Assistant Office Manager

il y a 2 semaines


Puteaux, France HAYS Temps plein

Une nouvelle aventure vous attend
Pour notre client, société spécialisée dans le revêtement de sol, nous recherchons un Assistant services généraux, pour un poste en intérim de trois mois, à pourvoir immédiatement. Basé à la Défense.

Vous êtes rattaché à l’équipe services généraux, au sein des ressources humaines.
Vos missions:

- La gestion du courrier et des factures clients.
- Le traitement des amendes conducteurs.
- La commande de fournitures des services généraux via le logiciel dédié.
- La gestion des badges d’accès aux locaux.
- L’accueil des nouveaux arrivants.
- L’impression des cartes de visite, des papiers en-tête et des enveloppes.
- La création, la diffusion et la mise à jour des procédures services généraux.
- Le suivi et la mise à jour des différents annuaires.
- L’intendance des différentes machines au sein des locaux
- La réalisation de tâches diverses : gestion des mails de la boite partagée, réassort dans les différents espaces, plein et lavage de véhicules (Permis B nécessaire).

Votre profil:

- Le Permis B est obligatoire pour ce poste.
- Vous justifiez de trois ans d’expérience aux services généraux.
- Vous avez un bon relationnel, savez vous adapter aux différentes personnalités, avez un sens du service marqué et êtes minutieux.
- Maîtrise du Backoffice.
- L’anglais est un plus.

1381560



  • Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Informatique **Intitulé du poste**: Assistant / Office Manager DSI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Assistanat Gestion du suivi des actions lancées par le DSI et relances des collaborateurs, fournisseurs et partenaires jusqu’à...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Puteaux, France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France ADSERVIO Temps plein

    Descriptif du poste Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Accueil et standard téléphonique - Accueil des nouveaux salariés et afterworks - Courrier, mailing et navettes - Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels) - Gestion des parkings -...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France Adservio Temps plein

    Adservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men ! Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un...


  • Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'**Assistant en Back-Office,** vos missions principales sont les suivantes: - Administrer les commandes et les facturations via SAP pour le département, - Apporter une assistance administrative, - Élaborer et peaufiner des documents commerciaux, - Gérer les appels entrants. **Poste sur format mi-temps - 8h-12 lundi au vendredi.** Vous êtes...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 5 jours


    Puteaux, France Campus Cyber Temps plein

    Overview Le Campus Cyber est le lieu totem de la cybersécurité française. Il fédère, en un même lieu, les acteurs publics et privés de la filière afin de renforcer la résilience et la souveraineté numérique de la Nation. Engagé dans une phase de transformation ambitieuse, le Campus Cyber renforce son organisation interne pour soutenir une feuille...

  • Assistant Junior Middle Office

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France Bolloré Group Temps plein

    Assurer le back up pendant les congés d'Elena BOCH - Réservation de voyages et hôtels, taxi, demandes de visas - Demande et études de prix pour les séminaires et soirée de fin d'année - Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons - Gestion du parc informatique pour...

  • Middle Office Officer

    il y a 3 jours


    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    CDD - 6 months At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Middle Office Officer, you will report to the Head Of Middle Office, and...


  • Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 250002X7 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Jeunes diplômés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierGestion d'actifs Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: At **AXA IM**, our purpose - to act for human progress by investing in what matters - is central to everything...


  • Puteaux, France Campus Cyber Temps plein

    Une organisation de cybersécurité recherche un·e Office Manager bilingue pour assurer la coordination et faciliter le fonctionnement quotidien. Le candidat idéal doit avoir 2 à 4 ans d'expérience dans un rôle similaire, être rigoureux, organisé et maîtriser parfaitement les outils bureautiques. Ce poste clé au sein de la Direction requiert des...