Emplois actuels liés à Secrétaire de Direction - Villejuif - Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud
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Secrétaire de Direction H/F
il y a 4 jours
Villejuif, France GH Paul Guiraud Temps pleinLa Direction des affaires sociales et médico-sociales du GH Fondation Vallée- Paul Guiraud comprend : - 1 Directrice - 1 Cadre supérieur socio-éducatif - 5 Cadres socio-éducatifs - 6 Coordonnateurs de projets ou de services Cette équipe encadre près de 200 agents : Educateurs spécialisé, EJE, Assistant de service social, moniteur éducateur La...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 semaine
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein**Contexte** Sous l’autorité hiérarchique de la **Directrice du Bureau d’Études Environnement**, l’assistant-e de direction lui apporte **une aide permanente en terme d'organisation personnelle**, **de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et d’accompagnement **du suivi des dossiers transversaux et stratégiques. Ce...
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Secrétaire De Direction
il y a 4 jours
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe poste La Direction des affaires sociales et médico-sociales du GH Fondation Vallée- Paul Guiraud comprend : 1 Directrice 1 Cadre supérieur socio-éducatif 5 Cadres socio-éducatifs 6 Coordonnateurs de projets ou de services Cette équipe encadre près de 200 agents : Educateurs spécialisé, EJE, Assistant de service social, moniteur...
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Secrétaire De Direction
il y a 2 jours
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe poste La Direction des affaires sociales et médico-sociales du GH Fondation Vallée- Paul Guiraud comprend : 1 Directrice 1 Cadre supérieur socio-éducatif 5 Cadres socio-éducatifs 6 Coordonnateurs de projets ou de services Cette équipe encadre près de 200 agents : Educateurs spécialisé, EJE, Assistant de service social, moniteur...
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Secrétaire De Direction
il y a 20 heures
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe poste La Direction des affaires sociales et médico-sociales du GH Fondation Vallée- Paul Guiraud comprend : 1 Directrice 1 Cadre supérieur socio-éducatif 5 Cadres socio-éducatifs 6 Coordonnateurs de projets ou de services Cette équipe encadre près de 200 agents : Educateurs spécialisé, EJE, Assistant de service social, moniteur...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps pleinDans le cadre législatif, réglementaire et/ou conventionnel, en conformité avec les orientations municipales et sous l'autorité du Directeur et de la directrice adjointe de la santé, le responsable du service administratif et financier (H/F) anime le pôle, prépare les bilans nécessaires (mensuels et annuels) et garantit la bonne exécution...
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Secrétaire général de la Délégation Ile de France Villejuif H/F
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence MOY100-MOBINT-F96670 Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Gestionnaire Tiers Payant
il y a 2 semaines
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps pleinSous l’autorité du Responsable du service administratif et financier, le Gestionnaire tiers payant sera chargé de la facturation et du suivi des recettes liées au tiers payant. - Facturation et télétransmission des actes FSE/DRE, et autres facturations - Envoi des demandes de remboursement vers les différents organismes - Suivi des recettes du...
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Médecin Du Travail
il y a 4 jours
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe poste Médecin du travail, dans le cadre d’un travail pluridisciplinaire et en collaboration (2 médecins du travail, 3 infirmières, 1 psychologue et 1 secrétaire) , Vous assurez le suivi médical des agents hospitaliers (visites d’embauche ou de reprise, inaptitudes, invalidités, handicaps) ainsi que le suivi et la prévention des accidents du...
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Responsable de La Cellule Budgétaire de La
il y a 2 semaines
Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps pleinMISSIONS ET CONTEXTE La Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales est en charge de l’exécution budgétaire des dépenses et recettes du Centre Communal d’Action Sociale (si on remplace DAS par CCAS). Sous I ‘autorité du Directeur des Actions Sociales, le/la Responsable de la Cellule Budgétaire, est chargé.e d’organiser, de...
Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire de Direction - H/F
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
La Direction des affaires sociales et médico-sociales du GH Fondation Vallée
- Paul Guiraud comprend:
1 Directrice
1 Cadre supérieur socio-éducatif
5 Cadres socio-éducatifs
6 Coordonnateurs de projets ou de services
Cette équipe encadre près de 200 agents : Educateurs spécialisé, EJE, Assistant de service social, moniteur éducateur
La Direction des affaires sociales et médico-sociales est chargée de l'animation et de l'encadrement de ces travailleurs sociaux, mais aussi de plusieurs services : Les CSAPA, L'Accueil Familial Thérapeutique (AFT), le SAFT (AFT enfants), les appartements thérapeutiques
Missions du poste
Assurer le secrétariat de Direction en organisant la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers des agents.
Principales activités permanentes
Accueil physique et téléphonique de la Direction
Appui à la Réception / enregistrement et contrôle des absences des CSE (gestion chronos)
Accueil et accompagnement des nouveaux embauchés sur les aspects techniques et administratifs (badges, clé, autorisation de conduite véhicule de service)
Gestion des dossiers
Gestion des agendas de la Directrice et de son adjointe
Gestion des secours hospitaliers, liens « Entraide et Partage »
Gestion permanences juridiques
Participation à la rédaction du rapport d'activité et tout autre projet porté par la Direction
Suivi et reporting de l'activité de la Direction (tableau de bord)
Gestion des commandes (logistique)
Secrétariat et CR des réunions d'équipe
Profil recherché:
Savoirs faire
Excellente maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.)
Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe
Connaître les règles du secret professionnel en milieu hospitalier
Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud
54, avenue de la Republique
94806 Villejuif
