Secretaire de Direction de La Direction Des Ressources Humaines

**Conditions pratiques**:

- Mutation - 3 Mois
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
Fixe

**Montant**:
26 K/€ brut annuel

**Localisations**:

- 38000 Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

**Autres avantages**:
Lieu d’exercice:
DRH - Pavillon Dauphiné 2ème étage

Conditions de travail dans le poste
- Horaires : 8-15h50 comportant 40 mn de pause repas
- Contraintes particulières:
Une continuité de présence doit être organisée avec l’autre secrétaire (pas d’absence ni de pauses repas simultanées)

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels**dont **1 700 médecins**sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
**Missions du service**:
La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions:

- Le recrutement des personnels non médicaux du CHUGA et les concours d’accès à la fonction publique hospitalière
- Le suivi des effectifs de ces personnels et de la masse salariale
- La gestion des carrières des titulaires et des contrats de travail des contractuels
- La gestion de la formation continue de ces personnels
- La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- L’accompagnement des agents nécessitant un reclassement pour raisons de santé
- La mise en œuvre d'une politique d’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail
- La gestion des instances représentatives du personnel non médical (CSE, F3SCT, CAP, CCP)
- La coordination du DUERP, du PAPRIPACT et des projets de prévention des risques professionnels
- Les relations sociales et la gestion des droits syndicaux
- Les stages de personnels autres que paramédicaux
- Le contrôle de gestion des données sociales.

**Les activités spécifiques au poste**:

- Accueil physique et téléphonique des personnes extérieures à la DRH
- Secrétariat des DRH : prise de rendez-vous, organisation de réunions, prise de compte-rendu, tampons sur parapheurs des crèches avant signature, diffusion de notes aux personnels et aux cadres, mise à la signature de documents validés à la Direction Générale
- Secrétariat du Comité Social d’Etablissement : envoi des convocations et documents par mail et papier.
- Gestion des rendez-vous de la référente handicap
- Gestion de la boîte mail secrétariat
- Tri et dispatching du courrier DRH
- Gestion conventions de stage et constitution des dossiers pour les personnels non médicaux autre que paramédicaux
- Gestion des demandes de médailles d’honneur du personnel non médical et organisation de la cérémonie
- Gestion des demandes d’autorisation de cumul d’activité à titre accessoire du personnel non médical
- Gestion des déplacements de certains personnels non médicaux soumis à des déplacements fréquents (commande des billets de train et d’avion, réservation d’hôtel via l’interface du prestataire du CHUGA)
- Commande et dispatching des Carte de Personnels d’Etablissement (CPE/CDE) des personnels non médicaux assujettis via le logiciel TOM-ASIP SANTE
- Réception des dossiers de demandes des agents postulant pour une prise en charge en IFAS (procédure dite « sélection professionnelle interne des ASHQ pour l’IFAS »)
- Gestion des ordres de missions du personnel du Département d’enseignement en Maïeutique
- Gestion des réponses aux demandes d’heures syndicales, information de l’encadrement
- Diffusion des préavis de grèves et remontée statistique au Ministère de la Santé
- Organisation des consultations de dossiers administratifs des agents
- Réalisation des certificats/attestations de travail pour les agents ayant quitté le CHUGA.
- Gestion administrative et logistique des commandes du service (papeterie, cartouches, hygiène, alimentaire)
- Centralisation des besoins de renouvellement de petit matériel
- Gestion des demandes de maintenance technique via la GMAO en ligne et de maintenance des photocopieurs
- Mise à jour de l’annuaire des gestionnaires RH de pôle
- Mise à jour de l'annuaire électronique de la DRH

Les activités sont réalisées en binôme avec la seconde secrétaire de direction.

**Les relations professionnelles spécifiques au poste**:

- Ensemble des secteurs de la DRH et en relation fonctionnelle étroite avec la DRH (crèches, instituts de formation)
- Ensemble des directions du CHUGA, en particulier les secrétaires de direction
- Tous agents non médicaux du CHUGA
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