables et parfois imprévues**:
- Superviser la gestion des salles et des invités sur les différents sites du Conseil départemental ;
- Piloter la gestion des stocks et des approvisionnements ;
- Déterminer et gérer les prestations à commander aux fournisseurs ;
- Négocier avec les prestataires ;
- Gérer l'aménagement des salles de réception, réunions, buffets et cocktails, en lien avec l’unité gardiennage ;
- Proposer les menus et prestations possibles au Cabinet du Président.
**Management en grande autonomie**:
- Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions d'unité ;
- Répartir et planifier les activités ;
- Piloter, suivre et évaluer les activités des agents ;
- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents ;
- Conduire les entretiens professionnels annuels ;
- Évaluer les besoins de formation des agents.
**Profil recherché**:
- Bonnes compétences organisationnelles
- Connaissances culinaires et du service de restauration
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
- Maitrise des outils informatiques
- Opérer des choix de prestataires, négocier, faire respecter les clauses des marchés dans leur mise en œuvre
- Superviser, coordonner et gérer les activités de réception
Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte : possibilité de travail en soirée, week-ends et jours fériés en fonction des besoins. Il est donc demandé une forte disponibilité et forte capacité d'adaptation à des contraintes variables.Catégorie fonction publique:
BLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Technique - Technicien territorial
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Responsable de L'unité Communication
il y a 2 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Contexte**: Dans le cadre de sa stratégie, reposant notamment sur un important plan d’investissement pour des services publics de qualité (4 milliards d’euros sur le mandat), le Département de la Haute-Savoie porte l'ambition de créer un territoire dynamique et attractif, au travers de nombreux projets structurants et d’évènements culturels et...
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Responsable de L'unité Marché
il y a 1 semaine
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Responsable de L'unité Marché
il y a 1 jour
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Responsable D'unité
il y a 1 semaine
Annecy, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps pleinDescriptif du poste **1) Supervision des activités** - Manage l'ensemble des activités de gestion de comptes qui relèvent de son périmètre. - Est garant de la maîtrise des stocks et des indicateurs en assurant une supervision régulière des flux dans l'ensemble des canaux, et en ajustant les ressources et/ou consignes, ou en proposant les actions...
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Responsable D'unites de Production
il y a 1 semaine
Annecy, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein**RESPONSABLE D'UNITES DE PRODUCTION (H/F)**: - CDI - Annecy - NIVEAU 5B - NVHADD90132 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **Responsable d'Unités de Production**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et...
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Responsable Unité de Production
il y a 3 jours
Annecy, France Fournier Siège - Production Temps pleinFort d’un chiffre d’affaires consolidé de plus de 500 M€ et de près de 2000 collaborateurs, le Groupe Fournier investit en permanence dans son outil de production et dans ses réseaux de distribution et marques, Delpha, Hygena, Mobalpa, Perene, SoCoo’c. Groupe familial et acteur incontournable sur son marché (France & International), Fournier...
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Responsable D'unité Personnel-formation
il y a 2 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Responsable de L'unité Retraite
il y a 2 semaines
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Responsable Unité Support
il y a 7 jours
Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Responsable D'unité Accompagnement Technique
il y a 2 semaines
Annecy, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Responsable d'Unité Accompagnement Technique H/F **Métier / Spécialité**: Management - Responsable d'équipe **Métier / Spécialité Secondaire**: Inspection et accompagnement technique - Equipements électriques Inspection et accompagnement technique - Equipements mécaniques - Engins de levage et de TP Inspection et...
