Agent de Gestion Administrative Bureau D’ordres-hôtel de Ville
il y a 4 jours
**Descriptif et missions**:
- Accueillir les usagers et autres partenaires en les orientant vers les interlocuteurs compétents ;
- Réceptionner, attribuer et assurer la synthèse, à partir du guichet unique, de l'enregistrement des demandes relatives à la police municipale ;
- Gérer le courrier entrant (réceptionner, trier et traiter les courriers et courriels) ;
- Gérer les plannings des effectifs engagés sur les dispositifs particuliers ;
- Codifier et enregistrer les heures supplémentaires des agents de la direction ;
- Synthétiser les informations et objectiver les éléments des dossiers à traiter ;
- Assurer la veille juridique pour la direction en mettant à jour la base documentaire du logiciel métier ;
- Participer au recrutement et à la gestion des agents de surveillance des écoles ;
- En lien avec la direction des systèmes d'information et télécommunications (DSIT) assurer le suivi de la distribution et des réparations du matériel radio portatif ;
- En lien avec la direction des systèmes d'information et télécommunications (DSIT) assurer le suivi de la distribution et des réparations du matériel radio portatif ;
- Tri, classement et archivage de document
- Gestion des arrêtés de réquisition en interne
Informations complémentaires:
- Lieu de travail : 2 rue terme, 69001 Lyon
- Horaires : 38h45 hebdomadaires
- Rémunération : A partir de 2 030,84€ brut mensuel pour un adjoint administratif au 1er échelon (+ prime de fin d'année à 1836€ brut annuel + prime d'intéressement à 457€ brut annuel, sous conditions de période de présence)
**Profil recherché**: Connaissances:
- Maîtrise du cadre d'intervention des agents de Police Municipale et des ASVP
- Maitrise de l'outil informatique, notamment du Pack Office, et logiciels professionnels (YPOLICE, SELLIGENT...)
- Bonne connaissance de l'organisation de la Police Municipale de Lyon et de ses partenaires
Savoir-faire:
- Maitrise des techniques d'expression orale et écrite (syntaxe)
- Sens de l'organisation
- Rendre compte à la hiérarchie
Savoir-être:
- Sens du service public et déontologie, respect des règles et des procédures
- Savoir travailler en équipe et en réseau avec les partenaires internes et externes
- Rigueur, diplomatie, courtoisie
- Loyauté et discrétion
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Capitale de la Région Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.
Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (468 300 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.
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Agent D'entretien Polyvalent Hôtel de Ville
il y a 7 jours
Lyon, France HÔTEL DE VILLE DE MÂCON Temps plein**Missions/activités**: - Tâches d’entretien: - Nettoyage des bureaux, des sanitaires : aspirer et laver les sols, laver les vitres, vider les poubelles. - Préparation des salles de réunion, des vins d'honneur et des cafés. - Plus généralement, toutes activités de nettoyage sur les différents sites d’affectation. - Polyvalence en cas de...
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Surveillant de Nuit Hôtel de Ville
il y a 13 heures
Lyon, France Ville de Lyon Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: La Police Municipale de Lyon a été créée en 1969, c'est la cinquième police municipale de France en termes d’effectifs après Paris, Marseille, Nice et Toulouse. Elle comprend 364 agents de PM et 90 ASVP répartis entre 3 services : Service Proximité Tranquillité Publique, Service Pôle...
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Agent d'accueil et de gestion administrative F/H
il y a 1 semaine
Lyon, France Ville de Lyon Temps pleinAgent d'accueil et de gestion administrative F/H Contexte du recrutement et définition de poste. La Mairie du 8ème Arrondissement de Lyon (86 996 habitants) est composée de 40 agents qui assurent les prestations suivantes: L'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement) La famille (petite enfance,...
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Responsable Qualite Et Gestion Administrative
il y a 4 jours
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: Dans ce contexte, la Direction de la Construction recrute son.sa Responsable Qualité et Gestion Administrative Directement rattaché au Responsable Ressources, vous assurez le management du service Qualité et gestion administrative de la Direction composé de 3 agents: - Vous assurez le pilotage de l’activité du service,...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative Pôle
il y a 4 jours
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: La Direction des Cimetières est composée de 64 agents travaillant en lien avec les directions opérationnelles de la ville et les mairies d'arrondissements et répartie en 2 services: - le service administratif funéraire constitué des pôles Concessions, Décès, et Reprises Etudes Travaux, chargés de la gestion...
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Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: Sous l’autorité du responsable du service administratif funéraire et en collaboration avec les autres agents de gestion administrative du service, vous assurez la gestion administrative des cimetières lyonnais. Vous participez également à la délivrance d’autorisations liées à l’activité funéraire. Accueil des...
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Agent d'Accueil et de Gestion Administrative H/F
il y a 7 jours
Lyon, France Ville de Lyon Temps pleinLa mairie du 8ème arrondissement de Lyon (86 996 habitants) est composée de 40 agents qui assurent les prestations suivantes : - l'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement), - la famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors), - la vie locale (conseil de quartier, vie associative,...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: La Direction de l’Economie, du Commerce et de l’Artisanat, rattachée à la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux, a en charge à la fois le développement commercial et la gestion de l’occupation commerciale du domaine public de la Ville de Lyon. Dans ce cadre, elle participe au...
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Agent de Gestion Administrative Ressources Humaines
il y a 4 jours
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: Sous l’encadrement du directeur adjoint en charge des ressources administratives, financières et logistiques de la direction, les services ressources sont constitués: - du pôle budget et pilotage financier qui élabore les budgets, assure le suivi des programmes de travaux, produit les indicateurs nécessaires ; - du service...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Lyon, France Ville de Lyon Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: Métropole européenne au cœur d'une agglomération de plus d'un million d'habitants, la Ville de Lyon emploie près de 8 500 agents au service d'un territoire en pleine expansion (800 millions € de budget annuel). Au cœur du projet de transition écologique de la Ville, la Délégation Générale à...