Assistant de Direction

il y a 2 jours

MontbonnotSaintMartin, France PP Temps plein

**Description de l'offre**:
Page Personnel ADV/Assistant est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'administration des ventes, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une équipe de Consultants spécialisés.

Notre client recherche un Assistant de Direction.

Pôle Assistanat:

- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Récupérer, trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des mails,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe et du Responsable.

Pôle Gestion et Comptabilité:

- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir et passer les commandes,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats...),
- Proposer, mettre en place et contrôler des processus administratifs (TimeSheet, ERP, etc),
- Garantir les relations avec le cabinet comptable, la DAF, les banques, l'Administration (URSSAF, DIRECCTE) et les autres partenaires,
- Éditer, contrôler et suivre les factures (clients, fournisseurs).

Pôle RH:

- Organiser l'accueil de nouveaux arrivants,
- Gérer la préparation des paies : Incidences et variables avant paie et relation avec le Service Social du cabinet comptable,
- Rédiger des procédures RH et notes de com à l'attention du personnel,
- Assurer le suivi du plan de formation,
- Assurer le suivi et le contrôle des notes de frais avant mise en paiement.

Vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire.
- Maîtrise de logiciels et de la suite office et d'outils de travail collaboratifs,
- Excellente expression orale et rédactionnelle(y compris la correspondance en anglais),
- Aisance et pertinence dans l'utilisation des modes de communication (tel, mail, chat, agenda, etc.),
- Analyse et gestion des demandes d'information, gestion des priorités,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Rigueur sans faille,
- Force de proposition,
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

  • Secrétaire Direction Des études

    il y a 2 jours

    Montbonnot-Saint-Martin, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Situé dans la vallée du Grésivaudan, à 10km de Grenoble, l’école des pupilles de l’air est le lycée de l’armée de l’air. Acteur du plan d’égalité des chances, cet établissement public sous tutelle du ministère de la Défense accueille plus de 700 élèves, principalement des internes. Au sein de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Bussy-Saint-Martin, France DOM RH Temps plein

    DOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Bussy Saint Martin dans le domaine du tertiaire un ASSISTANT DE DIRECTION H/F en intérim. **Poste**: Vos missions seront diviser en 2 pôles: 1) FACILITY ET OFFICE MANAGEMENT: Communication des informations relatives à la vie interne de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Ars Ile de France Temps plein

    Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l'attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : - Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements - Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous - Assurer le suivi des dossiers - Préparer des documents/dossiers -Assurer un appui...

  • Un(E) Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours

    Montbonnot-Saint-Martin, France Technidata Temps plein

    **TECHNIDATA RECRUTE** **UN(E) COORDINATEUR QUALITE H/F** **QUI SOMMES-NOUS ?** Filiale du groupe TSS CSI, leader dans l’édition logiciel vertical en Europe et dans le monde avec un CA annuel de plus de 2 milliards €, TECHNIDATA est un éditeur de logiciels dans les solutions informatiques pour le diagnostic in vitro. Son système qualité est...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier SANTÉ - Gestionnaire adminstratif et budgétaire du système santé Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La Direction de l’offre de soins est composée de 3 pôles : Ressources humaines en...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d’Aubigny, Normandie, France Centre William Harvey Temps plein

    Assistant(e) de Direction – RH (H/F)L'Assistant(e) de Direction – RH assure un rôle clé de support à la Direction et participe activement à la gestion administrative et opérationnelle des Ressources Humaines.1. Assistant(e) de DirectionRédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents confidentielsInterface entre la Direction, les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux Confluence Val-de-Marne - Essonne » qui rassemble, le centre hospitalier intercommunal de Créteil et le centre hospitalier intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges recrute un(e) assistant(e) de Direction pour la Direction Générale de GHT, dont le poste sera basé au...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France ARS ILE DE FRANCE Temps plein

    Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l’attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : • Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements • Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous • Assurer le suivi des dossiers • Préparer des documents/dossiers -Assurer un...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...