Assistant(E) de Direction

**Assitant (e) de direction administratif(ve) et comptable**

L'ENTREPRISE

Renovatio Automotive est une Start-up de 12 passionnés du digital et de l’industrie automobile « Vintage ».

En septembre 2018, elle lance **Bakelit.eu**, une marketplace dédiée à tous les acteurs de l’entretien-réparation des véhicules classiques. Avec plus de 750 000 références en ligne et 120 fournisseurs, Bakelit.eu est la plateforme digitale consolidant les offres en pièces pour voitures classiques (1940 - 1999). Ses activités s’étendent aussi bien en ligne (B2B et B2C) que hors ligne.

Courant 2021, Renovatio, premier opérateur digital européen dédié aux pièces de véhicules classiques, vient de clôturer sa levée de fonds. Parmi les investisseurs, eBay, leader des marketplaces qui compte le plus de vendeurs français.

Au programme, « start your engine » et accélérons notre développement, avec des innovations digitales, un plan commercial et une structure robuste, et une ambition d’expansion géographique européenne,

**Lieu : Seynod / Annecy (74600)**

Il s’agit d’un poste polyvalent, requérant une bonne formation de base et plusieurs années de pratique, organisées autour de trois fonctions clefs pour l’entreprise:
**1 - L’accueil, la gestion des priorités et de l’agenda du CEO**

**2 - la gestion administrative du personnel, le bon fonctionnement des équipes et le suivi des contrats**

**3 - le suivi comptable, facturation et trésorerie de la société.**

**En matière d’assistanat de direction**:

- L’accueil des différents interlocuteurs de la société, des stagiaires, nouveaux embauchés
- Le suivi de l’agenda du dirigeant et l’organisation de ses déplacements.
- La préparation des documents relatifs à ses principaux rendez-vous (CA, banques, fournisseurs )
- Classement, suivi.
- Organisation / participation aux événements de l’entreprise, internes et externes
- Assurer les échanges avec les interlocuteurs internes et externes à l’entreprise

**En matière d’assistance administrative et de paye**
- L’édition et le suivi des contrats de travail, stages, intérim (DPAE, contrats, exécution, suivi, départs, STC etc )
- La paie, la collecte et la vérification des éléments variables liés à l’activité (présence, absence, HS, congés, déplacements, maladie, etc )
- Gestion et validation des notes de frais
- Les relations avec le cabinet comptable ou le prestataire en charge de leur édition/envoi.
- Les relations avec les organismes tiers (URSSAF, Pôle Emploi, CPAM etc..)
- Mise en place des notes de service

**En matière comptable**
- Suivi des paiements, pointage des règlements, virements bancaires
- Le suivi de la trésorerie et sa fiabilité
- Les déclarations mensuelles et annuelles en matière sociale, fiscale, TVA.
- La configuration du système de traitement des données comptables (taux de cotisation sociale, etc.)
- Le tableau de bord mensuel de l’activité de la société, dont il/elle rend compte au dirigeant.

**Compétences requises**
- Expérience professionnelle demandée. Profil proactif et multitâches / polyvalent
- Appétence pour le mode de fonctionnement d’une start-up à taille humaine
- Gestion / Administratif / Contrôle / Process
- Polyvalence - Travail d'équipe - Problem Solver
- Rigueur, proactif(ve), autonomie, capacité d’initiative
- Qualités relationnelles & rédactionnelles requises. Ténacité, Persévérance
- Goût pour les contacts, les ressources humaines, l’attention au personnel et la gestion de la polyvalence dans l’exercice de ses fonctions
- Maîtrise d’EXCEL, des logiciels de comptabilité et de gestion d’entreprise
- Organisation et rigueur dans l’exécution
- Efficacité et respect des temps impartis
- Communication orale et écrite de qualité
- Veiller à la qualité de fonctionnement des équipes. S’assurer du respect du collectif au sein de l’entreprise.
- Capacité à remonter de l’information et d’alerter au besoin le dirigeant de l’entreprise en cas de problème identifié. (RH/admin/compta)

**Formation - Expérience**
- BTS - DUT compta/gestion ou licence administrative/comptable.
- 5 ans minimum d’expérience dans un cabinet comptable ou en PME de services, en croissance.
- La maîtrise de l’anglais est clairement un plus

**Ce que nous offrons**
- Un esprit Startup : ambitieux, flexible, dynamique, entrepreneurial et enrichissant professionnellement
- Un marché passionnant et en plein essor
- Une volonté commune de grandir dans un environnement propice

**CONTRAT CDI**

Temps plein ou Temps partiel, selon profil

A pourvoir dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)