Assistant de Direction

**À propos**:

- UXCO Group, foncière et opérateur de résidences de coliving dédiées aux étudiants et jeunes actifs. Depuis plus de vingt-cinq ans, UXCO Group a su évoluer pour opérer aujourd'hui près de 75 résidences et plus de 14 000 lits à travers la France sous ses deux marques phares : UXCO Student et ECLA. En parallèle, avec Océanis Promotion, entité promotion d'UXCO Group, nous avons développé le concept de résidence de coliving XXL premium. La première de ces résidences a ouvert en 2018 à Massy-Palaiseau en Île-de-France, connectée au célèbre plateau de Saclay. Ce concept révolutionne le logement en coliving en proposant une offre de services et d'espaces partagés innovants et sans précédent. Nous répondons ainsi à l'évolution des besoins et des attentes des nouvelles générations en leur offrant, au-delà d'un logement, une véritable expérience de vie.**Descriptif du poste**:
**_Partant pour cette aventure ? Voici ce qui vous attend :_**

En tant qu'Assistant (e) de Direction en apprentissage, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur pour assurer le bon fonctionnement de la structure.

**Vos missions principales**:
Pilotage opérationnel:
- Assister le Directeur dans le suivi des équipes de prestataires (travaux, contrôle qualité, etc.)-
- S'impliquer dans des projets innovants touchant à différents domaines (marketing, RSE, expérience client, etc.)-
- Contribuer à la mise en place de procédures qualité et à leur suivi, notamment en créant des cahiers des charges et des affiches-
- Veiller au respect de l’excellence opérationnelle du site : assurer que les tours de sites effectués régulièrement par l’équipe, services fonctionnels, propres, accessibles, mise en place correcte du mobilier dans les différents espaces-
- Assurer le lien avec les services supports du Groupe et des autres départements de la résidencePromotion et développement:

- Apporter un soutien dans la mise en place de projets transverses (marketing, RSE, parcours clients, asset management, etc.)

Développement RH:
Organiser et planifier les entretiens d’embauche (en présentiel, au téléphone, en visio...).-
- Accompagner les équipes pour assurer l’onboarding correctement des collaborateursGestion administrative et organisationnelle:
- Préparer et organiser les réunions, rédiger les comptes-rendusAssurer le suivi comptable et la mise à jour des fichiers liés-
- Participer à l'organisation d'événements et d'animations de la Résidence-
- Contrôler les stocks et passer les commandes général-
- Gérer des encaissements, suivi de facturation (enregistrement paiement de OTA's, direct) et faire la facturation pour les clients court séjour-
- Suivre des interventions pour la préparation des lots (ETIS et fournisseurs externes)-
- Envoyer des liens de paiements pour les impayés**_Les conditions à la clé :_**- Type de contrat : Apprentissage (12 à 24 mois)-
- Statut : employé-
- Horaires : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi-
- Prise de poste : dès que possible-
- Rémunération : Gratification légale**Profil recherché**:
**_Et si c’était vous ?_**- Vous possédez une formation Bac+2 ou équivalent, de préférence dans le domaine de l'administration-
- Polyvalent, vous êtes doté de compétences transversales-
- Vous avez d’excellentes capacités organisationnelles, relationnelles et avez le sens des priorités-
- Vous maîtrisez des outils bureautiques (Suite Office, logiciels de planification, etc.)-
- Vous savez faire preuve de discrétion et de rigueur-
- Vous êtes flexible, proactif et aimez prendre des initiatives-
- Vous êtes soucieux des enjeux de développement et de la qualité de service-
- Vous maitrisez l’anglais conversationnel (B1)- Toutefois, au-delà des formations et des expériences, nous sommes très attachés au savoir-être, et souhaitons mieux vous connaitre.**Process de recrutement**:
**_Et la suite ?_**Informations complémentaires**:

- Type de contrat **:Alternance** (12 à 24 mois)
- Date de début **:16 septembre 2024**:

- Lieu **:Palaiseau