Assistant.e de Direction

**Assistant.e de direction H/F**:

- CDI
- Nantes
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD76539

**ARS PAYS DE LA LOIRE**:
**Missions de la direction**

La Direction de l'Offre de Santé et en faveur de l'Autonomie (DOSA) a la responsabilité au niveau régional du pilotage de l'ensemble de l'offre ambulatoire, hospitalière et médico-sociale, en intégrant l'ensemble des dimensions de la performance : organisation de l'offre, pertinence, qualité, efficience...

Elle est chargée de mettre en œuvre opérationnellement les priorités du PRS en lien étroit avec les délégations territoriales.

A ce titre, elle accompagne et impulse la transformation de l'offre de santé et en faveur de l'autonomie tout en veillant à associer l'usager, en s'appuyant sur l'innovation, en garantissant des services et un parcours de qualité et en favorisant la promotion de la santé

**Description du poste**:
**Finalité et missions principales du poste**
- Assurer le secrétariat général de la Direction avec l'ensemble du Pôle Appui
- Assister la direction et les responsables de missions INV (investissement) et MIETE (mission et territoires à enjeux) afin d'optimiser la gestion de leurs activités (gestion agendas, communication, préparation de réunions).
- Organiser et coordonner les informations.
- Organiser des réunions stratégiques

**Activités principales / Tâches**

**Assurer le secrétariat général de la Direction et des missions (INV et MIETE)**

Contribuer à la gestion du courrier, des BAL et des agendas.

Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de coordination et de traitement de l'information.

Contribuer aux travaux communs confiés au pôle appui : organisation de séminaires, rédaction de documents, de synthèses (note, diaporama, tableau de bord ) destinés à valoriser/rendre compte des actions de la DOSA

**Organiser des réunions stratégiques**

Assurer l'organisation des comités Transformance et investissement et les processus associés (organisation des comités de pilotages et comités techniques, gestion des correspondances interne/externe, contribution à l'élaboration d'outils, de supports de présentations )

Assurer l'organisation des Commissions Spécialisées de l'Offre de Soins.

Assurer l'organisation des réunions de fédérations sanitaires.

Rédiger les comptes-rendus, suivre les échéances et assurer le reporting pour chacune des commissions.

**Suivre la logistique des différents départements de la DOSA**

Suivi du plan des locaux avec répartition des bureaux

Suivi des besoins informatiques/matériels

Nouveaux arrivants (veiller à la bonne installation et la mise à disposition des outils nécessaires, message accueil de présentation)

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Savoirs**

Connaître l'environnement institutionnel et administratif

Techniques et méthodes de la communication écrite et orale

Techniques de planification

Connaître les techniques de secrétariat et la réglementation de la gestion documentaire et de l'archivage

**Savoir-faire**

Utiliser les outils informatiques et bureautiques

Organiser, planifier, coordonner les informations

Réaliser un diagnostic une analyse, une synthèse, un compte-rendu

Savoir rendre compte, informer, alerter

Savoir mettre en œuvre les techniques rédactionnelles

Respecter les délais et les échéances

**Savoir-être**

Ecouter, conseiller, communiquer
Diplomatie
Travailler en équipe
Etre réactif et force de proposition
Respecter la confidentialité
Faire preuve de rigueur, méthode

**Votre formation**:
Titulaire d'un BTS Support à l'Action Managériale (ou équivalent), vous possédez une expérience significative réussie en qualité d'assistant(e) de direction.
Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste. Vous savez faire preuve d'anticipation des besoins, d'initiative et de flexibilité et êtes force de proposition.

**Informations complémentaires**:
Niveau 4/5a expérimenté

**Contributions particulières d'exercice**
Participation à la gestion de crise

**Contact**: