Assistant(E) D'institut Relations Entreprises

il y a 5 jours

Lyon, France UCLy Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement, l'ESQESE, l’école de la transition environnementale et du QSE de l’UCLy, recrute un/une Assistant(e) d’Institut Relations Entreprises en CDI temps partiel.

**Missions et activités**

1.
- Support administratif : enregistrer et archiver des documents (fiches missions, conventions de stage, contrats d'alternance ), administrer des process (mise en place des missions en entreprise, diffusion d'offres de stage, alternance et emploi ),
- Support logistique et technique : concevoir et gérer des formulaires, éditer des conventions et contrats de formation, extraire des statistiques, préparer l’accueil et la logistique des événements entreprise et des sessions de formation continue.

2.
- Assurer le traitement de 1er niveau des demandes d'information concernant les missions en entreprise, auprès des étudiants, des entreprises et des partenaires de l'ESQESE, par mail et téléphone,
- Accompagner les étudiants dans leur recherche de missions en entreprise (suivi des démarches, conseils de 1er niveau ),
- Solliciter entreprises, alumni et partenaires pour contribuer à la vie de l'ESQESE (jurys, évènements entreprises ),
- Contribuer à la rédaction et à l'envoi de la newsletter aux entreprises et partenaires.

3.
- Gérer des bases de données importantes sous Excel,
- Réaliser et analyser les enquêtes d'insertion professionnelle auprès des alumni,
- Renseigner, qualifier et mettre à jour les bases de données,
- Extraire les données selon les besoins (envoi mailing et newsletter, sollicitations téléphoniques ciblées ).

4.
- Assurer des taches courantes d’assistanat,
- Assurer le reporting de ses activités.

5.
- Contribution ponctuelle à l’organisation d’événements de l’ESQESE (remise des diplômes, journée teambuilding de rentrée ),
- Appui ponctuel aux tâches de secrétariat des études ESQESE, selon les besoins.

**Profil et compétences**
- Capacités d’organisation et de planification,
- Rigueur et sens du service,
- Maîtrise avancée des outils bureautiques notamment Excel,
- Polyvalence,
- Bon relationnel, travail en équipe,
- Bonnes qualités rédactionnelles en français.

**Contexte opérationnel de la mission**:

- Travail très occasionnel en soirée et le week-end (évènements entreprises).

**Formation**: Bac+3 ou +2 avec expérience

**Rémunération**: selon le profil

**Poste à pourvoir**: dès que possible

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Rémunération : à partir de 1 028,87€ par mois

Nombre d'heures : 19.30 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) D'institut Iftlm

    il y a 7 jours

    Lyon, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, L’IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l’Université Catholique de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) d'Institut en charge de la gestion des plannings à mi-temps en CDI. **Mission principale**: Assurer la gestion des plannings des 3 années du DETLM...

  • Assistant(E) D'institut Relations Internationales

    il y a 2 semaines

    Lyon, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, le Service des Relations Internationales de l’Université recrute en CDI un(e) assistant(e) d’institut à temps plein. **La mission comportera les tâches principales suivantes**: **Appui à la direction, secrétariat, accueil**: - Gérer et suivre les agendas (prise de rendez-vous), préparer les réunions, les...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lumiere Temps plein

    L'Institut LumièreL'Institut Lumière, association loi 1901, est une cinémathèque de réputation internationale, installée au cœur du quartier Monplaisir à Lyon, lieu historique où les frères Lumière ont inventé le Cinématographe et tourné le premier film en 1895. Présidé par Irène Jacob et dirigé par Thierry Frémaux, l'Institut Lumière...

  • Assistant(E) Relations Entreprises Esdes

    il y a 5 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, L’ESDES recrute un/une assistant(e) de Direction en CDI temps plein au sein de la Direction Développement entreprises & talents. Principales missions: **1. Réaliser un support administratif et technique** - Support administratif : enregistrer et archiver des documents (rapports de stage, d’alternance ), administrer...

  • Un Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Institut Carrel Temps plein

    Le 31/10/2024 FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) PÉDAGOGIQUE L’Institut Carrel recherche pour son lycée professionnel et technologique Un(e) Assistant(e) Pédagogique Poste en CDI - temps partiel MISSIONS: - Gestion administrative du recrutement des élèves - Suivi administratif des dossiers élèves + relations familles - Gestion administrative des...

  • Chef de Rang

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    L’Institut Paul Bocuse forme au management international des métiers de l’hôtellerie, de la restauration, de la cuisine et de la pâtisserie et accueille une communauté d’étudiants de plus de 60 nationalités différentes pour les préparer aux meilleures carrières dans le monde. Nous sommes à la recherche de notre futur(e) chef(fe) de rang pour...

  • Chargé(E) Admission Et Relations Entreprises Lyon

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France PL Education Temps plein

    **Groupe PL ÉDUCATION** Écoles - CFA métiers spécialisés dans l’assistanat, les ressources humaines, la communication, le marketing digital, la comptabilité et la gestion, le Groupe PL ÉDUCATION recherche son / sa **Chargé(e) Admission et Relations Entreprises LYON H/F** en CDD pour un **remplacement Congé Maternité **de 8 mois. L’ESAGE est...

  • Assistant(e) administratif(ve) formation

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut des Ressources Industrielles Temps plein

    L'institut des ressources industrielles (CFAI & AFPI) est un acteur reconnu depuis plus de 60 ans dans la formation professionnelle et l'apprentissage industriel.Notre mission : accompagner les talents de l'industrie dans leur évolution de carrière, leur montée en compétences et leur reconversion.Les missions du posteDans le cadre d'un remplacement...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 1 jour

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