Un Agent Administratif

il y a 5 jours


Pontarlier, France VILLE DE PONTARLIER Temps plein

**Descriptif et missions**: Vos missions principales se déclinent sous plusieurs volets:

- Volet Administratif : vous assurez la gestion des courriers, la gestion des commissions et vous contribuez à la démarche d’archivage du pôle.
- Volet Gestion du personnel : vous assurez le suivi de l’ensemble des agents (formations, horaires, astreintes, absences, dispositif logistique d’intégration des agents-) et contribuez au déploiement de l’outil Ressources Humaines.
- Volet Suivi : vous renseignez les tableaux de bord et les documents prospectifs, vous complétez et suivez les tableaux de sinistres et des astreintes.
- Volet Usagers : vous informez et conseillez l’usager/l’administré et contribuez à l’amélioration de la réponse Usager, notamment sur Agent Virtuel Accueil.
- Autres : vous opérez le lien entre les outils de participation citoyenne et la Gestion Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO), vous assurez le suivi et contribuez à l’amélioration de l’outil.

**Profil recherché**:

- Avoir une culture administrative éprouvée ;
- Avoir une connaissance des collectivités territoriales ;
- Savoir utiliser la suite office et les logiciels ad hoc dont Air délib / Open GST / Thelma, les agendas électroniques ;
- Maîtriser de l’orthographe et de la grammaire ;
- Faire preuve de rigueur
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et d’écoute.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la ville de
Pontarlier bénéficie à la fois d’un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d’un grand dynamisme
économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.



  • Pontarlier, France GRAND PONTARLIER Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous l’autorité de la responsable de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, vous participez à la gestion administrative et au suivi des dossiers de recrutement en collaboration avec l’équipe, pour les collectivités mutualisées Ville de Pontarlier, CCAS...

  • Agent Relation Culture

    il y a 2 semaines


    Pontarlier, France SAS FROMAGERIE BADOZ Temps plein

    **Agent Relation Culture (H/F)** La fromagerie Badoz est une entreprise familiale dynamique et indépendante forte de + de 130 collaborateurs. Elle fabrique une large gamme de produits AOP (Mont d’Or, Morbier, Comté) et autres produits (pâte molle, cancoillotte ). Nous recherchons un agent relation culture (H/F) pour la fromagerie. **Vos missions...


  • Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps plein

    1) Accueil à la Communauté de Communes du Grand Pontarlier (CCGP) - Assurer un accueil de qualité, physique et téléphonique ; renseigner et orienter le public ; - Assurer la délivrance des vignettes pour la déchetterie. - 2) Gestion administrative pour la Ville et la CCGP - Assurer l’exécution budgétaire : saisie des bons de commande, édition de...


  • Pontarlier, France GRAND PONTARLIER Temps plein

    **Descriptif et missions**: - Gérer les carrières et la paie ; - Rédiger les contrats (de droit public ou privé y compris les contrats aidés) et en assurer le suivi ; - Préparer, suivre, exécuter et mandater la paie ; - Constituer, gérer et mettre à jour le fichier du personnel ; - Assurer la gestion administrative notamment des frais de mobilité...


  • Pontarlier, France VILLE DE PONTARLIER Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein du Secrétariat général mutualisé de la Ville de Pontarlier et de la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, sous l’autorité de la responsable du service comptant 6 agents, vous êtes chargé(e) d’accueillir, orienter et renseigner l’usager, les élus et les correspondants téléphoniques, et représentez...


  • Pontarlier, France VILLE DE PONTARLIER Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la Direction Citoyenneté, sous l’autorité du Responsable du service à la population, au sein d’une équipe de 5 agents, vous êtes chargé(e) d’assurer en réelle polyvalence avec vos collègues l’accueil des usagers, le recueil des demandes de CNI et passeports, et le traitement des demandes d’état...


  • Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps plein

    Accueil physique et téléphonique du pôle et des services de l’Hôtel de Ville: - Accueil avec orientation des différents publics, délivrance d’informations et établissement de - documents administratifs en lien avec les missions du service ; - Contrôle et prise des rendez-vous du service (pacs, dossiers état-civil ) sur le logiciel dédié ; -...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours


    Pontarlier, France BERSOT IMMOBILIER Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) H/F - CDI - Pontarlier** Vous aspirez à rejoindre une entreprise à taille humaine, dans une équipe dynamique, où les valeurs de partage et de proximité sont centrales ? Chez **BERSOT IMMOBILIER**, nous avons ce qu'il vous faut ! Groupe familial originaire de Besançon, BERSOT IMMOBILIER compte aujourd'hui 14 agences en...

  • Agent D’accueil Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Pontarlier, France GRAND PONTARLIER Temps plein

    **Descriptif et missions**: Accueil du public: - Accueil physique et téléphonique du pôle et de l’Hôtel de Ville : orientation des usagers, délivrance d’informations, établissement de documents administratifs. - Gestion du courrier et traitement des messages électroniques. État civil: - Rédaction et enregistrement des actes (naissances,...


  • Pontarlier, France CITROËN Pontarlier Temps plein

    JMJ Pontarlier, concessions multimarques (Citroën, DS, Opel, Fiat...) en plein essor, recrute **un conseiller commercial automobiles H/F !** Rejoindre l'équipe de Pontarlier, c'est participer activement à la montée en puissance des marques automobiles dans une ambiance conviviale et à la recherche de la performance ! Ambitieux et dynamique, vous...