Gestionnaire Contrats, Missions Et Programmes Doctoraux

Description du poste

**Versant**:
Fonction Publique de l'Etat

**Catégorie (DGAFP)**:
B (profession intermédiaire)

**Corps**:
TECH

**Domaine / métier**:
05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative

**Nature de l'emploi**:
Emploi ouvert uniquement aux contractuels

**Statut du poste**:
Vacant

**Intitulé du poste**:
Gestionnaire Contrats, missions et programmes doctoraux F/H (réf. 44321)

**Présentation de la structure recruteuse**:
Le Collège Doctoral met en œuvre la politique doctorale de l'université, par la coordination et la mutualisation des actions des écoles doctorales de Sorbonne Université, le suivi d'indicateurs concernant les doctorants et les carrières des docteurs, l'ouverture sur l'environnement socio-économique et la promotion de la plus-value du doctorat, le développement de la coopération régionale, européenne et internationale.
Le Collège Doctoral est composé:

- Des écoles doctorales de Sorbonne Université
- D'un département des inscriptions, de l'accompagnement, des diplômes et des missions
- D'un département formation et carrières
- D'un département Affaires Générales du Collège doctoral

Les affaires générales sont composées de 8 personnels et d'un bureau des finances.

Localisation du siège du Collège Doctoral : Sorbonne Université - Campus des Cordeliers, 15 rue de l'École de Médecine 75005 Paris

**Description du poste**:
**Fonctions** : Gestionnaire « Contrats, missions, programmes doctoraux »
**Catégorie** : B
**Corps** : Technicien-ne en gestion administrative
**BAP** : J
**Emploi-type** : J4C42

**CDD de 3 ans.**
- A pourvoir dès que possible.

Placée sous la hiérarchie de la responsable administrative adjointe du Collège doctoral, le/la chargée de contrats, missions et programmes doctoraux assure la mise en œuvre et la bonne gestion des contrats doctoraux attribués aux doctorantes et doctorants de Sorbonne université. Les missions principales sont:

- Gestion des contrats doctoraux: informations nécessaires au recrutement, saisie sipad, suivi avec les ressources humaines de SU.
- Gestion des missions doctorales: via la plateforme dédiée ou en direct avec les prescripteurs
- Reporting régulier à la direction administrative du collège doctoral

**Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)**:
**Connaissances transversales requises**:

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Notions de base en gestion budgétaire et en comptabilité publique
- Connaître les droits et obligations des agents publics

**Connaissance à acquérir**:

- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à la formation doctorale en France
- Règlementation applicable aux différents types de contrats doctoraux
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et plus particulièrement de la recherche et du doctorat

**Savoir-faire**:

- Savoir appliquer des procédures administratives, juridiques et financières
- Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil
- Savoir s’exprimer et comprendre à l’écrit et à l’oral l’anglais de façon claire et concise (niveau A2 minimum souhaité)
- Savoir interagir de façon appropriée avec divers interlocuteurs internes et externes : prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir organiser son travail avec méthode
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Savoir utiliser des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) et les systèmes d’information de l’université (Adum, Oscar, Sipad )
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir travailler en lien avec la hiérarchie au sein du Collège doctoral et au sein du réseau des écoles doctorales

**Savoir être**:

- Etre autonome, esprit d’initiative et rigueur
- Sens de la confidentialité et loyauté
- Faire preuve de polyvalence et de capacité d’adaptation
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe (interlocuteurs internes ou externes)
- Sens du service public

**Durée du contrat (mois)**:
36

**Quotité**:
Temps plein

Informations complémentaires

**Encadrement**:
Non

**Télétravail possible**:
Oui

Conditions d'exercice

**Conduite de projet**:
Oui

**Unité protégée / ZRR**:
Non

**Niveau d'études**:
Niveau 4 - Bac

**Niveau d'expérience min. requis**:
Débutant

**Langues**:
Anglais (2 - Niveau élémentaire (A2))

Localisation du poste

**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

**Lieu d'affectation (sans géolocalisation)**:
Les cordeliers

**Site**:
Campus des Cordeliers - 15 rue de l'École-de-médecine 75006 Paris

Demandeur

**Date de vacance de l'emploi**:
01/11/2025

**Organisme de rattachement**:
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au tr