Assistant de Département

il y a 3 jours

Paris, France Institut Pasteur Temps plein

**Métier**:
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

**Intitulé du poste**:
Assistant de Département - H/F

**Missions/Activités**:
Les entités de l'Institut Pasteur sont organisées en treize départements scientifiques. L'assistant-e de département travaille pour deux départements scientifiques (correspondant à environ 20 entités de recherche et de plateformes dans chaque département de recherche.
Ses interlocuteur-rices principaux-ales sont les deux Directeur-rices de Département (DD), les deux Department Managers (DM), les assistant-es des entités de recherche qui sont dans les départements, et les services administratifs de l'Institut Pasteur.
L'assistant-e est le point de contact pour les personnes des départements et travaille en binôme avec le DM.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Réunions internes au département : organiser les aspects logistiques, assurer la communication et rédiger les comptes rendus
- Séminaires scientifiques des départements (un séminaire par semaine, intervenant-es internationaux-ales) : organiser les aspects logistiques et budgétaires et annoncer les séminaires.
- Conseils de Départements (2 à 3 par an par département) : Organiser les aspects logistiques, diffuser l'ODJ
- Collecter les questions des représentant-es, rédiger le compte rendu et le diffuser aux participant-es
- Organiser les élections des représentant-es tous les 2 ans
- Journées départementales à l'extérieur de l'Institut, ainsi que d'autres événements internes ou externes en partenariat avec d'autres instituts : organiser les aspects logistiques et les annonces
- Outils : Coordonner les listes de diffusion des départements, mettre en place des outils pour partager des informations avec les assistant-es des entités des départements
- Diffusion des informations venant du DD et de la Direction de l'IP aux membres du département
- Gérer la communication interdépartementale
- Élaborer la newsletter des deux départements.

**Profil**:
De formation en assistanat de direction, vous avez une première expérience réussie sur des missions similaires.

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données )
Anglais de niveau B2 exigé.

Savoir-être:
Rigueur, organisation, réactivité, adaptabilité,
Bonnes qualités relationnelles,
Savoir travailler en équipe, être à l'écoute.

PasteurRecrute2

**Type de contrat**:
Contrat à durée indéterminée

**Temps de travail**:
Temps plein

**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
6 à 10 ans

**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 3

**Certification ou habilitation requise**:
Aucune

**Compétences linguistiques**:
Anglais (B2 - Opérationnel)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
02/01/2026

  • Assistante de Département

    il y a 3 jours

    Paris, France Quadra Consultants Temps plein

    Prise de poste non définie Autre Paris Nombre de postes non défini CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de...

  • Assistant Administratif de Département

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    L’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...

  • Assistant de Département

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    MétierPilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)Intitulé du posteAssistant de Département - H/F/XMissions/ActivitésLes entités de l'Institut Pasteur sont organisées en treize départements scientifiques. L'assistant·e de département travaille pour deux départements scientifiques (correspondant à environ 20 entités de recherche et de...

  • Assistante Du Département Si

    il y a 1 semaine

    Paris, France Quadra Consultants Temps plein

    Prise de poste non définie Autre Paris Nombre de poste : 1 CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de coordonner les...

  • Assistant ou Assistante Du Département Sciences

    il y a 3 jours

    Paris, France ANR Temps plein

    La Direction des opérations scientifiques, détaché(e) auprès du département Sciences humaines et sociales est à la recherche d’un ou d’une assistant.e pour la responsable du département et son équipe dans la réalisation de leurs missions. En quoi consiste le poste ? L’assistant ou l’assistante assiste la responsable du Département SHS et...

  • Assistant de Départements Cdd

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant de Départements CDD - H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement...

  • Assistant(E) Manager Département Ps2

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    L’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...

  • Assistant ou Assistante Du Département Eerb

    il y a 1 semaine

    Paris, France ANR Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un assistant ou d’une assistante pour notre département scientifique « Environnements, Ecosystèmes, Ressources Biologiques » (EERB). Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible. Mais en quoi consiste ce poste ? Vous soutiendrez la Responsable du Département et son équipe dans leurs missions. Les principales...

  • Assistant/e du département Medical

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Sobi - Swedish Orphan Biovitrum AB (publ) Temps plein

    Description De L'entrepriseSobi (Swedish Orphan Biovitrum) est une société biopharmaceutique internationale spécialisée dans les maladies rares.Notre Siège mondial est situé à Stockholm en Suède et nous sommes présents à l'international.Notre mission est de développer et de mettre sur le marché des thérapies et des services innovants...

  • Assistant/e du département Medical

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Sobi Temps plein

    Description de l'entrepriseSobi (Swedish Orphan Biovitrum) est une société biopharmaceutique internationale spécialisée dans les maladies rares.Notre Siège mondial est situé à Stockholm en Suède et nous sommes présents à l'international.Notre mission est de développer et de mettre sur le marché des thérapies et des services innovants...