Office manager
il y a 2 jours
MCA Architecte, agence d'architecture marseillaise en pleine expansion, recherche un-e Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et le développement de l'agence.Vos missions principales- Assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau (accueil, courriers, fournitures, logistique, coordination interne).- Suivre les aspects administratifs et financiers des projets : contrats, facturation, relances, tableaux de suivi.- Participer activement à la préparation des candidatures et concours :- mise en place d'une veille active et régulière sur les consultations, concours et appels d'offres publics et privés,- constitution, mise en forme et dépôt des dossiers de candidature,- coordination avec les partenaires et respect des délais.- Assister la direction dans la gestion RH (suivi des absences, paie, intégration, organisation interne).- Être l'interface entre la direction, les partenaires, les clients et les prestataires.- Contribuer à l'amélioration continue des outils et des process internes de l'agence.Profil recherché- Formation en gestion, administration ou communication.- Expérience confirmée en office management, idéalement au sein d'une agence d'architecture, de design ou du secteur BTP.- Bonne compréhension du fonctionnement des concours d'architecture et des marchés publics.- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Suite Office, Google Workspace).- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et excellent relationnel.Ce que nous offrons- Un poste clé au sein d'une agence dynamique et reconnue, située au cœur du 6e arrondissement de Marseille.- Un environnement de travail stimulant, collaboratif et exigeant.- Une équipe engagée sur des projets variés : logements collectifs, tertiaire, industrie et concours.- CDI à temps plein, rémunération selon profil et expérience.Lieu : Marseille (13006)Poste à pourvoir dès que possibleType de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journéeSalarySalaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 33500.0 Euros sur 12.0 moisTitres restaurant / Prime de panierComplémentaire santéOrdinateur portableIndemnité transportsProfil souhaitéExpérience24 Mois - sur le même poste Cette expérience est indispensableCompétencesAssurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensableMarchés publics Cette compétence est indispensablePlanification des tâches et gestion des prioritésSavoir-être professionnelsOrganiser son travail selon les priorités et les objectifsFaire preuve de rigueur et de précisionFaire preuve d'autonomieInformations complémentairesQualification : Employé qualifiéSecteur d'activité : Activités d'architectureD'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr
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Office Manager
il y a 1 jour
Marseille, France SoftCell Therapeutics Cellura Temps pleinCellura,startup innovante dans le domaine de l'innovation médicale, est une équipe R&D de 4 personnes, encore très "start-up", et recherchons un(e) Office Manager / Operations pour nous accompagner dans la structuration et le quotidien opérationnel.Site web : Lieu : Marseille Innovation – Hôtel TechnologiqueContrat : CDD 6 mois (renouvelable et...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Marseille, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Notre client basé à Marseille, est un cabinet d'Avocat réputé dans la région. En qualité d'Office Manager, vos missions sont les suivantes: **Gestion et vie quotidienne au bureau**: - Accueil physique et téléphonique, - Responsabilité du bon fonctionnement de la vie quotidienne au bureau, - Gestion du courrier, -...
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Office Manager
il y a 1 jour
Marseille, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client est une start up dans l’immobilier recrute un Office Manager F/H en CDI. Le poste est basé à Hyères **Vos principales missions seront**: - La gestion administrative et comptable (Rapprochements bancaires pour vérification remboursement des avoirs, Suivi de la trésorerie, Tenue du tableau de pointage des chèques, Suivi des chèques...
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Office Manager – Architecture
il y a 2 jours
Marseille, France France Travail Temps pleinUne agence d'architecture marseillaise recherche un-e Office Manager pour gérer les aspects administratifs et financiers de l'agence. Le candidat idéal possède une formation en gestion, une expérience en office management, et une bonne compréhension des marchés publics. Le poste est à temps plein avec un salaire brut annuel entre 28 000 et 33 500...
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Office manager
il y a 2 semaines
Marseille, France FINAIA Temps pleinFed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients sur Marseille 6e, un Gestionnaire Back Office / Office Manager F/H en CDI. Mon client, cabinet de gestion de patrimoine recherche aujourd'hui un Office Manager / Gestionnaire Back Office pour leur bureau de Marseille. Sous la responsabilité de la directrice adjointe et dans...
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Apprenticeship-project Management Officer
il y a 2 semaines
Marseille, France CMACGM Temps pleinLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...
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Office Manager
il y a 5 jours
Marseille, France Grant Thornton France Temps pleinNotre bureau de Marseille propose un profil d’Office Manager **Métiers de Grant Thornton**: Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier et Transformation durable. Il se compose de 2 Associés, et environ 25 collaborateurs. **Vos principales missions**: - Être l'interlocuteur principal des prestataires et de l'équipe pour les questions d'office...
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Office Manager
il y a 5 jours
Marseille, France Grant Thornton Temps plein**Mission**: Notre bureau de **Marseille** propose un profil** d’Office Manager** **Métiers de Grant Thornton : Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier **et **Transformation durable.** Il se compose de 2 Associés, et environ 25 collaborateurs. Vos principales missions: - Être l'interlocuteur principal des prestataires et de l'équipe pour les...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Marseille 8e, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps pleinLM5P - Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement atypique et en plein développement, continue de grandir, de se structurer et recherche son/sa futur(e) **Office Manager F/H**. **MISSIONS**: Rattaché(e) à la direction, tu seras autonome et polyvalent(e), au travers de missions variées ! Voici les principales: **Comptabilité / Administratif /...
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Internship - Project Management Officer
il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps pleinLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...
