Assistant.e de Direction

**Contexte**:
**Qui sommes-nous ?**

Créée en 2010, l’Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire est un établissement public autonome mettant en œuvre la politique régionale de santé, en coordination avec les partenaires, en tenant compte des spécificités de la région et de ses territoires.

Les actions de l’ARS visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace. Son champ d'intervention couvre tous les domaines de la santé publique : prévention, promotion de la santé, veille et sécurité sanitaires, organisation de l'offre de soins dans les cabinets médicaux de ville, en établissements de santé et dans les structures médico-sociales.

Nos deux grandes missions : la coordination de la politique de santé publique en région et la régulation de l’offre de santé. Dans le contexte actuel, les agences régionales de santé sont les relais de l’Etat dans les territoires, en charge de gérer la crise sanitaire du Covid-19 avec le ministère de la santé et les préfets.

L’Agence se compose de directions « métiers » (santé publique et environnementale, offre de santé et offre en faveur de l'autonomie, appui à la transformation et à l'accompagnement), de directions « supports » (ressources humaines, finances et appui au pilotage). Elle est composée de 450 personnes environ (fonctionnaires, agents contractuels de droit public et des agents de droit privé régis par les conventions collectives applicables au personnel des organismes de sécurité sociale).

La direction de la Santé Publique et Environnementale porte la stratégie régionale de prévention, de protection de la santé et d’intervention sur les déterminants de santé. Les principales missions confiées à la DSPE sont les suivantes:

- Porter au plan régional la stratégie d’intervention sur les déterminants de santé (sociaux, comportementaux, environnementaux ), en partenariat avec les services de l’Etat, les collectivités territoriales, l’assurance maladie, les professionnels de santé, les représentants des usagers
- Contribuer à la mise en œuvre du PRS 2 et des plans d’actions régionaux, ainsi qu’à la déclinaison des plans nationaux pour les sujets relevant de la compétence de la DSPE;
- Développer et impulser une politique de prévention et promotion de la santé, selon une approche intégrée, articulant prévention universelle, ciblée et indiquée ; démarches individuelle et collective ; prévention médicalisée et promotion de la santé.
- Assurer les fonctions de veille et de sécurité sanitaire (plateforme régionale de réception, d’évaluation et de gestion des alertes) dans le cadre de la politique régionale de sécurité sanitaire
- Préparer et coordonner la réponse de l’Agence aux situations sanitaires exceptionnelles, en lien avec DM /DT
- Organiser et gérer le dispositif régional des astreintes
- Piloter la politique régionale de santé environnementale, avec l’appui des DT
- Contribuer à la sécurité des soins, des produits de santé et des accompagnements, en cohérence avec la politique Qualité de l’Agence et avec l’appui du réseau régional des vigilances (RREVA)
- Assurer le traitement des réclamations des usagers

**Mission/Activités**:
**Finalité et missions principales du poste**

Assiste le Directeur et son adjoint(e) dans l'organisation quotidienne de leurs activités, assure l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, tout particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l'information.
Participe à la continuité de service et à la mise en œuvre de stratégie de la DSPE.
Contribue à garantir le fonctionnement et l’organisation de la DSPE en lien avec le directeur, les responsables de département et les responsables de pôles répartis sur 5 territoires.
Participe à la valorisation de l’activité de la DSPE.

**Activités principales / Tâches**

**Activités principales**:
**Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels**

**Etre l’interlocuteur(rice) de première intention de l’ensemble des fonctions supports (RH, finances, logistique, informatique ) pour la DSPE.**

**Organiser et planifier l'activité des responsables hiérarchiques**
Gestion des agendas, organisation des réunions, des déplacements, réservation des transports, préparation des dossiers du directeur.

**Gérer les courriers et courriels de la Direction**
Traitement des mails reçus sur la BAL fonctionnelle DSPE : gestion, classement et archivage numérique, diffusion de l’information
Mise en forme des courriers - suivi du circuit des signatures
Participation au groupe de travail des assistantes de direction de l’ARS

**Gérer le planning annuel des astreintes - Contrôler les fiches de compensation - Tutorat**
Traitement des échanges (accusé réception par mail et changement sur le planni