Assistant Du Directeur Général

il y a 17 heures


Paris e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assistant du Directeur Général H/F**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de **PARIS-16E-ARRONDISSEMENT (75016)**, nous recherchons un **Assistant du Directeur Général H/F **en **CDI**.

**Missions**:
La gouvernance de la fondation Apprentis d’Auteuil repose sur un Conseil d’Administration (CA) ayant établi une large délégation au directeur général (DG). Ce dernier, dans le cadre des politiques publiques et de la mission préférentielle de l’Eglise auprès des plus fragiles, prépare et met en œuvre la stratégie de la Fondation, dans le but d’apporter une réponse aux détresses de l’enfance, de la jeunesse et des familles et d’éclairer l’avenir de notre société. Du fait de ses multiples missions, l’assistant(e) occupe une place d’importance et de confiance dans le quotidien professionnel du Directeur Général (DG).

Parmi vos missions, vous devez notamment:
**1.Assurer l’organisation administrative et logistique, dont**:

- L’accueil des rendez-vous du DG et du Président du CA
- La planification du temps (gestion de leurs agendas)
- L’organisation logistique, avec notamment
- La gestion de leurs déplacements
- L’organisation des réunions du CA et du Comité de Direction Générale (CDG)
- La préparation et la participation à des événements

Le secrétariat courant

**2.Réceptionner, traiter et suivre des informations, dont**:

- Le traitement de certains sujets confiés par le DG, son directeur de cabinet ou un membre du CDG
- La rédaction et l’édition de documents (présentations, comptes-rendus, correspondances et mémos)

**3.Contribuer à la mise en œuvre des dossiers, dont**
- La constitution des dossiers pour les rendez-vous et réunions à venir (CA, COMEX, CDG etc.)
- La constitution et envoi des dossiers trimestriels du CA
- Le suivi des dossiers avec nos autorités de tutelle (Préfecture de Paris, Ministère de l’Intérieur, Greffe du tribunal de commerce de Paris etc.)

**Profil**:

- Vous avez une formation Bac +4/5 ou justifiez d'une expérience confirmée en tant qu’attaché(e) de direction générale.
- Vous avez un réel intérêt pour la mission de la fondation et maîtrisez les codes du monde ecclésial.
- Vous faîtes preuve d’une grande intelligence relationnelle et d’une excellente expression orale et écrite.
- Vous avez une grande capacité d’adaptation, savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Vous êtes organisé(e) et proactif(ve).
- Vous savez à la fois être autonome et travailler en équipe.
- Vous maitrisez très bien le Pack Office (Word, Power Point ) ainsi que des outils collaboratifs (Teams, OneDrive ).
- La maîtrise de l’anglais serait un plus.



  • Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, fondation reconnue d’utilité publique, l’Assistant(e) de Direction du Directeur Général.Véritable bras droit, vous occupez un rôle clé de soutien administratif, organisationnel et relationnel. À ce titre,...


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  • Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Assistante-Assistant de direction **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité de la Directrice des antennes et de la Stratégie Editoriale, et de de la Directrice générale adjointe en charge des moyens et des organisations, le/la assistant-e de...