Adjoint Administratif

**PRESENTATION DU SERVICE**:
La direction des ressources humaines gère les carrières et les évolutions professionnels des personnels médicaux des périmètres suivants:

- Pour les 2 établissements du Groupement Sud, CHLS, Hôpital Henry Gabrielle
- Pour les directions transversales représentées sur le GHS: imagerie, biologie, pharmacie, maintenance, restauration, transports, lingerie
- Pour la Pharmacie Centrale et Hospimag

La direction des ressources humaines assure également le pilotage de la masse salariale et dispose d’un service de santé qui est un relais pour la gestion locale des personnels médicaux (et essentiellement des internes) de la direction des affaires médicales.

**EQUIPE**:
La direction des ressources humaines est composée de trois pôles:

- Un pôle développement RH collectif comprenant les domaines de la formation, des conditions de travail et du service social du personnel
- Un pôle développement des parcours individuels comprenant la gestion des carrières des personnels paramédicaux du GH Sud
- Un pôle pilotage, qualité de vie au travail et service de santé composé de:

- Un responsable des ressources humaines ;
- Un Adjoint des Cadres Hospitaliers ;
- Et de 3 gestionnaires dont deux gestionnaires sont prioritairement orientés sur le volet pilotage et un gestionnaire sur la gestion du service de santé

**DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION**:
L'adjoint administratif assure les tâches relatives à ses missions en respectant le cadre réglementaire et les procédures définies. Pour atteindre cet objectif, l'adjoint administratif réalise et met en œuvre tout document de suivi lui permettant de produire les éléments demandés. Il est en contact avec les agents médicaux (externes, internes, médecins), les secrétariats médicaux, les chefs de service, la Direction du Groupement Hospitalier et la Direction des Affaires Médicales et par sa présence participe aux instances et comités (CMEL, CLAL).

**PRINCIPALES TACHES DU POSTE (liste non exhaustive)**:

- La gestion des tours de garde hebdomadaires (saisie et mise à jour du tour de garde du GHS)
- La saisie des gardes externes/ internes sur GTMED
- La gestion des échanges de gardes en lien avec les doyens des internes
- En soutien de son encadrement RH, le changement de semestre des internes (organisation de la réunion d'accueil, mise à jour du livret d'accueil, élaboration des tours de garde, diffusion des informations aux internes, etc.)
- Le tri des fiches de paie PM (édition et envoi de duplicata à la demande) ainsi que le tri et l'orientation du courrier PM
- La réalisation des badges (externes, internes, médecins séniors)
- La gestion des chambres de garde et de l'internat (5R + 5A)
- En soutien de l'encadrant RH, l'organisation des réunions de la CMEL (préparation des ordres du jour en lien avec la Présidence de la CMEL et la Direction du Groupement, envoi des convocations, etc.) et rédaction du PV de la CMEL
- La coordination de l'activité libérale des PH (suivi, facturation, contrôles, etc.)
- La gestion de la grève des PM
- La gestion des ordres de missions, états de frais et remboursements de frais kilométriques
- La gestion des Accidents de travail/trajet et AES
- La gestion des dossiers de Télétravail pour l’ensemble des agents du GHS, réparti entre les 3 gestionnaires.
- Le suivi des bons de Noël

Type d'emploi : CDD, CDI
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 541,46€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail