Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
il y a 8 heures
Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2025 au 31 août 2026
- Localisation:
UFR Fac Pharmacie
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche
Présentation de la structure
Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte environ 300 personnels enseignants et non enseignants.
Le poste est à pourvoir au sein du service Ressources Humaines et financières du Secteur santé, constitué de 6 pôles (Formation initiale, Formation continue, Relations internationales, Formations paramédicales, Paie et Gestion des carrières) et est composé au total de 19 agents. Le pôle Formation continue (FC) représente un portefeuille d’environ 80 formations (DU/DIU/Capacités/Formations courtes) et est en charge de l’élaboration et de la bonne exécution du budget en veillant à l’équilibre financier de chaque formation.
Missions principales
Sous l’autorité de la responsable du pôle formation continue (FC), vous intégrerez une équipe de 3 agents et assurez la gestion administrative et financière des dépenses des formations continues en lien avec les responsables pédagogiques et l'équipe.
Activités principales
Gestion financière des dépenses d'un portefeuille de formation continue:
- Traiter les différentes demandes de dépenses des responsables pédagogiques
- Saisir des commandes, des missions (en France et à l'étranger) et des services faits
- Contrôler et vérifier les pièces
- Suivre les immobilisations et les amortissements
- Gérer les fournisseurs pour le service (rôle de référent)
- Veiller à l’équilibre financier des formations et alerter sa responsable le cas échéant
- Participer à l'élaboration des budgets, bilans et opérations de clôture de fin d'exercice
Restriction ou contraintes liées au poste : pics d’activités en période de clôture budgétaire ou en fin de formation
Compétences attendues
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode au regard des règlementations et procédures à respecter
- Être en capacité de gérer ses priorités afin de respecter des délais et un calendrier contraint
- Faire preuve d’adaptabilité et être force de propositions
- Savoir référer et alerter le cas échéant
- Être en capacité de travailler en autonomie et en équipe
- Maitriser les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel
- Disposer d’une formation dans le domaine financier et/ou comptable serait souhaitée
- Connaitre les règles de la comptabilité publique (GBCP) est souhaitable
- Connaître le logiciel SIFAC et FCA Manager serait un plus
Conditions de diplômes
BEP / CAP
Rémunération
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
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Directeur administratif et financier adjoint H/F
il y a 1 semaine
La Grigelée, France Expectra Temps pleinDirecteur administratif et financier adjoint H/F Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Managers & Dirigeants vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un directeur administratif et financier adjoint...
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Adjoint en gestion financière des recettes
il y a 2 jours
Chemin Duhamel La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinVos missions en quelques motsMissions principales :Sous l'autorité du responsable du pôle, vous rejoindrez une équipe composée de 4 agents (2 gestionnaires recettes, 1 gestionnaire dépenses et 1 gestionnaire polyvalent). Votre mission consistera à assurer la gestion et le suivi administratifs et financiers des recettes de la formation continue, tout en...
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adjoint administratif secteur rétrocession
il y a 2 semaines
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Fonctionnaire - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 09/12/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...
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Adjoint Responsable Administratif Et Financier-
il y a 2 semaines
La Farlède, France Groupe Pomona Temps plein**Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, le groupe Pomona recherche un ADJOINT AU RESPONSABLE...
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Adjoint en Gestion Des Ressources Humaines
il y a 1 semaine
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Adjoint en gestion de scolarité
il y a 2 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :C - ATRF - Adjoint TechniqueDurée du contrat :1 an renouvelableLocalisation :UFR Fac PharmacieDomaine la Merci 2 Chemin Duhamel38700 La TronchePrésentation de la structureLe Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi que...
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Adjoint Direction Administrative Et Financière
il y a 5 heures
Gignac-la-Nerthe, France GRM Temps pleinEntreprise à taille humaine dont le siège est implanté dans la zone d’activité des Aiguilles à Gignac la Nerthe, leader dans la région des Bouches du Rhône pour la distribution de carburants et d’autres sources d’énergie, reconnu dans la profession pour son réseau de stations-services Vous êtes un élément central et à ce titre, vous...
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Adjoint de Direction Gestion Administrative Et
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, France GIP Maison Départementale des Adolescents de la Vendée Temps plein**PROFIL DE POSTE ADJOINT de DIRECTION** **Gestion ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE** **MAISON DEPARTEMENTALE DES ADOLESCENTS DE LA VENDEE** - **Temps de travail**: 100%. Horaires flexibles avec travail ponctuel en soirée.** - **Lieu d’affectation**: MDA site de La Roche-sur-Yon avec déplacements possibles sur l’ensemble du département** - **Statut**:...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 1 semaine
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la...