Gestionnaire Administratif Polyvalent.e

il y a 3 jours

Lyon, France Reisel Temps plein

Il est essentiel pour nous d’améliorer et valoriser la diversité et l’inclusion au sein de nos équipes. L’ensemble de nos postes est ouvert aux personnes vivant avec un handicap.

Le.a gestionnaire administratif.ve polyvalent.e est responsable du suivi administratif encadrant les prestations de nos consultants, en lien avec les business managers. Il.elle assure le bon fonctionnement des services administratifs et contribue à l’efficacité de l’organisation.

Vous serez l’interlocuteur.rice privilégié.e des business managers pour assurer le suivi et la documentation des documents administratifs nécessaires au bon déroulement des prestations de nos consultants.

Vous suivrez un portefeuille d’agences pour lesquelles vos missions incluront:

- La création et la mise à jour dans l’outil CRM des différents projets, prestations et commandes et factures associées ;
- La récupération et l’archivage dans l’outil CRM des documents contractuels établis par les business managers ;
- La gestion de la facturation des projets de votre portefeuille, incluant l’émission de factures auprès des départements comptables de nos clients, et le suivi de leur règlement / recouvrement dans les délais contractuels.

Formations et prérequis
- Bac +2/3 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
- Vous êtes rigoureux.se et organisé.e.
- Vous faites preuve d’un bon relationnel, et êtes capable de vous adapter à votre interlocuteur.
- Vous maitrisez la suite Office, notamment les fonctionnalités de l’outil Excel à un niveau au minimum intermédiaire.
- Vous disposez d’un très bon niveau de français oral et écrit.
- Vous justifiez d’un minimum de 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
- Vous savez faire preuve d’autonomie et de proactivité.
- Salaire fixe selon expérience : entre 25 et 35 K annuels brut.
- Prime annuelle de 1 000 euros sur objectif de DSO
- Tickets restaurant à hauteur de 9,2€ par jour travaillé (part patronale 60%)
- Accès à la plateforme LinkedIn Learning
- Remboursement à 100% des abonnements aux titres de transport
- Accès à une plateforme CSE
- Type de contrat : CDI
- Lieu de travail : Lyon
- Télétravail ponctuel autorisé

Qui sommes nous ?

Le Groupe Reisel est une société de conseil en ingénierie et digital qui intervient sur les secteurs d'avenir : la mobilité, la transition écologique, la santé et l'industrie 4.0. Nous accompagnons nos plus de 100 clients, grands groupes et PME, dans leurs défis pour imaginer et créer le monde de demain

Reisel, c’est avant tout des femmes et des hommes passionnés par leur métier. Ensemble, nous intervenons sur l'ensemble de la chaine de réalisation d'un projet à forte valeur technologique, de l'expertises techniques aux métiers fonctionnels.

Nous nous sommes développés au cœur de plusieurs régions et pays, terres d'innovations et de grands projets. Notre présence au plus près des acteurs locaux nous garantit une proximité avec nos collaborateurs et nos clients. Elle nous permet de comprendre les spécificités de chaque tissu économique et d’assurer notre réactivité auprès de nos clients ainsi que la projection de nos collaborateurs.

Se révéler, créer, impacter.

Rejoignez Reisel

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    **À propos du poste** Nous recherchons **un-e** **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-VE DE FORMATION**pour rejoindre notre équipe Poste CDD à temps partiel (31h30 / semaine) **à pourvoir le 3 février**En présentiel Rattaché.e à la Direction et au pôle pédagogique, vous serez responsable de diverses tâches administratives. **Responsabilités** - Assurer...

  • Secrétaire Médical.e Polyvalent.e Hdj

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    Nous sommes à la recherche d'un.e Secrétaire médical.e polyvalent.e pour notre Hôpital de jour de la Clinique Villa des roses INICEA SANTÉ MENTALE sur Lyon 5ème. Poste à temps plein sur 4,5 jours, avec les mercredis après-midi de repos. Description des tâches: Accueil: - Recevoir, filtrer et transmettre ou rediriger les appels téléphoniques, -...

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    Depuis 1988, WEP est un acteur européen incontournable dans le domaine des séjours éducatifs à l’étranger. Chaque année, ce sont près de 10.000 jeunes qui nous font confiance pour l’organisation de leur voyage vers plus de 50 pays dans le monde entier ! Nous sommes présents en Belgique (Bruxelles), en France (Paris et Lyon), en Italie (Turin,...

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    Lyon, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un courtier de renom ! Nous recherchons pour notre client, courtier de renom, un Gestionnaire administratif en assurance pour une mission d'intérim de 3 mois sur Lyon. Les missions sont les suivantes: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination des prospects et clients, - Mise en page des bulletins d’affiliation, - Mise en ligne...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

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    Lyon, France temporis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'assistant de gestion administrative H/F, alliant polyvalence et contact client ? Restez-ici, on a une offre qui va vous plaire ! Pour un client spécialisé dans la métallerie, voici une partie des missions qui vous seront confiées: - Réponse aux dossiers d'appels d'offres et suivi du dossier jusqu'à signature, recherche...

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    Lyon, France UAF LIFE Patrimoine Temps plein

    Au sein du service Logistique Courrier, vous nous rejoignez en tant que Gestionnaire Administratif.ResponsabilitésVous contribuez au traitement des courriers et e-mails ainsi que des actes de gestions administratifs :Ouverture du courrier et préparation des lots de courrier par assureur et types de produits, numérisation des documents.Prise en charge et...

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    il y a 7 jours

    Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire administratif H/F **Contrat**: Intérim - 3 mois - à pourvoir au plus tôt **Lieu de mission**: Lyon 7ème - TCL **Horaires**:35h00 **Rémunération**: Selon profil et expériences **Missions**: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination de nos prospects et clients - Mise...