Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 1 semaine


Chelles, France LOGIC INTERIM Temps plein

_**Tâches**:_

**GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE**
- Accueil téléphonique et physique : clients/commerciaux/transporteurs/chauffeurs: renseignements,
- Calcul des devis
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Prise de commande transférée au planning
- Gestion de la caisse et des règlements comptants
- Gestion des code-articles

**RH**
- Gestion de la badgeuse KELIO, vérification pointage des heures, primes, suivi des absences,.
- Gestion et suivi des salaries avec le siège et des demandes des salariés : CP, permis, avances,....
- Gestion administrative des intérimaires

**EXPLOITATION**
- Gestion des tableaux de suivi
- Gestion des EPI
- Envoi de produits pour analyse au laboratoire
- Gestion administrative des livraisons et chauffeurs
- Gestion administrative de la maintenance des machines

**BASCULE**
- Gestion quotidienne du pont bascule PRECIA (entre 1 et 2 heures par jour) : entrées/sorties de camion, suivi et modification de bon de pesée, création client/chantier/produit/transporteur,...
- Remplacement des agents du pont bascule quand ils sont absents
- Suivi des encours commandes avec les BLs
- Gestion à distance d’un site secondaire à Fresnes : contrôle des passages

**COMMERCE**
- Accompagnement administratif de la relation commerciale et des devis

**FACTURATION**
- Création client/chantier/produit.
- Gestion des tarifs et de la base client
- Rapprochement et vérification des données (proposition de prix, BLs, bons de commandes, planning,...)
- Réalisation des tableaux préparatoires clients/article pour facturation
- Logiciel CEGID/QUADRA: saisie des devis, factures, avoirs. Facturation mensuelle (250/300 factures)
- Mise sous plis ou envoi par dématérialisation
- Transfert de la facturation en comptabilité
- Réalisation tableaux de synthèse commerciaux (ventes, flux, matériaux,) sous Excel
- Suivi des encours clients : transmission des informations client pour les relances clients au siège

**FOURNISSEURS**
- Réception, vérification, rapprochement BL/factures
- Gestion de la relation administrative avec les fournisseurs, des litiges qualité et éventuels avoir
- **Rattachement**:_
- Responsable du site pour la partie opérationnelle
- Le directeur financier pour la partie administrative et financière
- **Compétences requises**:_
- Pack office
- **Qualités requises**:_
- Gestion rigoureuse des priorités, de son organisation et de son planning
- Rigueur constante dans son travail pour éviter des erreurs
- Capacité à travailler plusieurs sujets dans des domaines différents

Type d'emploi : Intérim

Salaire : 1 700,00€ à 2 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person



  • Chelles, France IMA Business School Temps plein

    **À propos du poste** Job description: IMA Business School est une école de commerce novatrice fondée en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac+5 dans les domaines du marketing, de la communication, de la vente et de la gestion d’entreprise. Afin de préparer notre rentrée 2025/2026, nous sommes à la recherche de...

  • assistant(e) de direction h/f

    il y a 2 semaines


    Chelles, Île-de-France Ville de Chelles Temps plein

    Descriptif et missionsEmploi à temps complet - Catégorie C – Adjoint administratif 1ère ou 2ème classe Diplôme Bac+2 assistant de direction souhaité Expérience significative dans l'assistanat de direction MISSIONS Sous l'autorité de la DGS, l'agent assiste cette dernière, le DGA Ressources internes et le DGA Familles, loisirs, éducation,...


  • Chelles, France DM SERVICES Temps plein

    Entreprise basée à Chelles recherche dans le cadre de son développement un assistant polyvalent administratif et comptable H/F. Sous la responsabilité du Directeur de la société et de la Comptable, l’assistant(e) aura pour principales missions: **Partie Administrative **_**(liste non exhaustive)**_**: - Gestion du standard téléphonique,...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Chelles, Île-de-France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, un garage automobile, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en CDI à temps plein (35h). Missions principales Rattaché(e) à la direction, vos missions seront les suivantes : Gestion comptable : Suivi des bons de livraison et rapprochement avec les factures Pointage des retours Suivi des créances clients...


  • Chelles, France Ville de CHELLES Temps plein

    Sous l’autorité de la DGA Ville active et citoyenne, il/elle assure le suivi administratif du CCAS (convocation CA, délibérations, comptes rendus-). Il/elle met en œuvre les actions de prévention en lien avec la responsable du service Santé-handicap (octobre rose, mois sans tabac-). Il/elle assure également, en binôme, la polyvalence administrative...


  • Chelles, France Olivier Mery Temps plein

    **Entreprise** L'entreprise, spécialisée dans la fabrication et la distribution de matériels professionnels d’aspiration, de nettoyage et de collecte (aspirateurs, autolaveuses, chariots de lavage et hôteliers), est un acteur majeur dans plus de 68 pays. Connue pour ses produits innovants et respectueux des normes les plus strictes, l'entreprise est...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Chelles, France COBAT SAS Temps plein

    Présentation de l'entreprise: COBAT SAS - propose En semaine de 4 jours (32h00 payées 35h00 !) Le spécialiste de l’étanchéité des toitures Recrute dans le cadre de sa croissance 4 Assistants(es) administratifs bâtiment/BTP H/F A propos de notre entreprise: COBAT SAS est situé dans la région de la Seine et Marne (77500) à Chelles. Nous sommes...


  • Chelles, Île-de-France Testnge Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...


  • Chelles, France SCC Shopping Center Company Temps plein

    Au sein de la Direction du Centre commercial Terre Ciel, vous serez rattaché(e) au Directeur de Centre. **Vos Missions**: **1/ La Mission gestion immobilière** **A/ Budget** - Participer à l’élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre. - Assurer la saisie des contrats,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Chelles, France Garage automobile Temps plein

    **À propos** Nous recrutons pour notre client, **un garage automobile**, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDI à temps plein (35h)**. **Missions principales** Rattaché(e) à la direction, vos missions seront les suivantes: **Administration et gestion du personnel**: - Secrétariat administratif courant - Suivi des assurances : mise à jour...