Adjoint en gestion financière des recettes
il y a 3 jours
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Sous l'autorité du responsable du pôle, vous rejoindrez une équipe composée de 4 agents (2 gestionnaires recettes, 1 gestionnaire dépenses et 1 gestionnaire polyvalent). Votre mission consistera à assurer la gestion et le suivi administratifs et financiers des recettes de la formation continue, tout en veillant au respect des règles applicables au domaine et à l'équilibre budgétaire.
Activités principales :
- Réaliser les opérations de saisie de factures de ventes en s'appuyant sur le contrat ou la convention correspondante (création des clients, saisie de la facture et des paiements) et envoi dématérialisé de ces factures aux stagiaires.
- Saisie des informations financières dans un tableau de suivi par formation.
- Vérifier que l'ensemble des contrats et conventions sont collectées pour chaque formation en liaison avec la scolarité.
- Contrôler et vérifier les pièces.
- Mettre à jour des paiements des contrats et conventions pour chaque formation tout au long de l'année.
- Gérer la facturation des opérateurs de compétences et Pôle emploi.
- Participer aux écritures de fin d'exercice.
- Classer et archiver des contrats, conventions et factures et toutes les pièces justificatives.
- Effectuer les relances des factures non réglées et le suivi des dossiers en contentieux avec l'agence comptable et traiter les avoirs si nécessaire.
- Mettre à jour les suivis de facturation sur FCA manager (logiciel métier).
- Participer à l'élaboration de procédures et à l'amélioration continue.
- Participer aux audits de Formation continue.
- Répondre aux demandes des stagiaires sur la boîte partagée.
- Gestion financière des abandons de formation et suivi dans un fichier spécifique.
Rémunération :
A partir de 1805€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
Profil recherché
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode au regard des règlementations et procédures à respecter
- Être en capacité de gérer ses priorités afin de respecter des délais et un calendrier contraint
- Faire preuve d'adaptabilité et être force de propositions
- Savoir référer et alerter le cas échéant
- Être en capacité de travailler en autonomie
- Savoir travailler en équipe et être en capacité de travailler en lien avec des interlocuteurs multiples
- Maitriser les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel
- Disposer d'une formation dans le domaine financier et/ou comptable serait souhaitée
- Connaitre les règles de la comptabilité publique (GBCP) est souhaitable
- Connaître le logiciel SIFAC (dont module recettes) et FCA Manager serait un plus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Localisation : 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
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Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 jours
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2025 au 31 août 2026 - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de...
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Contrôleur(Se) Financier(ère) Recherche
il y a 7 jours
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDI - Contractuel - Catégorie A - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +5 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 2 semaines
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la...
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Adjoint en gestion de scolarité
il y a 2 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :C - ATRF - Adjoint TechniqueDurée du contrat :1 an renouvelableLocalisation :UFR Fac PharmacieDomaine la Merci 2 Chemin Duhamel38700 La TronchePrésentation de la structureLe Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi que...
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Adjoint en Gestion Des Ressources Humaines
il y a 2 semaines
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie,...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 1 semaine
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement et de recherche dans les différentes spécialités...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 2 jours
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de...
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Agent de gestion financière budgétaire et comptable
il y a 2 semaines
Arâches-la-Frasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune d'Arâches-la-Frasse, stations des Carroz et de Flaine Temps pleinAu sein duservice Financesde la commune d'Arâches-la-Frasse et en lien étroit avec leSyndicat Intercommunal de Flaine (SIF), l'agent de gestion financière, budgétaire et comptable assure le traitement et le suivi comptable des dépenses et des recettes de la collectivité.Placée sous l'autorité de laDirectrice financière, la personne recrutée...
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Un Cadre de Gestion de Pôle
il y a 2 semaines
La Tronche, France Hervé MONGIN VERARDI Temps pleinDescriptif du poste Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Cancer et Maladie du Sang et son Pôle PRéNeLe: Un Cadre de Gestion de Pôle - (H/F) - (Réf : 091223) Pour assurer un appui au pôle dans la gestion de projet et la gestion courante, effectuer la gestion des tableaux de bord, Gestion des secrétariats et des gestionnaires des Ressources...
