Responsable de L'unité Réceptions

il y a 2 semaines

Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Finalité du poste**:
Le/la Responsable de l'Unité réceptions assure un rôle d'appui et de conseil auprès du Cabinet dans l'organisation des réceptions et évènements. Est en charge de planifier les tâches des équipes et s'assure de la qualité des services faits. Son rôle est aussi d'assurer la coordination des prestataires externes et le suivi des commandes à travers les procédures de marchés publics.

**Missions principales**:
**Organisation et coordination des réceptions, avec un impératif de qualité du service et un impératif de fortes disponibilité et capacité d'adaptation en réponse à des contraintes variables et parfois imprévues**:

- Superviser la gestion des salles et des invités sur les différents sites du Conseil départemental ;
- Piloter la gestion des stocks et des approvisionnements ;
- Déterminer et gérer les prestations à commander aux fournisseurs ;
- Négocier avec les prestataires ;
- Gérer l'aménagement des salles de réception, réunions, buffets et cocktails, en lien avec l’unité gardiennage ;
- Proposer les menus et prestations possibles au Cabinet du Président.

**Management en grande autonomie**:

- Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions d'unité ;
- Répartir et planifier les activités ;
- Piloter, suivre et évaluer les activités des agents ;
- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents ;
- Conduire les entretiens professionnels annuels ;
- Évaluer les besoins de formation des agents.

**Profil recherché**:

- Bonnes compétences organisationnelles
- Connaissances culinaires et du service de restauration
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
- Maitrise des outils informatiques
- Opérer des choix de prestataires, négocier, faire respecter les clauses des marchés dans leur mise en œuvre
- Superviser, coordonner et gérer les activités de réception

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte : possibilité de travail en soirée, week-ends et jours fériés en fonction des besoins. Il est donc demandé une forte disponibilité et forte capacité d'adaptation à des contraintes variables.Catégorie fonction publique:
BLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Technique - Technicien territorial

  • Responsable Unité

    il y a 5 jours

    Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Acteur majeur de la protection sociale, l’Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d’accéder aux prestations liées aux situations de maladie, de maternité, d'invalidité, de décès, d'accident du travail et de...

  • Responsable de L'unité Marchés

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Le/la Responsable de l'Unité marchés a pour mission de définir et porter les règles de bonnes pratiques en matière d’achat et de marché public de la Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGAIM), dont le budget est de 16 M€ en fonctionnement et 120M€ en...

  • Responsable de L'unité Administrative

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Le responsable de l'unité Ressources de la Direction pilote l'ensemble des missions administrative, budgétaire et comptable en matière d'environnement / Agriculture / Eau et Développement durable sous l'autorité du Directeur. **Missions principales**: Sous l'autorité directe du Directeur de l'Animation Territoriale et du...

  • Responsable D'unité- Ri

    il y a 5 jours

    Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Acteur majeur de la protection sociale, l’Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d’accéder aux prestations liées aux situations de maladie, de maternité, d'invalidité, de décès, d'accident du travail et de...

  • Responsable D'unité

    il y a 7 jours

    Annecy, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    Descriptif du poste **1) Supervision des activités** - Manage l'ensemble des activités de gestion de comptes qui relèvent de son périmètre. - Est garant de la maîtrise des stocks et des indicateurs en assurant une supervision régulière des flux dans l'ensemble des canaux, et en ajustant les ressources et/ou consignes, ou en proposant les actions...

  • Responsable de L'unité Marché

    il y a 7 jours

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Responsable D'unites de Production

    il y a 7 jours

    Annecy, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    **RESPONSABLE D'UNITES DE PRODUCTION (H/F)**: - CDI - Annecy - NIVEAU 5B - NVHADD90132 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **Responsable d'Unités de Production**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et...

  • Responsable Unité Programmation

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Responsable Unité de Production

    il y a 3 jours

    Annecy, France Kali Group Temps plein

    Descriptif du poste - Rejoignez les équipes d'un groupe familial et acteur incontournable sur son marché qui propose une large gamme de produits (cuisine, bain et agencement sur mesure) et services à destination des particuliers. Rattaché au Directeur de Production, vous pilotez l'Unité de Production dont vous êtes responsable et garantissez les...

  • Responsable Unité Fournitures, Services

    il y a 5 jours

    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Le/La Responsable unité fournitures, services, prestations intellectuelles et IT assure un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès du Chef de service. Il/elle a pour mission l'optimisation des procédures, en s'appuyant sur son expertise pour faire preuve d'innovation et être force de propositions. Il/elle assure le suivi...