Assistant de Direction Confirmé Temps Partiel

il y a 5 jours


Palaiseau, France Grafton Fr Temps plein

Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des recrutements en intérim ou en CDI/CDD. Notre bureau de Massy recherche:
**Assistant de direction confirmé à temps**partiel H/F**

**Lieu : Palaiseau (91 Essonne)**

**Poste à pourvoir en intérim durée 6 mois**

**24h00 hebdomadaire -**

**lundi, mardi, mercredi**

**Ticket restaurant**

**Rémunération : 27431 - 28803 € annuel**

**brut base temps partiel**

**Anglais bilingue**

**Expérience en gestion administrative d'équipe technique ou scientifique**

**Mission**:
Vous prenez en charge la gestion des agendas Outlook

de 4 Directeurs, membres du CODIR, dont 3 sont issus de la technique.

Vous organisez et suivez la logistique dans le cadre

de réunions, séminaires, déplacements, colloques.

Accueil de délégation : vous vous occupez des visites

des investisseurs en revalidant la date, diffusion de la bonne adresse, aller

récupérer les visiteurs en question s'ils se sont perdus, les accueillir,

commandes de plateaux repas, trajet entre 2 bâtiments (10 mins à pied).

Vous traitez les boîtes mails des directeurs,

partiellement ou totalement en fonction des besoins.

Tâches administratives classiques de

secrétariat

Vous organisez les déplacements (transports,

hôtel...), en France et à l'international.

Supervision de Docusign, relance des documents en

attente de signature, vérification des états d'avancement

Déplacements ponctuels Paris 10ème.

**Profil**:
De formation supérieure, vous avez **acquis une**

**expérience significative de 5 ans minimum** sur une poste similaire domaine

ingénierie / informatique/ scientifique. Type start-up

Bilingue anglais impératif.

Aisance sur les outils informatiques.

Qualités relationnelles et rédactionnelles, esprit

d'équipe, bonne communication, rigueur.



  • Palaiseau, France Leihia Temps plein

    chevron_left_ - chevron_right_ Entreprise - chevron_left_ - chevron_right_ Expert RH - chevron_left_ - chevron_right_ Nos offres d'emploi - chevron_left_ - chevron_right_ Mon compte - chevron_left_ - chevron_right_ **Rejoignez l’équipe de Assistant / Assistante de direction**: **Rejoignez l’équipe de Assistant / Assistante de direction**: -...


  • Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des...


  • Palaiseau, France TotalEnergies Temps plein

    Assistance / Secrétariat - PALAISEAU-ROUTE DE SACLAY(FRA) - France **Description du poste** - Nous recherchons notre future assistante ! - Au sein de la Direction Recherche et Développement, vous assurerez le secrétariat classique pour 2 directeurs et les équipes de ces directions localisée sur Paris la Défense: - Assurer la gestion de l’agenda des...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, France Groupe Pénélope Temps plein

    **CDI - 14 392 / 14 392 € (Annuel)**: Palaiseau - Île-de-France - France **Présentation de l'entreprise**: **#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les...

  • Conseiller de Vente

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    Le groupe Franck Debieu / L’Etoile du berger est à la recherche de conseiller(e) de ventes sur l’ensemble de ses boutiques **disponible le plus tôt possible.** Si vous êtes très dynamique, autonome, si vous avez un contact convivial et possédez un intérêt fort pour l’univers de la boulangerie pâtisserie, ce poste est fait pour vous. Vous...


  • Palaiseau, France ANNONYME Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** On recrute des Assistants de direction et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Gérer la paie et...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de direction H/F basé à Palaiseau dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelable. Vos principales missions - Gérer et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, France LHH Temps plein

    LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Palaiseau, France GENGIS Temps plein

    Présentation de la société : Société d’ingénierie et de conseils qui appartient majoritairement à ses dirigeants et à ses salariés, le Groupe Gengis rassemble sous sa bannière cinq sociétés autonomes spécialistes de l’ingénierie en Géosciences et Structure, intervenant dans les domaines du bâtiment, du génie civil, de l’environnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...