Assistant(E) de Services

**Type de contrat **:Mobilité ou CDD

**Contrat renouvelable **:Oui

**Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent

**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)

**Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR)

**Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ans

**Mission confiée**:
L’assistant de services est chargé de contribuer à la bonne marche de plusieurs services.

**Principales activités**:
**Gestion financière**
- Assurer le suivi budgétaire des services, en contribuant à la gestion efficace des ressources et à la préparation des échéances budgétaires
- Assurer le suivi des contrats / marchés de prestations, suivre le paiement des fournisseurs
- Créer et gérer les tableaux de bord et les indicateurs
- Assurer la gestion et la fiabilité de l'inventaire des biens mobiliers en garantissant leur identification, enregistrement et rapprochement avec les données comptables.
- Réaliser les opérations comptables liées aux immobilisations et organiser les commissions de réforme.
- Assurer le suivi de l’inventaire physique externalisé

**Organisation**
- Organiser et faciliter les réunions des services, les séminaires, et les événements internes ou externes, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement ;
- Gérer les déplacements professionnels des membres des services (transport et hébergement,) ;
- Déployer les procédures administratives, financières et ressources humaines : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées.
- Assurer l’interface du service avec différents acteurs internes et externes
- Rédiger et mettre à jour les supports de communication
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers liés à l’activité des services, en assurer le classement et l’archivage

**Compétences**:

- Connaître les principes de gestion financière
- Sens de l’organisation, de l’initiative et de la priorisation des tâches
- Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d’outils de gestion
- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s’adapter à un environnement en constante évolution
- Avoir le sens du service, de la pédagogie et de la diplomatie
- Maîtriser l’anglais écrit et oral (niveau A2 minimum)
- Le petit plus : une connaissance des procédures publiques facilitera votre prise de poste

**Avantages**:

- Possibilité de télétravail et d’aménagement du temps de travail
- 7 semaines de congés + 10 jours de RTT
- Restauration subventionnée
- Prestations d’action sociale, culturelles et sportives

**Rémunération**:
Entre 1800 et 2200€ brut mensuel

**Informations générales**:

- **Ville**: Talence
- **Centre Inria**: Centre Inria de l'université de Bordeaux
- **Date de prise de fonction souhaitée**: 2025-01-01
- **Durée de contrat**: 2 ans
- **Date limite pour postuler**: 2024-12-20

**Consignes pour postuler**:
Le poste est ouvert à la mobilité interne Inria, la mobilité inter fonction publique (accueil en détachement de 2 ans) ou en CDD de 2 ans.

**Sécurité défense**:
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.

**Politique de recrutement**:
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

**Contacts**:

- **Équipe Inria**: DIR-BOR
- **Recruteur**:
**A propos d'Inria**:
Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie 2600 personnes. Ses 215 équipes-projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3900 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à l’interface d’autres disciplines. L’institut fait appel à de nombreux talents dans plus d’une quarantaine de métiers différents. 900 personnels d’appui à la recherche et à l’innovation contribuent à faire émerger et grandir des projets scientifiques ou entrepreneuriaux qui impactent le monde. Inria travaille avec de nombreuses entreprises et a accompagné la création de plus de 200 start-up. L'institut s'efforce ainsi de répondre aux enjeux de la transformation numérique de la science, de la société et de l'économie.