Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Marseille - La Sécu recrute

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistante de direction — H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps plein

    Missions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 8 heures

    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 7 heures

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Environnement : Avec moins de 10 salariés, chaque membre de notre équipe détient une place clé au sein de notre entreprise. Il vous est offert un environnement de travail chaleureux et convivial où la bonne...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France NIVO RH Temps plein

    En tant qu’Assistant de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien au Directeur Général de l’entreprise. Vos principales missions seront les suivantes: - ** Gestion de l’agenda du Directeur Général**: - Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Anticipation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction de la Stratégie et des Opérations recrute un Assistant de Direction H/F à temps plein. Définition: Organiser pour l'équipe de la Direction de la stratégie et des opérations la réception, le traitement et la circulation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille 6e, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! - **Quelle est votre quotidien ?**_ L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec la Responsable du...

Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

**Assistant de direction**:

- CDI
- Marseille
- NIVEAU 5A
- NVHADD84912

**ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**:
L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L'action de l'Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées.

Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de cabinet.

Le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint, en s'appuyant sur les directions et délégations, pilotent la politique régionale, en collaboration avec les partenaires de l'Agence.

Le Secrétariat Général pilote les fonctions d'appui de l'ARS, ressources humaines, budget et contrôle de gestion et moyens généraux.

L'assistant/e de direction déploie son activité dans une organisation en un pôle constitué de 3 assistantes qui couvrent les fonctions suivantes:

- assistance du DG ;
- assistance du DGA ;
- assistance de la Secrétaire Générale ;
- assistance du cabinet.

**Description du poste**:
L'assistante de direction a un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'agence, sous la responsabilité fonctionnelle de la Cheffe de cabinet. Il/elle est garant(e) de la qualité des relations avec les directions et partenaires et veille notamment à la transmission des dossiers nécessaires à la bonne tenue des réunions, rendez-vous et contacts.

En relation étroite avec la Cheffe de cabinet:
Assurer la gestion et le suivi de la gouvernance interne de l'Agence : établir le calendrier et les ordres du jour en relation avec les directions et délégations, actualiser très régulièrement le tableau de suivi des sujets à aborder dans ce cadre, diffuser les documents de support et les comptes rendus.

Tenir à jour un tableau des commandes et organiser son suivi.

Assurer le secrétariat de certaines instances : suivi des ordres du jour, convocations, préparation des dossiers, réservation de salle. Suivre les décisions et demandes qui y sont faites.

Réceptionner et diriger les appels téléphoniques destinés à la direction générale.

Etre référent de la gestion des déclarations publiques d'intérêt (DPI) pour les membres du conseil de surveillance et du secrétariat général.

Vous est garant de la bonne organisation du temps du Directeur Général et de la qualité des relations avec les directions et partenaires. Vous veillez notamment à la constitution des dossiers

Vous assurez:

- la gestion des agendas et des contacts ;
- l'organisation de réunions : convocations, suivi des retours, gestion logistique ;
- la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions des réunions ;
- les relations avec le service communication sur les sujets concernant la vie interne de l'agence ;
- la constitution des dossiers en relation avec les services ou partenaires ;
- la gestion des déplacements;

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Connaissances**

Techniques administratives
Outils bureautiques et informatiques
Capacités rédactionnelles
Environnement institutionnel et administratif : organisation et missions des services de l'Etat en région et des établissements de santé

**Savoir-faire**

Construire et faire vivre un tableau de bord
Recueillir et traiter de l'information
Accompagner et conseiller
Organiser des réunions
Rédiger des comptes rendus

**Savoir-être nécessaire**

Faire preuve de rigueur
Travailler en équipe
Etre réactif
Faire preuve de discrétion professionnelle
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Faire preuve d'initiative

**Informations complémentaires**:
**Contact**:

- Lettre de motivation
- CV