Gestionnaire Administratif Polyvalent.e

il y a 5 jours

Lyon, France Reisel Temps plein

Il est essentiel pour nous d’améliorer et valoriser la diversité et l’inclusion au sein de nos équipes. L’ensemble de nos postes est ouvert aux personnes vivant avec un handicap.

Le.a gestionnaire administratif.ve polyvalent.e est responsable du suivi administratif encadrant les prestations de nos consultants, en lien avec les business managers. Il.elle assure le bon fonctionnement des services administratifs et contribue à l’efficacité de l’organisation.

Vous serez l’interlocuteur.rice privilégié.e des business managers pour assurer le suivi et la documentation des documents administratifs nécessaires au bon déroulement des prestations de nos consultants.

Vous suivrez un portefeuille d’agences pour lesquelles vos missions incluront:

- La création et la mise à jour dans l’outil CRM des différents projets, prestations et commandes et factures associées ;
- La récupération et l’archivage dans l’outil CRM des documents contractuels établis par les business managers ;
- La gestion de la facturation des projets de votre portefeuille, incluant l’émission de factures auprès des départements comptables de nos clients, et le suivi de leur règlement / recouvrement dans les délais contractuels.

Formations et prérequis
- Bac +2/3 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
- Vous êtes rigoureux.se et organisé.e.
- Vous faites preuve d’un bon relationnel, et êtes capable de vous adapter à votre interlocuteur.
- Vous maitrisez la suite Office, notamment les fonctionnalités de l’outil Excel à un niveau au minimum intermédiaire.
- Vous disposez d’un très bon niveau de français oral et écrit.
- Vous justifiez d’un minimum de 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
- Vous savez faire preuve d’autonomie et de proactivité.
- Salaire fixe selon expérience : entre 25 et 35 K annuels brut.
- Prime annuelle de 1 000 euros sur objectif de DSO
- Tickets restaurant à hauteur de 9,2€ par jour travaillé (part patronale 60%)
- Accès à la plateforme LinkedIn Learning
- Remboursement à 100% des abonnements aux titres de transport
- Accès à une plateforme CSE
- Type de contrat : CDI
- Lieu de travail : Lyon
- Télétravail ponctuel autorisé

Qui sommes nous ?

Le Groupe Reisel est une société de conseil en ingénierie et digital qui intervient sur les secteurs d'avenir : la mobilité, la transition écologique, la santé et l'industrie 4.0. Nous accompagnons nos plus de 100 clients, grands groupes et PME, dans leurs défis pour imaginer et créer le monde de demain

Reisel, c’est avant tout des femmes et des hommes passionnés par leur métier. Ensemble, nous intervenons sur l'ensemble de la chaine de réalisation d'un projet à forte valeur technologique, de l'expertises techniques aux métiers fonctionnels.

Nous nous sommes développés au cœur de plusieurs régions et pays, terres d'innovations et de grands projets. Notre présence au plus près des acteurs locaux nous garantit une proximité avec nos collaborateurs et nos clients. Elle nous permet de comprendre les spécificités de chaque tissu économique et d’assurer notre réactivité auprès de nos clients ainsi que la projection de nos collaborateurs.

Se révéler, créer, impacter.

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    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire Administratif H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de...

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    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: - Pendant les vingt dernières années, Epitech s'est positionnée comme une agence spécialisée dans le recrutement pour le secteur tertiaire. Nous vous proposons une variété d'opportunités professionnelles, que ce soit...

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