Assistant de Direction

il y a 5 jours

Grenoble, France Page Personnel Temps plein

Vos missions sont:
**Gestion des clients:
- Créer les comptes clients (Lettre de mission comptable, Teams, impôts.gouv, dossier ACD, courrier confrère, mandats),
- Gérer le plan de facturation,
- Réaliser les prélèvements,
- Lettrer les comptes clients,
- Encadrer la personne en charge de la relance des impayés,
- Scanner les pièces comptables,
- Gérer le départ du client.

**Gestion des fournisseurs**:

- Faire le suivi des factures,
- Réaliser les virements.

**Gestion interne**:

- Assurer le standard téléphonique,
- Consulter, vérifier l'état des comptes bancaires,
- Gérer le parc automobile,
- Suivre les dossiers de formation,
- Effectuer une relecture des contrats,
- Réaliser les déclarations obligatoires des cabinets,
- Assurer le suivi juridique des sociétés du Groupe, en lien avec le cabinet d'avocat,
- Effectuer les demandes auprès de la médecine du travail,
- Prendre en charge l'intégration d'un autre cabinet comptable suite fusion,
- Préparer l'accueil des nouveaux embauchés,
- Assurer la logistique des locaux, gérer les prestataires qui interviennent,
- Se charger du courrier et effectuer l'archivage informatique des documents,
- Commander les fournitures.

**Compétences techniques informatiques**:

- Outlook,
- Teams,
- Planneur de tâches,
- Capacité à s'approprier de nouveaux outils,
- Connaissances de base du métier (comptabilité).

**Compétences comportementales (savoir-être)**:

- Apprécier et être capable de travailler en autonomie,
- Avoir la capacité à trouver les solutions par soi même,
- Être apte à gérer plusieurs tâches simultanément,
- Être rigoureux, organisé et réactif.

Page Personnel ADV/Assistant est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'administration des ventes, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une équipe de Consultants spécialisés.

Nous recherchons un Assistant de Direction.

N/C

  • Assistant de Direction

    il y a 6 heures

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des solidarités Référence : i2807-24CC44662A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié....

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et oeuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société. Historiquement basée à Grenoble,...

  • Un Assistant de Direction Et Gestionnaire Financier

    il y a 7 jours

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute: **Un Assistant de Direction et Gestionnaire Financier au centre d'Investigation Clinique CIC - (H/F) - (Réf : 041922)**: Catégorie B - Fonction Publique Hospitalière Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Adsearch Temps plein

    ***Description du poste** **En bref : Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) H/F - CDI - Grenoble - 45k-50k statut cadre - Gestion d’agenda, Coordination, Interface, Suivi de projets, Executive Assistant Office Manager La division Assistanat de notre bureau Adsearch Grenoble recherche pour son client, une entreprise en pleine transformation et à fort...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Adsearch Temps plein

    ***Description du poste** **En bref : Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) H/F - CDI - Grenoble - 45k-50k statut cadre - Gestion d’agenda, Coordination, Interface, Suivi de projets, Executive Assistant Office Manager La division Assistanat de notre bureau Adsearch Grenoble recherche pour son client, une entreprise en pleine transformation et à fort...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble Temps plein

    Doté d'un excellent relationnel, vous saurez incarner le rôle d'appui et de conseil de la Direction composé du directeur et de la secrétaire général. Vous faites preuve de disponibilité, d'adaptation et d'écoute et vous avez le gout du travail en équipe. Vous avez une aisance rédactionnelle qui vous permet de rédiger des documents de différents...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM)qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Mon Campus Temps plein

    **DEVENEZ ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN ALTERNANCE !** Vous souhaitez développer vos compétences en **gestion administrative, organisation et communication** tout en acquérant une expérience en entreprise ? **Mon Campus** vous propose une **formation en alternance** pour obtenir un **Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (Niveau 5 - Bac+2)** et...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 heures

    Grenoble, France ACTIS Temps plein

    Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, Fort d’un...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 heures

    Grenoble, France ACE Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, de l'agglomération Grenobloise, un(e) assistant(e) de direction. Rattaché(e) au Directeur, vous aurez un rôle d'interface entre les différents services et clients. **Missions générales du poste**: **Administration**: courriers, élaboration et suivi des reporting, gestions des commandes, saisie des...