Assistant de Direction Des Affaires Réservées

il y a 1 semaine

Caen, France Région Normandie Temps plein

Le Cabinet du Président assure une information et un conseil efficace aux élus dans leurs décisions et arbitrages attendus. Il prépare les interventions et déplacements du Président et des élus sur la base des éléments recueillis auprès des services et conformément aux arbitrages rendus.

Il contribue à la mise en œuvre des arbitrages rendus et décisions prises compte-tenu du contexte, de la politique régionale et des lignes directrices de l'action de l'Administration.

Il participe à la définition de la stratégie de communication de la Région, et gère l'organisation et l'animation de manifestations et événements à l'initiative, ou menés en partenariat avec la Région.

L'Assistant de direction des affaires réservées aura pour missions de:

- Traiter le courrier réservé du Président;
- Assurer le suivi des courriers signalés ;
- Rédiger des courriers qui ne relèvent pas des compétences de la collectivité et assurer leur suivi ;
- Assurer l'accueil et le conseil téléphonique du pôle ;
- Anticiper et alerter en cas de besoin.

**Activités attendues sur le poste**
- Répondre aux demandes d'information liées aux courriers (arrivée et départ) ;
- Utiliser parfaitement le logiciel OSCAR ;
- Suivre et gérer le tableau des courriers signalés.

**Connaissances et compétences attendues**
- Disposer de qualités rédactionnelles exemplaires ;
- Connaitre le fonctionnement et les compétences de la collectivité régionale ;
- Connaitre les collectivités territoriales et organismes extérieurs ;
- Maitriser les outils bureautiques ;
- Maitriser le logiciel OSCAR ;
- Maitriser le processus courrier et toutes ses composantes ;
- Faire preuve de réactivité ;
- Savoir gérer les priorités ;
- Etre rigoureux ;
- Faire preuve de discrétion et connaitre les règles de confidentialité,
- Avoir le sens de l'écoute.

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    il y a 1 semaine

    Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Assistant direction

    il y a 7 jours

    Caen, Normandie, France NORESTA Transport & Voyages Temps plein

    FICHE DE POSTE 1 —Assistante de Direction QualifiéeIntitulé du posteAssistante de Direction –Gestion administrative & opérationnelleNoresta N1 expert Mobilité en Normandie = suivi minutieux et réponse sous 1h de chaque demande de réservationMissions principales via le logiciel WAY PLANGestion complète des réservations avec suivi (clients,...

  • Assistant(E) de Direction À La Direction Des

    il y a 2 semaines

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Descriptif** - Accueil et orientation des praticiens - organisation des agendas des directrices - organisation de la logistique (réunions, déplacements, réservation de salles ). - Traitement et circulation de l’information, des documents et communications au sein du service. - Mise en forme, reproduction, diffusion et archivage de documents. -...

  • Gestionnaire Direction Des Affaires Médicales

    il y a 1 semaine

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Direction des affaires médicales H/F **CONTRAT** Mutation; CDD **DESCRIPTIF** La Direction des Affaires Médicales (DAM) assure la gestion administrative carrière, paie, temps de travail et absentéisme, formation des personnels médicaux, pharmaceutiques et odontologiques de tous statuts...

  • Apprenti(E) Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’université de Caen Normandie recrute pour **sa délégation d’aide au pilotage et à la qualité (DAPEQ)** **UN(E) APPRENTI(E) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** UNICAEN avec ses 32 000 étudiants, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 heures

    Caen, France Maisons Axcess Temps plein

    **Contrat**: CDD 6 mois - remplacement congé maternité **Lieu**: CAEN **Horaires**: Temps plein (35h/semaine) **Rémunération**: selon profil et expérience **Prise de poste**: dès que possible Maisons Axcess, constructeur de maisons individuelles reconnu en Normandie, recrute un(e) assistant(e) de direction - remplacement congé maternité **Vos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Caen, France JULIEN Coporate Temps plein

    **Assistant /Assistante de Direction H/F** Avec près d’une vingtaine de points de vente se divisant entre enseignes Carrefour, Mr. Bricolage et Fnac, le groupe _**JULIEN Corporate**_ est un groupe en plein développement créant chaque année de nouveaux commerces. C’est dans cette dynamique que nous avons besoin de renforcer l’équipe ! Nous...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Caen, France D&A Business Development Temps plein

    Créée il y a 12 ans et spécialiste du Business Development, nous accompagnons les Startup, TPE et PME dans leur développement commercial auprès des ETI et Grands Comptes. Nous combinons un savoir-faire marketing et une expertise BtoB tournés exclusivement vers l'accompagnement opérationnel des sociétés en volonté de croissance et à valeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Caen, France CAUE DU CALVADOS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre association, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs...

  • Adjoint Des Cadres à La Direction Des Affaires Juridiques à 100%

    il y a 1 semaine

    Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...