Coordinateur de La Scolarité étudiante

il y a 1 jour

Villeurbanne, France Institut Paul Bocuse Temps plein

L’Institut Paul Bocuse forme au management international des métiers de l’hôtellerie, de la restauration,
de la cuisine et de la pâtisserie et accueille une communauté d’étudiants de plus de 60 nationalités
différentes pour les préparer aux meilleures carrières dans le monde.

Nous recherchons **un(e) coordinateur(trice) de la scolarité étudiante**.
Ce service de mise en œuvre des programmes, récemment centralisé, est composé d’une équipe de
10 personnes en charge de l’administration de 1200 étudiants, de 6 programmes de formation initiale
et a vocation à devenir un Data Hub dans le cadre de notre politique de reconnaissance de nos titres et
d’accréditations internationales.
Votre rôle est d’assurer la gestion et le suivi de tous les éléments administratifs et pédagogique du
dossier de l’étudiant, de son admission à sa diplomation.

Vos missions principales sont réparties en 2 grands volets:
**Gestion du dossier administratif de scolarité de l’étudiant**:

- Centraliser, saisir et suivre les inscriptions, les admissions parallèles et les étudiants en

mobilité ainsi que les absences et justificatifs, avec remontée d’informations aux directeurs de
programmes
- Centraliser, saisir, suivre et publier des notes après validation des directeurs de programmes ;
- Préparer les dossiers pour les conseils de classe, commissions de recours et de discipline et
- jurys de diplomation- Suivre la partie administrative des boursiers CROUS et Pôle Emploi (collecte des éléments
- administratifs)- Mettre à jour le dossier administratif de l’étudiant (certificats spécifiques, courriers, assiduité,
- bulletins de notes, diplomation)- Archiver de manière numérique et physique des dossiers étudiants complets

**Configuration et gestion technique**
- Configurer des logiciels de gestion
- Composer les classes sur la base du cahier des charges des directions de programmes ;
- Mettre à jour les données étudiantes dans Aimaira
- Gérer et commander des badges, cartes ISIC, items de rentrée hors Campus
- Délivrer de certificats administratifs (attestation d’inscription, certificat de scolarité, attestation
- de réussite )- Produire des listes d’effectifs et des trombinoscopes
- Suivre des effectifs (redoublement, abandon, césure) et mettre à jour des tableaux de bord de

suivi
**Et si vous étiez LA personne qu’il nous faut ?**

Vous êtes issu(e) d'une **formation Bac+2 types BTS/DUT **et vous justifiez d’une expérience réussie
sur un poste similaire. Le **fonctionnement de l’enseignement supérieur **ne vous est pas inconnu.

Doté(e) d’un esprit teamplayer, votre capacité à **organiser et anticiper** n’est plus à prouver. La rigueur
le sens du relationnel et la réactivité sont des atouts incontestables pour réussir dans ce poste. Vous
avez connaissance des logiciels tels que : Power Bi, Power Pivot, Power Query ou encore ODatas.

CDI à temps plein - (37h/semaine répartis sur 5 jours) - **à pourvoir dès que possible -**1 RTT par mois,
avantages en nature repas, télétravail partiel possible et mutuelle d’entreprise obligatoire. Rémunération
brute annuelle 30-32k€.L’équipe du support pédagogique n’attend que vous
- Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. _

**Vous vous reconnaissez dans cette annonce ?** N’hésitez plus et postulez en envoyant votre CV et
- sommes-nous

  • Gestionnaire de Scolarité Département de Physique

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Responsable Du Service Scolarité

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Descriptif du poste Sous l'autorité de la Directrice administrative, vous aurez pour missions principales d'assurer l'interface entre l'administration centrale, les acteurs internes de l'Unité de Formation et les responsables de scolarité des autres composantes de l'UGA. Vous participerez également au pilotage de l'UFR avec l'équipe de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Alternance - Coordinateur/coordinatrice de

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, le Décanat des programmes recherche un/une: **Coordinateur/Coordinatrice de pédagogie et de programmes F/H** **Ce que nous attendons de vous**: **Assurer l'accueil des apprenant/apprenantes**: - Aide à la logistique des évènements du programme : journées portes-ouvertes, tables...

  • Coordinateur/coordinatrice Des Masters

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    La personne occupant le poste est en interaction avec différentes structures de l’INSA Lyon, en priorité le département de la Formation par la Recherche et les Etudes Doctorales (FEDORA) et la Direction Relations Européennes et Internationales (DREI). Elle assure le lien entre les porteurs des mentions de Masters Internationaux (principalement...

  • Chargé.e de Coordination Des Etudes Doctorales

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France INSTITUT NAT SCIENCES APPLIQUEES LYON Temps plein

    Missions Assurer et contrôler les actes de gestion du Doctorat de l’INSA Lyon, membre de l'Université de Lyon. Assurer le suivi et l’accompagnement des doctorant(e)s dans leur parcours de formation (~600 doctorant/an). Assurer l’interface avec les 8 Ecoles Doctorales co-accréditées. - Coordination & suivi des doctorants (~600/an dont ~150...

  • Coordinateur Des Programmes Master

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    L’Institut Paul Bocuse forme au management international des métiers de l’hôtellerie, de la restauration, de la cuisine et de la pâtisserie et accueille une communauté d’étudiants de 60 nationalités différentes pour les préparer aux meilleures carrières dans le monde. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons** un(e)...