Tender Administrative Manager

il y a 14 heures

Lyon, France XPO Logistics Temps plein

Votre rôle sera d’assurer le support administratif sur tout le process des
Appels d’Offre Grands Comptes, à savoir les RFI (Request for Information),
les RFQ (Request for Quotation) et la gestion documentaire et commerciale
(CRM & TQT). Rôle pivot dans notre organisation Centrale de Solution Design
(CSD), il s’agit une fonction support aux Projects Managers (PM),
aux commerciaux Grands Comptes (SAM) et aux Business Units en Europe (BU)
pour tous les flux d’informations et de communication concernant l’activité
commerciale Grands Comptes.

Mission Principales:
Support administratif des RFI (Request for Information) et RFQ (Request
for Quotation) reçus par XPO Transport Europe
- Gestion des plateformes électroniques de tenders (Ti Contract, Coupa,

etc..)
- Enregistrement des Appel d’Offres dans nos outils de SI (TQT, CRM)
- Gestion complète des RFI (information, documentation, réponses aux

clients)
- Management du process juridique (Legal process)
- Retour des documents demandés par le client en AO ou RFI (demande

d’information, clause de confidentialité, ) et suivi des demandes de
validation adressées au service juridique et financier (enquêtes
financières).

Gestion de l’information et communication:

- Management de notre outil de communication avec les clients grands

Comptes (TenderBox)
- Gestion centrale du planning des opportunités clients
- Management de la base de données centrale et de notre serveur CSD
- Responsable du process RFI et Legal (process owner)
- Pivot de communication avec les BU pour les informations entrantes
- Support à notre service performance pour l’établissement des KPis

Ce que nous vous proposons:

- Rémunération fixe + variable
- Télétravail
- Tickets restaurant
- Primes d’intéressement et de participation
- Compte Epargne Temps
- Plan d’Epargne Entreprise/Plan d’Epargne Retraite Collectif
- Avantages sociaux de nos accords collectifs
- Evolution de carrière

Ce dont vous avez besoin pour réussir chez XPO:

- Maitrise obligatoire de l’Anglais, toute autre langue européenne est

un plus
- Gestion complète des outils Office
- Aptitudes en gestion de projets et en analyse de données sont des

enjeux de réussite sur cette fonction. Vous avez la capacité de
travailler en support et en réseau avec les filiales de XPO Europe et
les commerciaux grands comptes
- Rigueur, réactivité & sens du service sont des éléments de réussite

sur cette fonction
- Expérience : vous justifiez d’une première expérience sur une

fonction similaire acquise dans un environnement international

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