Assistant Administratif Et D'accueil
il y a 2 jours
Vous rejoignez la petite équipe en charge de la bonne tenue d’un ensemble de bureaux utilisés par différentes entreprises.
**Ces bureaux ont 3 types d’usage**:
- Des bureaux permanents pour les entreprises qui sont domiciliées (= les clients internes)
- Un espace « business center » composé de différentes salles de réunion
- Un espace de coworking ouvert aux clients externes
Vous serez garant(e) du haut niveau de qualité de services et d’hospitalité offert aux clients internes et externes, ceci à travers 2 grandes missions:
1) Accueil des visiteurs (clients internes, clients externes, fournisseurs, livreurs, )
Accueil physique et téléphonique
Tenue du standard / Transfert des appels aux interlocuteurs appropriés
Information et Orientation
Interface entre les clients et les visiteurs
**A prévoir**: Echanges réguliers avec des clients étrangers, ce qui requière une bonne maîtrise de la langue anglaise afin d’être en capacité de tenir une conversation en anglais.
2) Gestion back-office en lien avec les missions d’accueil et de gestion des salles de réunion
Enregistrement des visiteurs et Délivrance de badges d’accès
Etablissement de devis en lien avec les demandes de réservation d’espaces
**Planification**: Traitement des demandes de réservation d’espaces selon les disponibilités
Préparation des salles de réunion réservées et des équipements prévus
Gestion des courriers et des courriels reçus
**CONTRAT PROPOSÉ**:
CDD 3 MOIS dans le cadre d’un surcroît d’activité lié à une nouvelle organisation du service
Temps partiel 25H hebdo
**Horaires**: 13h00-18h00 du lundi au vendredi
**PROFIL REQUIS**:
De niveau Bac mini, votre parcours professionnel et votre personnalité attestent votre capacité à assurer les missions prévues avec efficacité.
Vous justifiez donc d’une expérience réussie à des postes en accueil BtoB
**Et vous répondez notamment aux qualités suivantes**:
- Excellente présentation / être une personne souriante et accueillante
- Sens aïgu de l’accueil et du service-clients
- Grand sens de l’organisation : être méthodique et logique, avoir le sens de la planification
- Grande rigueur administrative
- Dynamisme
- Polyvalence, Agilité, Adaptabilité / Capacités à gérer plusieurs choses en même temps, à traiter des imprévus et des urgences / Capacités à s’adapter à un environnement mouvant
- Sens du travail en équipe
Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais à l’oral (= savoir tenir une conversation)
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques/bureautiques
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assistant administratif
il y a 2 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mairie de Villeneuve d'Ascq Temps pleinVille verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Villeneuve-d'Ascq, France SICOM - Signalétique et communication urbaines Temps pleinAu sein de l’agence GRAND NORD, basée à Villeneuve d’Ascq, vous intègrerez une équipe d’une dizaine de personnes. Elément central de l’Agence, vous contribuerez quotidiennement, à son bon fonctionnement général, au travers de missions variées. Aux côtés du Directeur d’Agence, vous l’assisterez dans la gestion administrative des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Villeneuve-d'Ascq, France Basic-Fit II S.A. Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1450 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son siège de Villeneuve d'Ascq, un(e) assistant(e) office manager dans le cadre d'un CDI 35H00 Missions: Rattaché(e) au Facility Manager, vous aurez notamment pour...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Villeneuve-d'Ascq, France Ligue de Football des Hauts de France Temps plein**Offre d'emploi**: Assistant.e.s administratifs(ves) LFHF** **Type de contrat**: CDD (accroissement temporaire d’activité)** **Lieu de travail**: Siège social de la LFHF (Villeneuve d’Ascq)** **Employeur**: Ligue de Football des Hauts de France** **Description du poste**: La Ligue de Football des Hauts-de-France recherche des Assistants et des...
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Assistant Administratif Et Relation Clients
il y a 1 semaine
Villeneuve-d'Ascq, France BIOMEDIQA Temps pleinDepuis 2004, BIOMEDIQA est une société leader, spécialisée en Radioprotection, Physique Médicale et Contrôle de Qualité Interne. Nous sommes le seul acteur du marché à proposer un panel de produits et de services s'adressant à toutes les modalités d'imagerie médicale. Nos clients sont pour la plupart des établissements de santé publics et...
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Assistant(e) Administratif
il y a 1 jour
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Grain de Malice Temps pleinEt si tu rejoignais une entreprise de plus de 200 magasins en France, passionnée, unie et où il fait bon vivre ?Grain de Malice est une marque de prêt-à-porter qui accompagne le quotidien de toutes les femmes, avec une collection continuellement renouvelée, habille toutes les morphologies en misant sur des coupes qui subliment la silhouette, pour des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Villeneuve-d'Ascq, France PKF Arsilon Temps pleinEntreprise Chez PKF Arsilon, passer au niveau supérieur signifie partager une vision commune autour des valeurs les plus positives - celles qui changent les Hommes et redessinent le monde de demain. La confiance, l’épanouissement, l’esprit d’équipe, chez PKF Arsilon nous sommes convaincus que notre réussite commune passe d’abord par votre...
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Assistant Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Villeneuve-d'Ascq, France Lille Métrople Habitat Temps plein**Description du poste** Rattaché(e) au **Directeur d'agence**, **l'Assistant(e) de Gestion Administrative** élabore des dossiers spécifiques ainsi que leur suivi, il/elle a un rôle d'alerte auprès de son hiérarchique. L'Assistant(e) de Gestion Administrative est le relais entre les différents départements et agences pour la transmission et la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Villeneuve-d'Ascq, France GAZ SERVICE Temps plein_GAZ SERVICE_ est une société spécialisée dans l’installation et le dépannage de chaudières, nous travaillons pour des particuliers ainsi que des bailleurs sociaux. Dans le cadre d’un nouveau contrat avec un bailleur social nous sommes à la recherche _d’un(e) assistant(e) administratif(ve)._ Pour pouvoir mener à bien vos missions vous serez...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Villeneuve-d'Ascq, France Vilogia SA d'HLM Temps plein**Informations générales**: **Entreprise**:Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés. Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000...