Adjoint Administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Administratif

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Achats, de la Logistique, des Infrastructures, de la Sécurité et de lEnvironnement, sur le site géographique de lHôpital Nord

MISSIONS de la DIRECTION DES ACHATS, DE LA LOGISTIQUE, DES INFRASTRUCTURES, DE LA SECURITE ET DE LENVIRONNEMENT (DALISE)

Missions de la DALISE

La DALISE gère:
Les achats de fournitures et prestations hôtelières et générales, les fournitures de laboratoire, de restauration et de blanchisserie.

Les services logistiques : Blanchisserie, Restauration (selfs et cuisines), Atelier de Reprographie, Transports.

Les stocks gérés par le Magasin Central, la Blanchisserie, la Restauration

Le Bionettoyage

La gestion des Marchés Publics

Les investissements en matériels hôteliers, hospitaliers, techniques et mobiliers, avec la mise en place dun plan pluriannuel de renouvellement de ces équipements.

Les infrastructures et travaux

Le Bureau détudes techniques

La gestion du patrimoine privé

La maintenance technique générale et la maintenance biomédicale

La sécurité

La gestion du Contentieux « Dommages aux biens »

MISSIONS DE LADJOINT ADMINISTRATIF/OPERATEUR

Ce poste, à temps plein, placé sous la responsabilité directe de ladjoint des cadres responsable du secteur. Le temps de travail journalier est de 7h40 (horaire 8H00 à 15H40).

Lagent effectuera les tâches suivantes:

- Faire le lien avec les services « ateliers » afin de réaliser les commandes adaptées à leurs besoins et nécessaires à l approvisionnement et la gestion du stock/hors stock des services ateliers
- Emettre les bons de commande
- Créer sur le logiciel des produits et suivi des marchés
- Réceptionner physiquement et informatiquement les commandes après contrôle
- Vérifier et liquider les factures et ses pièces jointes
- Assurer le suivi en cas de litige sur les factures ou sur lexécution des marchés
- Tenir et archiver les documents qui doivent être obligatoirement conservés
- Réaliser tout ou partie d opérations manuelles de diverses natures : collecte, manutention de produits ou d objets, préparation de livraison, transport, distribution, livraison de biens, contrôle des bons de livraison, déconditionnement, stockage, gestion du stock physique et du matériel mis à disposition au magasin,... en appliquant les consignes données.
- Assurer la mise en colis
- Assurer les expéditions de colis et palettes en lien avec les transporteurs
- Fonctionner en binôme avec le second gestionnaire.
- Un niveau d étude BAC professionnel spécifique aux domaines techniques sera privilégié pour le poste

APTITUDES ET COMPETENCES ATTENDUES

Savoir-faire:
Bonne connaissance de lorganisation générale du CHU, géographique et fonctionnelle

Rigueur impérative dans toutes les opérations de la commande à la liquidation de la facture.

Connaissance de base de la comptabilité hospitalière souhaitable, ou volonté de la découvrir.

Capacité de prise en charge des logiciels de gestion : MAGH2.

Savoir-être:
Bon relationnel avec les tiers (fournisseurs, services, collègues)

Dispositions pour lorganisation et le travail déquipe (en transversalité avec lensemble des services technique)

Sens de la pratique

Faire preuve de rigueur et de curiosité desprit

Etre force de proposition

Diplomatie, écoute

Discrétion professionnelle

Gestion du temps et des priorités (période de clôture et période de surcharge de travail)

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste à temps plein

37h30 par semaine et 15 jours de RTT/an

**PERSONNE À CONTACTER**

Madame Samiha PEYROT
Adjoint des Cadres Hospitaliers
0477127242
0477127242

**ETABLISSEMENT**

CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord

42055 Saint Etienne