Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
**Présentation**
La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en six pôles d'activité : le Centre hospitalier Saint Jean de Dieu, les Ateliers Denis Cordonnier, le pôle Pléiade, le pôle Moulin Carron, le pôle L'Escale, la Chevanière, l'institut Jean Bergeret et le pôle Lyade. L'ARHM compte 1 700 salariés travaillant à temps plein ou à temps partiel, pour un budget global de 121 millions d'euros. Le centre hospitalier Saint Jean de Dieu est un établissement de santé privé d'intérêt collectif spécialisé en psychiatrie.
Vous êtes passionné(e) par le secteur médical et recherchez un nouveau défi professionnel ? Rejoignez la Fondation ARHM en tant que secrétaire de direction pour la Conférence Médicale d'Établissement (CME) et participez à la promotion de la santé et du bien-être au sein de notre établissement.
**Quelles missions ?**
- Objectifs et missions clés:
Secrétariat de la Présidence de CME : prise de rendez-vous, suivi de l’agenda, organisation de réunions, rédaction de courrier et de comptes rendus.
- Organisation des réunions:
Planification calendrier, préparation et envoi OJ, contact participants, publication des documents, participation aux CME avec prise de note, rédaction PV.
Planification des réunions du comité médical et réservation espace médical.
Accueil des internes (mai - novembre) : organisation accueil des internes CME avec lunch, mise à jour du livret d’accueil.
Affectation des étudiants hospitaliers en lien avec la Faculté. Organisation de leur accueil (unité, service RH). Planification des cours avec les médecins. Accueil.
Astreintes et permanences médicales : élaboration des calendriers d’astreinte et de permanence médicale, diffusions, actualisation et suivi quotidien des tableaux.
Publications SyberJD/Geco, réservations salles
**Quelle formation / diplôme ?**
Formation académique requise:
- Bac +2/3 en assistanat de direction
Expérience professionnelle nécessaire:
Expérience réussie de 5 ans sur un poste d’assistant afministratif.
Compétences techniques requises:
Maitrise des outils de bureautique
Aisance dans la prise de notes
Très bonne communication écrite et orale
Compétences comportementales recherchées:
Organisation
Planification
Autonomie
Flexibilité et adaptabilité
Capacité à prioriser
Volontaire
Discrétion et confidentialité
Connaissances spécifiques souhaitées:
Expérience dans une institution : connaissance de l’hôpital et de fonctionnement hospitalier est un plus.
Rémunération : reprise d’ancienneté et selon la CCN 51
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : LYON 8
Horaires de travail & RTT: 09H-17H
Off le mercredi et le vendredi après-midi
Télétravail le lundi
Avantages:
RTT, Mutuelle, restaurant d’entreprise, CSE au bout de 6 mois
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Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire de Direction (H/F) - Groupement Hospitalier SUD - Hôpital Henry GabrielleDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps pleinEmploi **permanent à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recherche une Secrétaire de direction (H/F), pour la Direction Développement et Inclusion Sociale de Chambéry à temps complet. La Direction Développement et Inclusion Sociale est chargée de piloter et de mettre en œuvre les politiques d’insertion, du...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction (F/H) - Secrétariat de direction / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 29 minutes
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction/ secrétariat élèves H/F avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: -...
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Secrétaire de Direction H/F
il y a 1 semaine
Lyon, France Randstad Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'avocat spécialisé en droit des affaires, sa future Secrétaire de direction (F/H) Missions principales : - Gérer l'agenda du dirigeant et planifier les rdv (faible quantité) - Préparer les réunions, rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents nécessaires - Assurer le classement...
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Secrétaire de Direction H/F
il y a 2 jours
Lyon, France Randstad Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'avocat spécialisé en droit des affaires, sa future Secrétaire de direction (F/H) Missions principales : - Gérer l'agenda du dirigeant et planifier les rdv (faible quantité) - Préparer les réunions, rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents nécessaires - Assurer le classement...
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Secrétaire - Assistant de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Lyon, France Cap Face Nord Temps plein**Cap Face Nord, cabinet de conseil en recrutement, accompagne les entreprises en couvrant tous les métiers de l’Industrie, du Service et de l’Expertise-Comptable. Nos équipes sont basées à Lyon, Aix-en-Provence, Paris et Bordeaux.** Votre bureau Lyon, spécialisé en comptabilité, social et audit vous offre des opportunités tout au long de votre...
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Secrétaire Educative
il y a 5 jours
Lyon, France Fondation Alia Temps pleinVous exercez vos fonctions au sein de 2 MECS d’une capacité de 50 places chacune dont la mission principale est l’accueil et l’accompagnement socio-éducatif de jeunes mineurs non accompagnés bénéficiaires des prestations relevant de la protection de l’enfance du Conseil Départemental. Votre lieu de travail est situé à Chatillon sur Cluses...
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Adjoint Administratif- Secrétaire de Direction
Il y a 38 minutes
Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif pour le secrétariat de la Direction des Soins en CDD pour une durée de 3 mois à 100%, renouvelable en fonction du besoin.**_ - **Définition du poste**:_ Le Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la...
