Gestionnaire Affaires Medicales

il y a 5 heures

SaintCyrauMontd'Or, France CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

GESTIONNAIRE AFFAIRES MEDICALES

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier de Saint Cyr au Mont d’Or est un hôpital situé dans l’ouest lyonnais, spécialisé en psychiatrie (800 agents dont 65 médecins).

Grade : Adjoint administratif pouvant évoluer sur le grade d’Adjoint des Cadres (80% affaires médicales 20% Formation)

Missions:
Gestion administrative du personnel médical en tenant compte de la règlementation

Principaux domaines d’intervention:
Recrutement:

- Organisation de l’accueil des praticiens, dossier de recrutement, lien avec le Centre National de Gestion
- Création du dossier administratif sur le logiciel AGIRH
- URSSAF, TOPAZE, CNJB2, Clefs badges + cartes self
- Rédaction des contrats et suivi
- Organisation des journées d’accueil pour les internes tous les semestres et gestion de l’internat.
- Accueil et suivi des conventions pour les stagiaires associés

Permanences des soins:

- Elaboration du tableau des gardes et astreintes et suivi de la permanence des soins.
- Indemnisation des praticiens
- Tableaux de service : suivi des affectations journalières et congés

Finances:

- Facturation des prestations
- Facturation des loyers du studio

Suivi des congés, RTT et CET à l’aide du logiciel EQUITIME
- Enregistrement des congés, suivi des compteurs
- CET : travail annuel en début d’année alimenter les CET et envoie des fiches d’option aux praticiens. Suivi.

Paye du personnel médical:

- Enregistrement des éléments variables, paiement des indemnités avec rédaction des décisions, lien avec la Trésorerie.
- Tous les quadrimestres paiement du Temps de Travail Additionnel lié à la permanence des soins et paiement des déplacements en astreinte
- Contrat de TTA, suivi et renouvellement
- Gestion des arrêts de travail et suivi des indemnités journalières de la CPAM et réintégration en paye chaque mois (calcul du maintien du net) avec simulateur de paye.
- DSN en lien étroit avec le gestionnaire paye.
- Export EVP gardes et astreintes

IRCANTEC : mise à jour des carrières sur le site de l’IRCANTEC

Internat:

- Gestion des logements (4 studios + 3 chambres)
- Etat des lieux
- Remise des clés
- Gestion des demandes de travaux, matériels
- Signature contrats, suivi

Formation (20%):

- Réception des demandes de formation et organisation de la commission de formation continue médicale en lien avec le service de formation continue.

Divers:

- Rédaction notes, courriers, attestations
- Classement

Compétences requises:
Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs,

Capacité de tenir des délais.

Capacité à travailler sur des multiples logiciels

Aisance relationnelle

Disponibilité

Contraintes du poste:
Présence devant être assurée au moment des flux d’activité:

- Pour chaque paie
- Lors des mouvements de personnel par exemple à l’arrivée des internes.

Poste à temps plein

Travail en concertation avec le Chef d’établissement

Relation régulière avec le Président de la CME

Logiciels utilisés:

- AGIRH
- EQUITIME GTM
- QL
- PRODIGE et DSN VAL
- BILAN SOCIAL QlikView
- EXCEL
- WORD
- POWER POINT

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme DANI Elisabeth, Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales

**ETABLISSEMENT**

CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR
rue J. B. Perret
69450 Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or

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    Champagne-au-Mont-d'Or, France Bureau Veritas Temps plein

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    Saint-Dizier, France ch de la haute marne Temps plein

    IDENTIFICATION DU POSTE **Contrats**: - CDD MISSIONS Le professionnel à diverses missions de gestion opérationnelle des affaires médicales pour le site de Saint-Dizier: - La gestion de la paie - La gestion des carrières : suivi de l’avancement d’échelon pour les praticiens hospitaliers et contractuels - Gestion du temps de travail : suivi du...

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    Saint-Dizier, France Centre hospitalier Saint Dizier Temps plein

    **Descriptif** MISSIONS PRINCIPALES: Le professionnel à diverses missions de gestion opérationnelle des affaires médicales pour le site de Saint-Dizier: - La gestion de la paie - La gestion des carrières : suivi de l’avancement d’échelon pour les praticiens hospitaliers et contractuels - Gestion du temps de travail : suivi du planning des...

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