Assistant Institut Estri

il y a 2 jours

Lyon, France AFPICL Temps plein

**Mission principale**

Assurer la gestion d’activités du secrétariat en lien avec l’attachée de direction de l’ESTRI, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur.

**Missions et activités**

Gérer en équipe et en collaboration, les dossiers administratifs de l’ESTRI:

- Participer à la mise en œuvre logistique des événements et des manifestations de l’ESTRI (remise des diplômes, événements d’information)
- Assurer l’accueil du public et répondre aux demandes de renseignements (en direct, par courriel, par téléphone) : apprenants, auditeurs, partenaires, intervenants...
- Assurer la transmission d’informations (affichage, éditions, diffusion et classement) : notes internes, courriers aux enseignants, diffusion des notes informatives, édition des statistiques...
- Préparer et suivre des réunions d’information et réaliser des compte-rendus
- Mettre en place et alimenter des tableaux de bord, des statistiques
- Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants et des réclamations
- Assurer la gestion financière des dossiers étudiants et des tiers (devis, notes de frais, suivi des factures, relances)
- Assurer un lien de communication et de coordination avec les équipes pédagogiques
- Réaliser des tâches courantes de secrétariat : préparation et envoi de mailings, de plaquettes, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents, etc.
- Archiver des dossiers, effectuer des classements
- Administrer des enquêtes
- Accompagner administrativement des actions de communication
- Participer à la relecture, à la mise à jour et à la publication des annonces publicitaires et des différents supports
- Assurer un lien d’information sur les programmes de FPC auprès de différents publics
- Suivre, contrôler la réalisation et assurer le reporting de certaines actions
- Accompagner administrativement la mise en œuvre des mesures liées à la Qualité (Qualiopi)

**Profil et compétences**
- Sens de l’organisation, ouverture et esprit d’initiative
- Rigueur, efficacité, organisation, autonomie
- Sens de l’accueil, capacité d’adaptation aux différents publics
- Bonne maîtrise de l’environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique)
- Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels
- Capacité à travailler en équipe

**Formation** : Bac+2 avec expérience

**Rémunération**: selon le profil

**Poste à pourvoir**: possibilité début 2026 de transformer le contrat en CDI

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 1 870,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Assistant(E) D'institut Estri

    il y a 2 jours

    Lyon, France AFPICL Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD de remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Institut Assurer la gestion d’activités du secrétariat en lien avec l’attachée de direction de l’ESTRI, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur. **Missions et activités** Gérer en équipe et en collaboration, les dossiers...

  • Assistant(E) Institut Estri

    il y a 2 semaines

    Lyon, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un renfort, l’ESTRI recrute un-e Assistant-e d’Institut et interviendra sur l’activité de la gestion de la scolarité de 1er cycle. **Missions principales** - Assurer la gestion de scolarité des formations de l’unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. - Participer aux tâches communes...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 7 jours

    Lyon, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement à la RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un(e) assistant(e) d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des...

  • Assistant Administratif de Gestion Budgétaire

    il y a 1 semaine

    Lyon, France INSTITUT 4.10 Temps plein

    **Assistant administratif de gestion budgétaire (H/F)**: - CDI - LYON - de 26 000 € à 28 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD86073 **INSTITUT 4.10**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les...

  • Assistant(E) D'institut Ilcf

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Université Catholique de Lyon - UCLy Temps plein

    L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire...

  • Assistant Vie Scolaire

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Institut Carrel Temps plein

    Le 14/04/2025 FICHE DE POSTE - ASSISTANT VIE SCOLAIRE (H/F) L’Institut Carrel recherche un.e Assistant.e de Vie Scolaire en CDI à temps plein Sous la responsabilité du Conseiller Principal d’Education, il (elle) aura notamment en charge: - L’accueil et la sécurité des apprenants de l’Institut Carrel - La surveillance des locaux et du respect...

  • Un Assistant Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Institut Carrel Temps plein

    Le 31/10/2024 FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) PÉDAGOGIQUE L’Institut Carrel recherche pour son lycée professionnel et technologique Un(e) Assistant(e) Pédagogique Poste en CDI - temps partiel MISSIONS: - Gestion administrative du recrutement des élèves - Suivi administratif des dossiers élèves + relations familles - Gestion administrative des...

  • Un Assistant Pédagogique

    il y a 20 heures

    Lyon, France Institut Carrel Temps plein

    Le 03/01/2025 FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) PÉDAGOGIQUE L’Institut Carrel recherche pour son lycée professionnel et technologique Un(e) Assistant(e) Pédagogique Poste en CDI - temps partiel MISSIONS: - Gestion plateforme PARCOURSUP (paramétrage, étude des dossiers par les professeurs, PARCOURSUP, etc.) - Suivi administratif dossiers étudiants...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Institut Carrel Temps plein

    Le 14/04/2025 FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) PÉDAGOGIQUE L’Institut Carrel recherche Un(e) Assistant(e) Pédagogique en CDI à temps partiel MISSIONS: Dans le cadre de nos certifications professionnelles: - Assurer le suivi administratif des écoles partenaires (préparation rentrée, pointage documents obligatoires, suivis sujets examens, édition...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...