Assistant(E) D'institut Estri

il y a 1 jour

Lyon, France AFPICL Temps plein

Dans le cadre d'un CDD de remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Institut

Assurer la gestion d’activités du secrétariat en lien avec l’attachée de direction de l’ESTRI, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur.

**Missions et activités**

Gérer en équipe et en collaboration, les dossiers administratifs de l’ESTRI:

- Participer à la mise en œuvre logistique des événements et des manifestations de l’ESTRI (remise des diplômes, événements d’information)
- Assurer l’accueil du public et répondre aux demandes de renseignements (en direct, par courriel, par téléphone) : apprenants, auditeurs, partenaires, intervenants...
- Assurer la transmission d’informations (affichage, éditions, diffusion et classement) : notes internes, courriers aux enseignants, diffusion des notes informatives, édition des statistiques...
- Préparer et suivre des réunions d’information et réaliser des comptes-rendus
- Mettre en place et alimenter des tableaux de bord, des statistiques
- Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants et des réclamations
- Assurer la gestion financière des dossiers étudiants et des tiers (devis, notes de frais, suivi des factures, relances)
- Assurer un lien de communication et de coordination avec les équipes pédagogiques
- Réaliser des tâches courantes de secrétariat : préparation et envoi de mailings, de plaquettes, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents, etc.
- Archiver des dossiers, effectuer des classements
- Administrer des enquêtes
- Accompagner administrativement des actions de communication
- Participer à la relecture, à la mise à jour et à la publication des annonces publicitaires et des différents supports
- Assurer un lien d’information sur les programmes de FPC auprès de différents publics
- Suivre, contrôler la réalisation et assurer le reporting de certaines actions
- Accompagner administrativement la mise en œuvre des mesures liées à la Qualité (Qualiopi)

**Profil et compétences**
- Sens de l’organisation, ouverture et esprit d’initiative
- Rigueur, efficacité, organisation, autonomie
- Sens de l’accueil, capacité d’adaptation aux différents publics
- Bonne maîtrise de l’environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique)
- Capacité à utiliser et à maîtriser rapidement plusieurs logiciels
- Capacité à travailler en équipe

**Formation** : Bac+2 avec expérience

**Rémunération**: selon le profil

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 870,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Assistant(E) Institut Estri

    il y a 2 semaines

    Lyon, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un renfort, l’ESTRI recrute un-e Assistant-e d’Institut et interviendra sur l’activité de la gestion de la scolarité de 1er cycle. **Missions principales** - Assurer la gestion de scolarité des formations de l’unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. - Participer aux tâches communes...

  • Assistant Institut Estri

    il y a 1 jour

    Lyon, France AFPICL Temps plein

    **Mission principale** Assurer la gestion d’activités du secrétariat en lien avec l’attachée de direction de l’ESTRI, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur. **Missions et activités** Gérer en équipe et en collaboration, les dossiers administratifs de l’ESTRI: - Participer à la mise en œuvre...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 6 jours

    Lyon, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement à la RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un(e) assistant(e) d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des...

  • Assistant(E) D'institut Ilcf

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Université Catholique de Lyon - UCLy Temps plein

    L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines

    Il y a 8 minutes

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lumiere Temps plein

    L'INSTITUT LUMIÈREL'Institut Lumière, association loi 1901, est une cinémathèque de réputation internationale, installée au cœur du quartier Monplaisir à Lyon, lieu historique où les frères Lumière ont inventé le Cinématographe et tourné le premier film en 1895. Présidé par Irène Jacob et dirigé par Thierry Frémaux, l'Institut Lumière...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 6 jours

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 1 jour

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Un Assistant Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Institut Carrel Temps plein

    Le 31/10/2024 FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) PÉDAGOGIQUE L’Institut Carrel recherche pour son lycée professionnel et technologique Un(e) Assistant(e) Pédagogique Poste en CDI - temps partiel MISSIONS: - Gestion administrative du recrutement des élèves - Suivi administratif des dossiers élèves + relations familles - Gestion administrative des...