Gestionnaire Ase

-Présentation
Vous avez des qualités relationnelles et souhaitez rejoindre une équipe de professionnel.les de l'aide sociale à l’enfance (ASE) pour contribuer à la mise en œuvre de cette politique ?
Rejoignez le Centre Départemental d’Action Sociale (CDAS) de Villejean Saint-Martin en tant que Gestionnaire ASE.
Le poste est à pourvoir à partir du 01/04/2025.

Le CDAS de Villejean Saint-Martin, situé 42 cours J-F Kennedy (35000), est rattaché au service vie sociale de l'agence départementale du pays de Rennes. Il fait partie d’un Espace Social Commun, où sont présents un CCAS, We Ker et un centre social.

Chaque CDAS est organisé de la manière suivante:

- une équipe d’encadrement et d’animation : responsable de CDAS, responsable enfance famille, conseillers techniques, médecin de PMI,
- des équipes accueil, autonomie et social/insertion,
- des équipes ASE et PMI.
Description du poste
Fonctions
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, animée par la responsable du CDAS, vous assurerez différentes missions qui relèvent du champ de la protection de l’enfance. A ce titre, vous effectuerez des tâches de secrétariat et contribuerez à la gestion du dispositif d’aide sociale à l’enfance.
Missions générales
Au sein de l'équipe de l'aide sociale à l'enfance, animée par la responsable enfance famille, vous aurez en charge les missions suivantes:

- Assurer le secrétariat des travailleurs sociaux enfants confiés dont il.elle assure le suivi administratif (saisie des rapports, traitement du courrier, copies, mise à jour des listes, tenue des échéanciers, préparer les contrats d’accueil des assistants familiaux, préparer les AEDCA, transmission des calendriers de droits de visites et d’hébergement, aider à planifier les échéances)
- Assurer l'accueil téléphonique du service : être en mesure d'apporter une première réponse, réceptionner et transmettre les messages à destination des travailleurs sociaux enfants confiés et du responsable enfance famille
- Assurer la gestion des demandes d’Accueil Provisoire Jeune Majeur (APJM)
- Enregistrer les mesures ASE, les mesures d’admission, les renouvellements, les changements de placement, des accueils relais, des conventions de parrainage et des suites administratives s’y rapportant
- Préparer et enregistrer les PPEF dans le cadre du secrétariat des enfants confiés
- Vérifier et envoyer les factures
- Classer et archiver
- Assurer le suivi de l’activité ASE (création/alimentation de tableaux bords, statistiques)
- Participer aux réunions de service
- Participer aux concertations ASE et aux réunions ASE animées par le responsable enfance famille (rédaction de comptes rendus, )
- Assurer le secrétariat d'une partie des CADEC (Commission d'aide à la décision enfants confiés) : programmation et suite de relevés de conclusion
- Participer aux réunions des secrétaires CDAS
- Participer aux tâches partagées entre secrétaires : accueil physique et téléphonique du CDAS, affranchissement et dépôt du courrier

En suppléance:

- Assurer une gestion solidaire des tâches de secrétariat d'un CDAS.
Missions spécifiques
Spécificités du poste
- Mode de recrutement : statutaire ou contractuel (contrat de 3 ans)
- Avantages du poste : poste éligible à la NBI (15 points : Assistance ou encadrement intermédiaire dans le secteur sanitaire et social en matière d'administration générale, sous conditions), différentes primes dont la prime CDAS, offre de formations variée, poste ouvert au télétravail (jusqu’à 5 jours par mois après 3 mois d’ancienneté sur le poste)
- Prestations sociales : forfait mobilité durable et participation employeur aux abonnements de transport collectif, chèques déjeuner, et selon ancienneté, chèques vacances, participation à la complémentaire santé, aides à la famille (garde et séjours d’enfants), contrat collectif de garantie maintien de salaire
Liaisons fonctionnelles
Pour l’exercice de vos missions, vous aurez le soutien et serez en lien avec:

- le responsable enfance famille (auquel vous serez rattaché.e),
- le responsable de CDAS,
- les conseillères techniques,
- les autres professionnel.les du CDAS,
- les partenaires,
- l’agence départementale du pays de Rennes.
Informations spécifiques offre Internet
Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
Maîtrise de l'outil informatique indispensable:

- Connaissance approfondie des logiciels bureautiques (word, excel, power point),
- Capacité et intérêt pour utiliser et s'approprier les outils informatiques (calendrier électronique, logiciel courrier, logiciel financier, logiciels métiers dont le logiciel Iodas).
Formation
Niveau de diplôme
Baccalauréat
Aptitudes requises
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Disponibilité et rigueur
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Aptitude à gérer les situations d’urgence
- Capacités d'initiative, aut