Secrétaire Administratif(Ve)

il y a 3 jours

CorbeilEssonnes, France Association France Alzheimer Temps plein

_France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis 40 ans, soutient les malades et leur famille, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé. _
- Elle fédère environ 101 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM). _
- Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles. _
- L’association s’appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l’éthique et le respect de la personne._

**Descriptif du poste**:
Sous la responsabilité de la Présidente de l’Association France Alzheimer 91, vos missions principales seront les suivantes:
**Participer au bon déroulement de l’activité de l’Association et assister la Présidente dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction**:

- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages ;
- Orienter les familles et donner le premier niveau d’information ;
- Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes) ;
- Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage ;
- Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement et affranchissement ;
- Rédiger et/ou mettre en page les courriers divers, comptes rendus/documents administratifs ;
- Assurer la gestion et le suivi des adhésions, des dons, reçus fiscaux sur logiciel FAGEST ;
- Saisir les écritures comptables sur FULL ;
- Mettre à jour les tableaux de bord de l’association ;
- Gérer et suivre les dossiers d’aide Union et subventions ;
- Préparer les réunions BU/CA : convocations, feuilles d’émargement, réservations salles, compte rendu si besoin ;
- Assurer si besoin la préparation logistique et administrative des différents évènements, ateliers et activités ;
- Participer à l’ambiance agréable et soignée de nos locaux ;
- Gérer les stocks et réassorts des brochures, documentations et fournitures ;
- Sur demande de la présidente, elle/il se verra confier d’autres tâches ponctuelles administratives.

**Profil**:
Issu(e) d’un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil et du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif serait un plus.

Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office.

**Informations complémentaires**:

- **Localisation** : Corbeil-Essonnes
- **Statut** : Employé
- **Salaire**: A convenir
- **Type de contrat** : CDI à temps partiel 80%
- **Horaire de travail** : 9h -12h30 / 13h30 - 17h les lundis, mardis, jeudis et vendredis
- **Disponibilité prise de poste** : Dès que possible
- **Contact pour le recrutement** : Catherine NGUYEN, DRH

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Horaires:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire - Assistant/assistante Administratif

    il y a 1 jour

    Corbeil-Essonnes, France France Alzheimer Essonne Temps plein

    France Alzheimer Essonne Fiche de poste de la secrétaire administrative La secrétaire administrative est placée sous la responsabilité de la présidente de l’association ainsi que de la psychologue coordinatrice pour ce qui concerne les actions de terrain. Son activité porte sur les domaines du secrétariat, de la comptabilité et de la vie...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Corbeil-Essonnes, France France Alzheimer Temps plein

    **Lieu**: **Entité**: France Alzheimer **Type de contrat**: CDI **Code postal**: 91100 **Organisation**: France Alzheimer **Entreprise**: France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis 40 ans, soutient les personnes malades et leurs familles, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche et...

  • Secrétaire administratif H/F

    il y a 5 jours

    Corbeil-Essonnes, Île-de-France LINAT AUTO EVRY Temps plein

    Le groupe LINAT AUTO, réputé dans le milieu de la carrosserie pour sa qualité, son savoir faire et sa capacité à former et faire monter en compétence ses collaborateurs, recherche sur son site, situé à CORBEIL ESSONNES :UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIFNous recherchons une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe en tant que...

  • Secrétaire administratif polyvalente H/F

    il y a 1 semaine

    Corbeil-Essonnes, Île-de-France LINAT AUTO EVRY Temps plein

    Le groupe LINAT AUTO, réputé dans le milieu de la carrosserie pour sa qualité, son savoir faire et sa capacité à former et faire monter en compétence ses collaborateurs, recherche sur son site, situé à CORBEIL ESSONNES :UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENTENous recherchons une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe en tant...

  • Secretaire Administrative Pharmacie

    il y a 1 jour

    Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

    **Descriptif** IDENTIFICATION DU POSTE FONCTION : Secrétaire administrative GRADE : Adjoint administratif Secteur d’activité : Pharmacie POSITION DANS LA STRUCTURE Rattachement hiérarchique: - Pharmacien - Chef de service ou son remplaçant Liaisons fonctionnelles: - Pharmaciens - Cadre de santé - Les membres de l’équipe - Toutes les personnes...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 jours

    Corbeil-Essonnes, France C.D.S.E.A. Temps plein

    **Le C.D.S.E.A. recrute une secrétaire administrative pour son Service d'Accompagnement Educatif en Milieu Familial (S.A.E.M.F.) situé à Corbeil Essonnes (91).** Le C.D.S.E.A. est une association à taille humaine œuvrant dans le secteur social et médico-social, qui accompagne plus de 1 500 jeunes, familles et adultes, à travers 5 établissements et...

  • Secretaire Pedagogique

    il y a 1 semaine

    Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

    **Description du poste**: Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l'Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est l'un des...

  • Secrétaire Commercial Vn

    il y a 1 semaine

    Corbeil-Essonnes, France Hyundai CAP Fournier Temps plein

    Le groupe CAP Fournier est un réseau de distribution automobile exclusif à la marque Hyundai comptant près de 40 collaborateurs répartis sur 4 sites (Auxerre, Corbeil-Essonnes, Etampes et Melun). Entreprise familiale par excellence et portée par de jeunes collaborateurs, le groupe a connu une croissance significative ces dernières années (+50% de...

  • Secrétaire médicale CDD H/F

    il y a 1 jour

    Corbeil-Essonnes, Île-de-France Monorto ARG Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un cabinet médical. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de notre structure, en assurant un accueil de qualité aux patients et en facilitant la communication entre les différents acteurs de la...

  • Secrétaire - Assistant Cdi - Siao (H/F)/x)

    il y a 1 jour

    Corbeil-Essonnes, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et...