Assistant de Direction

il y a 2 jours


Évry, France Fondation Olga SPITZER - SSE 91 (Evry) Temps plein

**Etablissement**: Le Service Social intervient dans le cadre de la protection de l’enfance : Assistance Éducative en Milieu Ouvert (AEMO) - mesures de protection judiciaire de la jeunesse auprès d’enfants de 0 à 18 ans et leurs parents.

**Missions**:
Vous travaillerez sous l’autorité de la Directrice et de la Directrice adjointe du service en étroite collaboration avec ces dernières. Vous les assisterez dans l’ensemble des tâches afférentes à leur fonction d’administration de l’établissement.

Vous jouerez un rôle à l’interface entre les chef-fe-s de service, le service comptable et la direction du service ainsi qu’avec les services administratifs de la direction générale et assurerez la coordination des secrétaires des 5 équipes.

Vos missions principales seront:

- Secrétariat de direction
- Gestion administrative du personnel
- Gestion logistique (travaux, sécurité, véhicules, assurance )
- Facturation
- Relation avec le Tribunal pour Enfants
- Suivi des Instances Représentatives du Personnel

**Profil & compétences attendus**:

- Diplôme exigé : BTS, DUT
- Expérience exigée dans un poste similaire a mínima 5 ans et en protection de l’enfance fortement souhaitée
- Excellente maîtrise de l’outil informatique et du Pack office
- Respect du secret professionnel, sens de la discrétion et de la confidentialité
- Bonne qualité relationnelle et capacité de travail en équipe
- Bonne capacité rédactionnelle et esprit de synthèse
- Capacité d’observation, d’adaptation
- Capacité d’organisation, de méthode
- Esprit d’initiative et autonomie
- Grande polyvalence et rapidité d’exécution

**Salaire & Avantages**:

- Rémunération : selon l’expérience et la grille conventionnelle (CCN 66)

**Avantages**:

- Congés trimestriels,
- Congés supplémentaires,
- Compte Epargne Temps (CET),
- Tickets restaurant,
- Mutuelle & Prévoyance,
- Plan de développement des compétences,
- Participation aux frais de transports publics (50%),
- Oeuvres sociales (CSE)

**Informations complémentaires**:

- Date d’arrivée : A pouvoir dès que possible
- Lieu de travail : Evry
- Priorité aux personnes en situation de handicap à compétences égales

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 10 mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    91026 Évry, France Fondation Olga Spitzer Temps plein

    **Définition** L'assistante travaille sous l'autorité de la Directrice et de la Directrice adjointe. Elle assure toutes les tâches liées au secrétariat de la Direction ainsi que le contrôle de la facturation, du suivi de l'activité et la coordination des secrétariats des antennes du service. **Missions**: - des fonctions administratives: accueil...


  • Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missionsLe Département de L'Essonne recrute pour le cabinet du Président un :Assistant de direction vice-présidence (H/F)Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».Au service d'1,3 millions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Évry, France MAISON DE L'ESPOIR Temps plein

    La Maison De l’Espoir (MDE), comme son nom l’indique se veut un lieu d’apaisement, un espace convivial, de répit et une étape dans le processus de construction d’un projet de vie pour les jeunes. La Maison de l'Espoir est une structure d'accueil éducatif, disposant d'un service internat, d’un service semi-autonomie et d’un service d’accueil...


  • Évry, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 9124032901116 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions Le Département de L’Essonne recrute pour le cabinet du Président un: **Assistant de direction vice-présidence (H/F)** Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ». Au...


  • Évry, France Zoomlion Temps plein

    À propos de l'entrepriseZoomlion, acteur international majeur dans le domaine des équipements de construction et de manutention, recherche une ou un Assistant·e de Direction organisé·e, rigoureux·se et polyvalent·e pour accompagner la direction et assurer la coordination administrative et opérationnelle du bureau.À propos du rôleDans le cadre de...


  • Évry, France Zoomlion Temps plein

    À propos de l'entrepriseZoomlion, acteur international majeur dans le domaine des équipements de construction et de manutention, recherche une ou un Assistant·e de Direction organisé·e, rigoureux·se et polyvalent·e pour accompagner la direction et assurer la coordination administrative et opérationnelle du bureau.À propos du rôleDans le cadre de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Évry, France AFMTéléthon Temps plein

    L’AFM-Téléthon, dans le cadre d'un remplacement, recrute pour sa Direction Générale: **Un Assistant de Direction H/F** CDD à terme imprécis - temps plein A Evry A pourvoir immédiatement **Profil**: Rattaché (e) à la Direction générale, votre principale mission est de mettre vos compétences rédactionnelles et de restitution au service de la...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine


    Évry, France Mairie d'Evry Courcouronnes Temps plein

    **Descriptif et missions**: Définition des missions : Rattaché au Directeur de la Prospective et Stratégie en matière éducative, sa qualité d"assistant de Direction le conduit à faciliter l"action de l"ensemble des collaborateurs dans le/la: - Pilotage du bâti scolaire, périscolaire et de la petite enfance au sein de la DGA PE, - Définition d"une...


  • Évry-Courcouronnes, France DEPARTEMENT DE L'ESSONNE Temps plein

    Les missions de l'assistant(e) de direction vice-présidence s'articulent en plusieurs axes : Accueil physique et téléphonique :-Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner les visiteurs, réceptionner et orienter les appels téléphoniques-Filtrer et transmettre les messages téléphoniques et mailsOrganisation de la vie professionnelle de...


  • 91000 Évry, France GIP GENOPOLE Temps plein

    **Vos Missions **La direction Marketing & Communication à laquelle vous êtes rattaché(e) est au cœur de la stratégie et des actions de Genopole, à l’interface des actions en faveur de la recherche et de l’innovation. Sous la responsabilité de la directrice du département, vous prendrez en charge les aspects administratifs du département...