Secrétaire de Direction

Emploi **permanent à temps complet**
- Poste basé à **Chambéry**

Le Département de la Savoie recherche une Secrétaire de direction (H/F), pour la Direction Développement et Inclusion Sociale de Chambéry à temps complet.

La Direction Développement et Inclusion Sociale est chargée de piloter et de mettre en œuvre les politiques d’insertion, du logement et d’animation de l’action sociale de proximité. L’action de la direction s’inscrit dans le cadre du schéma unique des solidarités en Savoie. Celui-ci répond de manière dynamique et innovante aux besoins des savoyards.

**Missions**:
Sous l’autorité de la Directrice du Développement et de l’inclusion sociale, être garant du bon fonctionnement interne de la délégation départementale,

**Assistante de direction (25%**)

Assurer le secrétariat de la Direction du Développement et de l’inclusion sociale : gestion de l’agenda, accueil téléphonique, frappe, classement, organisation des réunions

Assister la Directrice dans le suivi des dossiers en tant que de besoin et notamment pour le schéma social unique : organiser les réunions, préparer les relevés de conclusions, participer à la communication : documents, mise en page,

Garantir le bon fonctionnement de la Direction:
Organiser la diffusion et le suivi de l’information et de la communication (intranet, internet,)

Assurer l’organisation du suivi du courrier (réception, enregistrement et courrier départ) et le suivi des parapheurs

Être responsable de l’intendance de la Direction avec l’appui des autres secrétaires des services de la direction (fournitures, matériel informatique, gestion des voitures de service )

Structurer la documentation et l’archivage général des dossiers de la Direction

Garantir l’accueil téléphonique de la Direction

Veiller à la qualité d’accueil des emplois d’été

Coordonner les réunions des chefs de service et les réunions fonctionnelles de la Direction (réservation de salle, inviter les participants, prise de notes et compte-rendu)

**Secrétariat du service allocation (25%)**:
Mettre en œuvre le process d’orientation des allocataires du rSa avec son binôme et en lien avec le technicien du SIAS,

Enregistrer les P.V. de réunions d’équipes pluridisciplinaires et saisir les indicateurs de suivi de ces réunions,

Mettre à la signature, et suivre le circuit, les conventions et documents présentés à la validation des élus,

Assister ponctuellement la cheffe de service en tant que de besoin pour les missions logistiques (organisation de réunion, réservation de voiture, envoi de courriers).

**Secrétariat des commissions thématiques (50%)**:
Centraliser les rapports des différentes directions du Département

Préparer les ordres du jour avec les services transversaux, transmission des rapports aux élus, participation aux commissions, rédaction de comptes rendus

Rédaction et participation aux assemblées départementales

**Activités ponctuelles**:
Remplacer ponctuellement, en tant que de besoins, les autres secrétaires de la direction

**Profi**l:
Vous possédez une très grande maitrise en technique rédactionnelle

Vous maitrisez l’outil informatique ainsi que les logiciels IODAS et ACROPOLIS

Vous avez une bonne connaissance de l’action sociale Départementale

Discrétion, rigueur, organisation et diplomatie sont vos maitres mots
- Rejoignez le Conseil Départemental _

**Conditions de recrutement**:
Filière Administrative : Adjoint administratif

Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d’entreprise, des titres restaurant, d’une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d’action sociales et de l’adhésion à l’association du personnelle AASDES et ainsi qu’au CNAS

**Par mail**: