Assistant ou Assistante Du Département Sciences

La Direction des opérations scientifiques, détaché(e) auprès du département Sciences humaines et sociales est à la recherche d’un ou d’une assistant.e pour la responsable du département et son équipe dans la réalisation de leurs missions.

En quoi consiste le poste ?

L’assistant ou l’assistante assiste la responsable du Département SHS et son équipe dans la réalisation de leurs missions.

De ce fait, vous devrez assurer la gestion administrative, matérielle et financière de l’activité de ce département. Vous devrez également concourir au bon fonctionnement de la structure et à la cohésion de l’équipe (17 personnes) et contribuer à la bonne image de l’agence vis-à-vis des interlocuteurs externes.

Dans le cadre de cette mission, vous aurez en charge:

- L’organisation de la réunion hebdomadaire du Département (convocations, réservation de salle, lien Webex, relevés de décisions)
- L’organisation des réunions de niveau national ou international dépendant du Département (Plans nationaux, CPP, interCPP, réseaux et partenariats internationaux, agences étrangères, etc.) : convocations, réservation de salles, pauses-café, bons RIE, liens Webex
- La préparation d’arrivée, l’accueil et l’accompagnement des nouveaux entrants (CPS, RS)
- La gestion des fournitures (suivi du stock + passation de commandes)
- L’organisation (logistique) du séminaire annuel du département
- Le traitement des missions des membres du département (RD, RS, CPS) au national et à l’international
- Le traitement des missions en lien avec l’événement annuel « Rencontres Recherche et création » (Avignon).
- La vérification et le suivi des parapheurs dématérialisés
- La création et la mise à jour de plannings et tableaux de bord partagés avec l’équipe (missions, événements.)
- La participation (avec la RD) au dialogue budgétaire ; la prévision et le suivi du budget du Département

Mais encore, vous serez en lien avec l’Unitée chargée d’Organisation des Évènements Scientifiques (UCOCE) pour gérer:

- 2 comités d’évaluation de l’AAPG (CE27 et CE41)
- Gestion de l’AAP spécifique franco-allemand en SHS (FRAL SHS)

**Profil**:
Pour attirer notre regard, vous devez:

- Avoir un BTS assistant de direction/manager.
- Disposer de minimum 5 ans d’expérience
- Avoir un niveau B2 en Anglais
- Avoir une expérience dans le secrétariat et la gestion administrative

Pour nous conquérir, vous devez:

- Avoir connaissance de l’environnement scientifique
- Avoir des compétences en matière de bureautique / Applicatifs informatique.
- Avoir une bonne communication orale et écrite (courrier, CR de réunion d’équipe)
- Faire preuve de courtoisie, d’amabilité, de respect des règles, de capacité d’adaptation, de réactivité et de souplesse.
- Avoir le sens de l’organisation et le goût du travail en équipe.

Vous pensez correspondre au profil décrit ci-dessus ? Alors n'hésitez plus et postulez

**Salaire**:

- Pour un profil avec 5 ans d'expérience : 26 924€ brut annuel, équivalent à 1855€ net mensuel ;
- Pour un profil avec 10 ans d’expérience : 28 117 € brut annuel, équivalent à 1935€ net mensuel ;
- Pour un profil avec 15 ans d’expérience : 28 943 € brut annuel, équivalent à 1 995 € net mensuel

Avantages:
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

**Lieu**:
86 rue Regnault

**Langues**:
Anglais (3- Niveau avancé)

**Politique RH**:
**Processus de recrutement**:
Dans le cadre de l'entretien RH, il vous sera demandé (sauf exceptions) de répondre à des questionnaires d'évaluation Assessfirst : l’objectif étant d’apprendre à mieux vous connaitre et donner les clés de votre épanouissement professionnel à votre futur manager.

**Prise en compte du handicap**:
L’ANR s’est engagée, avec la signature d’une charte de prévention de la santé au travail et de la prise en compte du handicap, à mener une politique volontaire.

Si vous bénéficiez d’une RQTH, la DRH sera présente pour vous écouter, vous informer et vous accompagner durant tout votre contrat. Tout d’abord, nous prenons contact avec vous afin de vous proposer avant votre prise de fonction, un rendez-vous avec notre médecine du travail. L’objectif ? Connaître vos besoins en aménagement de poste de travail si besoin. Cette RQTH peut rester confidentielle, entre nos deux correspondantes handicap et vous mais si vous le souhaitez, votre manager peut être mis au courant.

Tous nos agent.es et manageurs/manageuses sont sensibilisé.es au handicap à travers un module e-learning obligatoire ainsi qu’à travers ainsi qu’à travers plusieurs activités (Duo days, conférence soutenue par des experts, newsletters sur le handicap et des ateliers sur les différentes formes de l’autisme, la dyspraxie, dysgraphie etc.)

De plus, nos deux correspondantes handicap sont accom