Adjoint Administratif
il y a 6 heures
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint Administratif
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Achats, de la Logistique, des Infrastructures, de la Sécurité et de lEnvironnement, sur le site géographique de lHôpital Nord
MISSIONS de la DIRECTION DES ACHATS, DE LA LOGISTIQUE, DES INFRASTRUCTURES, DE LA SECURITE ET DE LENVIRONNEMENT (DALISE)
Missions de la DALISE
La DALISE gère:
Les achats de fournitures et prestations hôtelières et générales, les fournitures de laboratoire, de restauration et de blanchisserie.
Les services logistiques : Blanchisserie, Restauration (selfs et cuisines), Atelier de Reprographie, Transports.
Les stocks gérés par le Magasin Central, la Blanchisserie, la Restauration
Le Bionettoyage
La gestion des Marchés Publics
Les investissements en matériels hôteliers, hospitaliers, techniques et mobiliers, avec la mise en place dun plan pluriannuel de renouvellement de ces équipements.
Les infrastructures et travaux
Le Bureau détudes techniques
La gestion du patrimoine privé
La maintenance technique générale et la maintenance biomédicale
La sécurité
La gestion du Contentieux « Dommages aux biens »
MISSIONS DE LADJOINT ADMINISTRATIF/OPERATEUR
Ce poste, à temps plein, placé sous la responsabilité directe de ladjoint des cadres responsable du secteur. Le temps de travail journalier est de 7h40 (horaire 8H00 à 15H40).
Lagent effectuera les tâches suivantes:
- Faire le lien avec les services « ateliers » afin de réaliser les commandes adaptées à leurs besoins et nécessaires à l approvisionnement et la gestion du stock/hors stock des services ateliers
- Emettre les bons de commande
- Créer sur le logiciel des produits et suivi des marchés
- Réceptionner physiquement et informatiquement les commandes après contrôle
- Vérifier et liquider les factures et ses pièces jointes
- Assurer le suivi en cas de litige sur les factures ou sur lexécution des marchés
- Tenir et archiver les documents qui doivent être obligatoirement conservés
- Réaliser tout ou partie d opérations manuelles de diverses natures : collecte, manutention de produits ou d objets, préparation de livraison, transport, distribution, livraison de biens, contrôle des bons de livraison, déconditionnement, stockage, gestion du stock physique et du matériel mis à disposition au magasin,... en appliquant les consignes données.
- Assurer la mise en colis
- Assurer les expéditions de colis et palettes en lien avec les transporteurs
- Fonctionner en binôme avec le second gestionnaire.
- Un niveau d étude BAC professionnel spécifique aux domaines techniques sera privilégié pour le poste
APTITUDES ET COMPETENCES ATTENDUES
Savoir-faire:
Bonne connaissance de lorganisation générale du CHU, géographique et fonctionnelle
Rigueur impérative dans toutes les opérations de la commande à la liquidation de la facture.
Connaissance de base de la comptabilité hospitalière souhaitable, ou volonté de la découvrir.
Capacité de prise en charge des logiciels de gestion : MAGH2.
Savoir-être:
Bon relationnel avec les tiers (fournisseurs, services, collègues)
Dispositions pour lorganisation et le travail déquipe (en transversalité avec lensemble des services technique)
Sens de la pratique
Faire preuve de rigueur et de curiosité desprit
Etre force de proposition
Diplomatie, écoute
Discrétion professionnelle
Gestion du temps et des priorités (période de clôture et période de surcharge de travail)
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à temps plein
37h30 par semaine et 15 jours de RTT/an
**PERSONNE À CONTACTER**
Madame Samiha PEYROT
Adjoint des Cadres Hospitaliers
0477127242
0477127242
**ETABLISSEMENT**
CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord
42055 Saint Etienne
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Adjoint Administratif
il y a 5 heures
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I- PRESENTATION DU SERVICE A- LIEU DEXERCICE Hôpital Bellevue Direction des Ressources Humaines Service ARE Pavillon 1-3 HOPITAL BELLEVUE Poste à 80% B- MISSION DU SERVICE Réalisation de lensemble des formalités...
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Adjoint Administratif
il y a 6 heures
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines est à l'initiative de la politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Elle assure également la gestion et le suivi des Ressources Humaines du CHU de manière...
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Adjoint Administratif
il y a 5 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** Poste : Adjoint Administratif GROUPEMENT : GHE Établissement : Hôpital Pierre Wertheimer Emploi(s) /métier de : Adjoint Administratif Spécialité(s) : Ressources Humaines Poste en CDD puis mise au stage Missions principales - suivi administratif des agents (contrats de travail, congés, maladie, fin de contrat) - Mise à jour de tableaux...
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Adjoint Administratif
il y a 4 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Services économiques - GHE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées...
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Adjoint Administratif
il y a 6 heures
Lyon, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un agent administratif ou technicien d'archivage en CDI ou en mutation. Diplôme requis : BAC +2 ou 3 en gestion de l'information / archives. Le technicien d'archivage collecte, classe, conserve, recherche et...
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Adjoint Administratif
il y a 5 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Direction du personnel, Service de gestion intégrée DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion complète de dossiers du personnel non médical du GH Sud: Recrutement (tous statuts, tous grades) Gestion des absences (congés annuels, maladie, maternité, compte d’heures) Gestion de la...
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Adjoint Administratif Bureau Des Entrées Sud
il y a 2 semaines
Lyon, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: CAP / BEP **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38130...
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Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps pleinLa Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...
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Adjoint Administratif
il y a 5 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) MISSIONS: - Réception informatique des commandes des médicaments et des dispositifs médicaux stériles en stocks et hors...
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Adjoint Administratif a L'ifsi Ifa Et Ifcs
il y a 5 heures
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Descriptif** DESCRIPTION Cette fiche décrit le poste de travail du/de la secrétaire affecté/e en instituts de formation en soins infirmiers, cadres de santé et ambulanciers du CHU de Saint-Etienne. Les instituts de formation accueillent environ 450 étudiants et élèves et 600 stagiaires de la formation continue par an. Les quotas au CHU de...
