Secretaire de Direction

il y a 3 jours

Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, l'Assistant(e) de direction assiste le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, accueil, etc.). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Prend en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.

**Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez**:

- **Organisation de la vie professionnelle du Directeur**
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du Directeur ;
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages.
- **Organisation et planification des réunions**
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Directeur ;
- Monter les dossiers nécessaires au Directeur ;
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions ;
- Prendre des notes lors des réunions, rédiger les comptes rendus et en. assurer la diffusion
- **Suivi des projets et activités de la direction**
- Assurer l’interface avec les services et les instances de la collectivité ;
- Renseigner des tableaux de suivi d’activités du service ;
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi ;
- Assurer une veille sur les thématiques de la structures.
- **Accueil téléphonique et physique au secrétariat**
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ;
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.

**Profil recherché**:
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement des compétences suivantes:

- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maitrise des techniques rédactionnelles de comptes rendus et de notes de synthèse
- Maitrise des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers

De formation initiale Bac +2 d’assistant(e) de direction (ou équivalent), avec une expérience réussie sur un poste identique. Vous savez faire preuve de rigueur, de discrétion, tout en priorisant le sens de l'accueil ? Et faites preuve d'adaptabilité ? Alors vous êtes le profil que nous recherchons

**Vos avantages en rejoignant notre collectivité**:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

  • Secrétaire Admistratif

    il y a 1 semaine

    Annecy, France DSDEN 74 Temps plein

    Les services de la direction départementale des services de l'Education nationale de Haute-Savoie recherche pour sa division de la vie des élèves un(e) secrétaire (H/F) compétent(e). En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement du...

  • Secrétaire Médico-sociale

    il y a 2 semaines

    Annecy, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Dans le cadre des missions de l’Assurance Maladie, le Centre d’Examens de Santé (CES) de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de Haute-Savoie réalise des consultations de prévention auprès de ses assurés sociaux. Le CES est engagé dans une démarche de prévention et d’éducation en santé. Ces consultations sont...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Annecy, France CABINET DENTAIRE RIVES - 4 AVENUE DE CHAMBERY Temps plein

    **Recrutement : Assistantes dentaires & Secrétaire médicale - OUVERTURE DEBUT AVRIL** Dans le cadre de la **création de notre cabinet dentaire**, situé **4 avenue de Chambéry, en plein centre d’Annecy**, nous recrutons: - **2 assistantes dentaires (H/F)**: - **1 secrétaire médicale (H/F)** **À propos du cabinet** Nous ouvrons un **cabinet...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Atout interim Temps plein

    CDD - ANNECY (74) **L'entreprise**: Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution,...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 3 jours

    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Annecy, France VT CONSEIL ET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour une entreprise de construction bois située à Saint-Martine de Bellevue un SECRÉTAIRE COMPTABLE - H/F, polyvalent pour un temps partiel de 20 heures par semaine Mission générale : vous êtes directement rattaché à la Direction et avez en charge l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat général, la saisie...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGA IM) est composée de trois directions : une Direction des Routes, une Direction des Territoires et une Direction des Nouvelles Mobilités. Le portefeuille de la DGA IM est composé de la gestion et de l’amélioration des 3 000 km de routes départementales du...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Annecy, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Nous**sommes**: **Un secteur si attachant** **Savoir être utile à la communauté de l’Artisanat en Auvergne-Rhône-Alpes, c’est notre grande ambition.**Les Chambres de Métiers et de l’Artisanat, en constante transformation, se réinventent chaque jour pour toujours mieux répondre aux attentes de la jeunesse, des néo-entrepreneurs, des...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Annecy, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **CDI mi-temps 18000/22000 selon expérience base 20H00.** Mon client, dirigeant de 3 sociétés dans le secteur de la vente au détail (4 magasins, 20 salariés à Annecy et alentours), recherche **une assistante de direction expérimentée** pour prendre en main l'ensemble des fonctions administratives, RH et comptables...