Assistant(E) de Direction

il y a 14 heures

LonsleSaunier, France MUTUALITE FRANCAISE JURA Temps plein

La Mutualité Française Jura, acteur de référence dans le domaine de l'économie sociale et solidaire, développe des actions concrètes en faveur de la santé, de la prévention et de l'accompagnement.

Afin de renforcer l'appui à sa Direction Générale, elle recherche un(e) Assistante de Direction H/F en CDI à temps plein ou partiel (80% ou 100%), pour son siège situé à Lons-le-Saunier.

Vous aurez pour objectif d’assister la Direction Générale dans l’organisation, la gestion quotidienne et la coordination des tâches administratives. Vous travaillerez en autonomie tout en collaborant avec les différentes équipes du siège.

VOS MISSIONS

Dans le cadre de vos fonctions, vous contribuerez activement au bon fonctionnement de la structure en apportant un soutien opérationnel et stratégique à la Direction.

À ce titre, vous:

- Gérez l’administratif courant : classement, courrier, archivage.
- Appuyez la gouvernance : organisation des conseils et assemblées, rédaction des ordres du jour, convocations et comptes rendus, respect des statuts et procédures.
- Préparez et organisez les événements internes ou externes liés à la Direction ou au Comité de Direction.
- Assistez la Direction au quotidien : gestion des agendas, organisation des déplacements, préparation de documents, représentation ponctuelle du Directeur Général.
- Prenez en charge des dossiers spécifiques confiés par la Présidence ou la Direction : rédaction de notes, bilans ou présentations.

VOTRE PROFIL

De formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de direction, Gestion PME-PMI ou équivalent), vous justifiez d’une expérience confirmée de 3 à 5 ans dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et disposez de bases solides en gestion administrative et comptable. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous êtes capable de suivre des dossiers dans le respect des procédures internes et des échéances.

Votre aisance relationnelle, votre écoute et votre diplomatie vous permettent d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés (usagers, familles, résidents, partenaires...).

Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire et savez faire preuve de réactivité et de discernement pour prioriser les actions en fonction des besoins. Une connaissance du secteur médico-social ou sanitaire serait un atout.

Enfin, vous êtes à l’aise avec la coordination logistique : gestion des stocks, anticipation des besoins en fournitures, et suivi rigoureux des approvisionnements font partie de vos compétences.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1 710,02€ par mois

Nombre d'heures : 27 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    Le poste Assistant(e) de Direction des Affaires Médicales (H/F) Votre missionAu sein de la Direction des Affaires Médicales, composée de six agents, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice des Affaires Médicales, vous jouez un rôle central de coordination, de...

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    il y a 2 jours

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    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 342,5 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle Patrimoine et Ressources - Service Systèmes...

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    Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...

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    Le Creusot, France Allego Temps plein

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    **Connaissez-vous l’entreprise qui fait briller la Normandie depuis plus de 50 ans ?** Vous ne le saviez pas encore ? **La Normande de Nettoyage** est une référence incontournable dans le domaine du nettoyage professionnel ! Nous intervenons sur toute la Normandie, grâce à **nos agences du Havre, de Pont-Audemer, de Brionne, de Fécamp et d'Yvetot.**...

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    il y a 2 jours

    Le Cannet, France Cabinet BRACCO Architecte Temps plein

    **Mission**: Recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION COMPTABLE dynamique et motivé(e) avec 4/5 ans d'expérience dans ce poste pour intégrer une agence d'architecture internationale d'environ 10 personnes en forte expansion, bonne rentabilité, excellente ambiance et bonnes conditions de travail à préserver et également une agence...

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