Gestionnaire Relations Usager Courrier
il y a 3 jours
**La mission principale de l'agent.e sera d'assurer les activités du pôle courrier dans le cadre de la Gestion Relation Usagers.**
**Les activités du poste seront les suivantes**:
**Assurer au quotidien**:
- le traitement du courrier « arrivée » et « départ » (Réception, tri, ventilation, distribution, collecte, affranchissement)
- le traitement en interne ou en externe des envois de documents en grand nombre (exemples : fiches de salaire des agents de la collectivité (interne) - Courriers pour transport scolaire (externe chez un routeur)
- la reprographie en interne des documents demandés par les services notamment les rapports CP/Session et les bulletins de salaire
- Rédiger et sécuriser les différentes procédures, définir des méthodes de travail, rationaliser les dépenses
- Elaborer et alimenter les indicateurs de suivi d’activité
**= 60 %**
**Gérer et mettre en œuvre les contrats/marchés liés à l’activité**:
- Programmer et anticiper les contrats/Marchés
- Rédiger les pièces techniques (CCTP, DQE, critères d’évaluation des offres)
- Analyser et noter les offres techniques et rédiger le RAO
- Participer à la rédaction du rapport d’Analyse des offres
- Négocier avec les fournisseurs : formuler les besoins, organiser des rencontres, échanger.
- Contrôler les prestations, les factures et signer le « service fait »
- Elaborer et alimenter les indicateurs de suivi d’activité
**= 10 %**
**Participer aux travaux préparatoires et à la mise en œuvre d’une Gestion Electronique du courrier (GEC) s’inscrivant dans le projet GRU (Gestion Relation Usagers) de la collectivité = 30 %**
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le champ d’activité et d’intervention de la Direction ainsi que l’organisation administrative et politique de la collectivité, les politiques et procédures régionales
Maîtriser les techniques rédactionnelles
Connaître les techniques d’animation
Savoir hiérarchiser et planifier les activités, fixer des objectifs
Savoir diffuser les informations et conseiller les interlocuteurs
Travailler en équipe et en transversalité
Être à l’écoute de ses interlocuteurs
S’adapter aux situations et urgences
Avoir le sens des responsabilités
Être rigoureux et autonome
Être force de proposition
Savoir rendre compte
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Chargé D'accueil Et de Services Aux Usagers
il y a 3 jours
Orléans, France Orléans Métropole Temps pleinpres société La direction de la Culture scientifique déploie des actions autour des sciences et du partage des sciences pour tous. Le Muséum d’Orléans pour la Biodiversité et l’Environnement (MOBE) est le vaisseau amiral de cette direction et porte la majorité de ces actions. Un service permet l’interface entre le MOBE et l’écosystème...
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Orléans, France Région Centre-Val de Loire Temps pleinContribuer aux travaux du collectif de direction, Piloter les activités du service, Participer aux travaux devant aboutir à la mise en place d’une GEC et piloter sa mise en œuvre au sein du service, Participer aux travaux devant aboutir à la mise en place d’une GRU et piloter la mise en œuvre du centre de contact de premier niveau de celle-ci. **...
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Gestionnaire Technique Et Location
il y a 3 jours
Orléans, France AIDAPHI Temps pleinL’Aidaphi OE 48 Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour son service de Gestion Immobilière du Loiret Gestionnaire technique et location H/F CDI 0.80 ETP Poste à pourvoir dès que possible Sous la responsabilité et le contrôle de la cheffe du Service de Gestion Immobilière le(a) chargé(e) de...
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Appui Secrétariat de Direction Et Relations Cfa Apprentissage
il y a 1 semaine
Orléans, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps pleinL'académie d'Orléans Tours recherche un(e) appui au secrétariat de direction et relations CFA apprentissage au lycée Voltaire, en temps plein, dès que possible jusqu'au 31 août 2026. Activités: - lien entre l'établissement et les élèves / parents d'élèves - exécuter des actes administratifs courant ; - recueillir, traiter et faciliter la...
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Conseiller Usagers Volant
il y a 3 jours
Orléans, France Orléans Métropole Temps pleinpres société Au sein de la Direction Générale Adjointe Services Urbains de Proximité, la direction de la citoyenneté et de la proximité se compose de 9 services dont le cœur de métier est la relation aux usagers et d’un pôle qualité et appui à la stratégie : les 6 mairies de proximité, le service de l’état civil et funéraire, celui de la...
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Gestionnaire (H/F) - Contrôle Médical
il y a 5 jours
Orléans, France Mutualité Sociale Agricole Beauce Cœur de Loire Temps pleinEntreprise La MSA Beauce Cœur de Loire, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (76 000 assurés sociaux) pour les départements des Loiret, Eure-et-Loir et Cher. Elle leur verse ainsi quotidiennement les prestations Retraite, Santé, Famille et...
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Gestionnaire-administratif (H/F)
il y a 3 jours
Orléans, France Orléans Métropole Temps pleinpres société Rejoindre la DGA Développement du Territoire et Attractivité, c’est participer au développement du territoire par l’aménagement et le développement économiques, contribuer à la politique habitat, offrir une qualité de formation et d’études supérieures aux étudiants. Mais c’est aussi promouvoir le territoire au travers de...
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Gestionnaire Relations Publiques Et événements Sportifs
il y a 1 jour
Orléans, France Région Centre-Val de Loire Temps pleinLe.la Gestionnaire relations publiques et événements sportifs est chargé.e de coordonner les actions et d'animer les équipes projets pour la communication multi-supports d’événements sportifs. A ce titre, vous: **_ Conduisez des projets de communication multi-supports (50 %)_**: - Suivre en mode projets des dossiers événementiels et/ou liés à...
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Gestionnaire Paie Adp(H/F)
il y a 3 jours
Orléans, France AVLO Temps pleinGESTIONNAIRE PAIE ADP(H/F) INFORMATIONS GÉNÉRALES Intitulé de l'offre: GESTIONNAIRE PAIE ADP(H/F) Domaine d'emploi: Ressources Humaines Type de contrat: Contrat à durée indéterminée Lieu de travail: ORLEANS Temps de travail: Temps complet Rémunération: 2500-3000 selon profil DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE MISSIONS / ACTIVITÉS - Le Groupe AVLO...
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Gestionnaire Copropriété H/F
il y a 5 jours
Orléans, France Manpower Temps pleinManpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ORLEANS recherche pour son client, un Gestionnaire copropriété (H/F) - Traiter les demandes reçues par tous moyens de communication (présence physique, téléphone, emails, courriers) - Assurer le contrôle des contrats de maintenance des résidences - Convoquer et tenir les réunions de conseils syndicaux et assemblées...