Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine

Strasbourg, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

**Partage et Vie** recherche une **Secrétaire de direction, H/F**

Strasbourg (67)

Résidence _**Les Tilleuls de Jeanne**_

CDI temps partiel 0.80 ETP

Poste à pourvoir immédiatement

**Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes **

Située à Strasbourg (67), dans le quartier de Koenigshoffen, bordé par le canal de la Bruche et par des espaces naturels protégés. Proche des commerces et services, l'établissement est bien desservi par les transports en commun et se trouve à 10 mn en voiture du centre-ville. _Les Tilleuls de Jeanne_, comprenant un EHPAD d’une capacité de 70 places d’hébergement permanent et une Résidence Autonomie de 30 places.

**Être secrétaire de direction chez nous, c’est**:

- **La gestion administrative du personnel**:
Tenue des dossiers du personnel ;
Réalisation des formalités liées à l’arrivée et au départ des salariés (DPAE, contrat de travail, médecine du travail, documents de fin de contrat, etc.) ;
Saisie des éléments variables de paie dans le logiciel de paie ;
Gestion des plannings (Octime).
- **La gestion des dossiers administratifs des résidents**:
Réception des dossiers d’admission ;
Rédaction des contrats de séjour ;
- **La facturation**:

- **Le secrétariat de direction**:
Préparation de réunions et rédaction de compte-rendu ;
Rédaction pour la direction de courriers et de rapports ;
Classement et archivage ;
Diffusion de notes de service et gestion des affichages obligatoires ;
Gestion du courrier.

**Nos points forts**:

- Un établissement à taille humaine, organisé en deux établissements, notre EHPAD de 70 places et notre résidence autonomie de 30 places.
- Des temps d’animation et des espaces de convivialité sont communs aux deux structures afin de favoriser les échanges et vous permettre de maintenir des liens sociaux
- La résidence est bien implantée dans son environnement local et jouit d’une bonne notoriété.

**MAIS PAS QUE **
- Contrat : CDI temps partiel 0.80 ETP
- Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d’un bac+2 ou d’une licence avec une spécialisation en gestion des ressources humaines ou en comptabilité.

Vous disposez déjà d’une expérience professionnelle significative acquises sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

Vous êtes à l’aise avec la rédaction de documents.

Vous aimez travailler en équipe, vous avez la capacité d’organiser votre travail et de prioriser les tâches tout en sachant faire preuve de polyvalence et de réactivité.

**ALORS REJOIGNEZ-NOUS **

**Nous** **attendons votre CV et votre lettre de motivation, aux adresses mails suivantes**:
Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médicale Et de Direction

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Cabinet DRS DE PAPE ET GUTH Temps plein

    Recherche secrétaire de direction avec expérience et connaissance dans le milieu médical. Poste au contact des patients et en travail étroit avec les praticiens. Poste temps plein 35h en CDI. Samedi matin 1/2 travaillé 1 journée off par semaine 7 semaines de congés payés Primes mensuelles et annuelles. Expérience souhaitée, évolution...

  • Secrétaire de Direction Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Association RESCIF Temps plein

    **Secrétaire de Direction et d’Accueil** - L’Association RESCIF recherche sa/son futur(e) Secrétaire de Direction et d'Accueil._ RESCIF, Association d’aide à la famille à but non lucratif, leader régional dans son secteur d’activité, se donne pour objet de soutenir la parentalité et la famille, au travers de diverses approches psychologiques,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Mairie de Montbéliard Temps plein

    La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour sa Direction Générale (composée de 3 personnes), un(e) assistant(e) de direction au sein d’un secrétariat de direction composé de 2 agents. **Directement rattaché à la Direction Générale vos principales missions...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Geny Interim Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, Le Groupe Geny est un acteur régional incontournable, développé autour de plusieurs pôles: - Agences d’emploi généralistes et spécialisées - Cabinet de recrutement en CDD/CDI - Agence hébergée - Accompagnement des transitions professionnelles Votre agence Geny Colmar recrute pour le compte de son client spécialisé dans...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France L'ESPACE H Temps plein

    **Groupe l’Espace H, accélérateur d’émotion depuis plus de 30 ans !** Fort de 150 collaborateurs passionnés, nous sommes un groupe à taille humaine réparti sur cinq sites dans le Bas-Rhin. Nous distribuons et réparons les marques BMW, MINI, MAZDA et MITSUBISHI dans l’esprit visionnaire de nos marques. Rejoindre notre groupe, c’est intégrer...

  • Secrétaire de Direction Trilingue

    il y a 1 heure

    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Une entreprise strasbourgeoise dans le domaine alimentaire recherche un(e) secrétaire de direction. Vous serez en charge de : - Gestion administrative de plusieurs sociétés ; - Tenue comptable ; - Relations avec des fournisseurs (francophones, anglophones et russophones) ; - Réalisation des contrats de travail ; - Révision des comptes ; - Gestion des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Secrétaire de direction/Gestionnaire administratif-ve H/F

    il y a 1 heure

    Strasbourg, Grand Est, France Universite De Strasbourg Temps plein

    Informations générales Référence Situation du poste dans l'organigrammeRattaché au Pôle TOSCA de l'Enseignement Supérieur et au Secrétariat de direction Relation hiérarchiqueLa personne recrutée est directement rattachée à la Responsable du Bureau des accidents et des malad CorpsAdjoint technique Nature du contratCDD VersantFonction...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Cabinet de Neurologie Temps plein

    **Job Summary** **Duties** - Accueillir les patients - Encaisser les honoraires et tenir les comptes - Gérer les appels téléphoniques et planifier les rendez-vous - Maintenir les dossiers des patients à jour et en toute confidentialité - Travailler en bonne collaboration avec l'équipe de secrétaires et les médecins **Requirements**: - Bon contact...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 2 heures

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction du Numérique et des Systèmes d’Information a en charge le maintien en condition opérationnelle et le développement du système d'information, et compte environ: - 75 agent-es (et >90 prestataires), - 8800 postes de travail informatiques répartis sur 420 sites, - 1050 serveurs (environnements physiques/virtuels : Unix, Windows, VMWare,...