Assistant Administratif Polyvalent
il y a 8 heures
Miliboo (CA > 41 M€, croissance > 30%) est une marque « vertical-retail » de mobilier tendance et accessible, installée à Chavanod (périphérie immédiate d’Annecy). Les produits de la marque conjuguent praticité, qualité et design. Miliboo ne cesse de créer et d’innover à travers une offre très fréquemment renouvelée et de nombreux services (expédition sous 24 heures, conseils, traçabilité des produits au numéro de série,). Miliboo n’a de cesse de grandir : introduction en Bourse en 2015, expansion en Allemagne et ouverture de notre boutique de Lyon en 2017, ouverture de notre flagship et lancement de campagnes TV/Radio en 2019, ouverture de notre propre centre logistique de 20.000 m² en janvier 2021, ouverture de notre 2ème boutique parisienne en 2021. Et ce n’est pas fini Dans un contexte de forte croissance (+30% l’an passé), nous recherchons un assistant administratif F/H pour accompagner le fort développement de nos activités, au siège de la société basé à Chavanod, à quelques kilomètres d'Annecy (Haute savoie). Votre rôle est d’accueillir les différents visiteurs et de gérer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la société Miliboo et des filiales du groupe. Vous ferez l’interface entre les membres d’une entreprise et ses relations avec l’extérieur notamment envers les prestataires. Vous serez notamment en charge: - L’accueil téléphonique et physique des prestataires, fournisseurs, clients, visiteurs - La gestion de commandes pour le groupement d’entreprises (fourniture de bureaux, commandes fournisseurs, cafés ) - Les réceptions des commandes - Le suivi de facturation de ces commandes pour transmission à notre service comptabilité - La rédaction de documents et de courriers administratifs divers - Les commandes et les envois des tickets restaurants (sous la supervision de la gestionnaire RH) - La gestion des commandes liées au courrier (enveloppes, timbres) - La gestion et le suivi du parc informatique (sous la direction l’assistante de direction) - La gestion des réservations pour les déplacements de salariés (Hotels, taxi, billets de train ou d’avion ) - Le suivi de tableau d’affichage et des notes informatives au sein de l’entreprise - Le classement, tri et réorganisation des boites mails - La gestion du courrier (ouverture des courriers et répartition des courriers aux différents collaborateurs) - La classement des factures payées en comptabilité (scan et rangement) - La gestion des notes de frais des salariés Issu(e) d’une formation de niveau bac minimum, vous avez idéalement une expérience de 2 ans minimum sur un poste équivalent. Doté (e) d’un excellent relationnel, vous appréciez la polyvalence et vous savez gérer les priorités. Votre sens du service et votre rigueur ne sont plus à démonter. Un bon niveau d’orthographe et une aisance avec les outils informatiques sont indispensables pour ce poste. Organisé (e) et dynamique, vous souhaitez vous épanouir dans un environnement en mouvement, au sein duquel la prise d'initiative, la force de proposition et la bienveillance sont particulièrement appréciées Nous avons hâte de prendre connaissance de votre CV et lettre de motivation. Le poste est à pouvoir en CDD d'un mois renouvelable, à temps partiel 30h/semaine. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Avantages: - Titre-restaurant Programmation: - Du lundi au vendredi Expérience: - assistant administratif H/F: 2 ans (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 11 heures
Chavanod, France Ges Conseil Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un excellent service client. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et...
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Assistant Administratif Et Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Chavanod, France Ges Conseil Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et ressources humaines pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un excellent service client. Ce poste est idéal pour une personne...
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N°1 Assistant Polyvalent PME
il y a 3 jours
Chavanod, France YACE SCHOOL Temps pleinNotre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant polyvalent PME (H/F) en alternance pour le compte d’une entreprise partenaire. Type de poste : Assistant polyvalent PME Type de contrat : Contrat en alternance Secteur : Sérigraphie Localisation : Chavanod (74650) - MISSIONSRelance client Prise de commande par téléphone, mail Comptabilité...
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Assistant Administratif
il y a 8 heures
Chavanod, France Laboratoires AREIA Environnement Temps plein_Assistant Administratif polyvalent H/F _ De formation Bac minimum, vous aimez le travail en équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre implication. Vous affectionnez la manipulation en laboratoire et les tâches administratives. Vos principales missions: - Enregistrer administrativement et techniquement les échantillons...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Chavanod, France SEREMO Temps pleinSEREMO recherche un/ une assistant(e) administratif H/F pour un temps-partiel de 3 jours par semaine. Vous serez responsable de l'achat de la matière première et des achats généraux. Vous serez également en charge de la vérification des factures fournisseurs et de l'établissement des factures clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Chavanod, France ARAVIS INTERIM Temps plein**Aravis intérim **recherche pour l’un de ses clients, acteur majeur dans les Travaux Publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une prise de poste au plus vite en CDI à Chavanod. **Vos missions**: - Gestion des agendas, mails et courrier - Réalisation de devis - Assurer les missions de gestion administrative des dossiers de chantier - Classer...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 3 jours
Chavanod, France ANNECY METROLOGIE Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Nous sommes une petite entreprise de 11 personnes, et réalisons des prestations de mesure dimensionnelles et des formations principalement. Nous avons donc besoin d'assistance dans les taches de Devis, A/R, BL, Facturation et Dossiers de formation. Vous serez en lien avec chaque membre de l'équipe, et le contact...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 5 jours
Chavanod, France ANNECY METROLOGIE Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Nous sommes une petite entreprise de 11 personnes, et réalisons des prestations de mesure dimensionnelles et des formations principalement. Nous avons donc besoin d'assistance dans les taches de Devis, A/R, BL, Facturation éditées sur le logiciel **EBP** et assurer la partie documentaire des dossiers de formation. Vous...
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Assistant Administratif Formation
il y a 5 jours
Chavanod, France Le Sphinx Développement Temps plein**Le Sphinx Développement **est une société spécialisée dans les logiciels et les services dédiés aux enquêtes et aux analyses de données. Les prestations de formation sont vendues par l’équipe commerciale en amont. **Rattaché(e) au Pôle Formation du Sphinx Développement, **vous aurez en charge les principales missions suivantes: - **La...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Chavanod, France ARAVIS INTERIM Temps plein**Aravis intérim** recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la rénovation et la création de salle de bains, chauffage et recherche de fuites, un(e) Assistant(e) administrative H/F pour un CDD renouvelable à temps partiel 30h/semaine sur Chavanod. **Vos missions**: **Gestion administrative** - Suivi des factures et devis : paiement,...
