Assistant(E) D'institut Relations Internationales

il y a 2 jours

Lyon, France UCLy Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement, le Service des Relations Internationales de l’Université recrute en CDI un(e) assistant(e) d’institut à temps plein.

**La mission comportera les tâches principales suivantes**:
**Appui à la direction, secrétariat, accueil**:

- Gérer et suivre les agendas (prise de rendez-vous), préparer les réunions, les évènements du service,
- Filtrer et rediriger les appels,
- Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, envoi et réception du courrier), saisie et mis en page de documents,
- Être en mesure d’orienter les étudiants internationaux vers les bons interlocuteurs, lieux et services,
- Réaliser la comptabilité du service, assurer le suivi des factures, justifier les dépenses,
- Procéder aux commandes de fournitures administratives courantes et aux commandes auprès des Moyens Généraux (réceptions, etc.),
- Organiser le tri, le classement et l’archivage de documents et dossiers (papier et numérique),
- Établir les indicateurs du service et suivre ces indicateurs de manière régulière,
- Gérer le programme de mobilité France Éducation International (assistants de français à l’étranger),
- De manière générale, assister sur le plan administratif et logistique la direction des Relations Internationales sur les actions et projets relevant de ses missions.

**Organisation des déplacements**
- Établissement des ordres de mission,
- Réservations : transports, hôtels, etc.,
- Suivi des aspects logistiques jusqu’au déplacement (agenda ; échanges avec les prestataires, les partenaires).

**Coordination des visites de délégations étrangères**
- Établissement de l’agenda de visite,
- Suivi des étapes en amont,
- Rédaction de lettres d’invitation.

**Communication**
- Rédiger et mettre à jour des contenus, traductions FR-ENG (site web, mails, supports de communication),
- Gérer les supports de communication du service des Relations Internationales : mises à jour et lien avec le service Communication (fact sheet, guides entrants et sortants, plaquette institutionnelle, etc.) et contact des prestataires externes (imprimeurs, etc.),
- Participer à la mise à jour des contenus RI FR et EN disponibles sur le site web de l’UCLy (Wordpress).
- **Ces tâches sont susceptibles d’être complétées par des missions d’appui en fonction des besoins du service, notamment**: _
- Saisie des dossiers Erasmus + sur la plateforme Mobility Tool et saisie des partenariats inter-institutionnels européens sur le Dashboard,
- Mise à jour des contacts partenaires internationaux,
- Suivi des conventions hors-Europe (mise à jour des informations) en lien avec la personne en charge des conventions,
- Soutien à la coordination de la Revue L’Essentiel, revue bilingue FR-EN des Pôles facultaires de l’UCLy,

**Profil**
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, powerPoint, messagerie électronique),
- Bonne maîtrise de l’anglais,
- Rigueur, fiabilité, organisation, autonomie,
- Sens de l’accueil relationnel, capacité d’adaptation aux différents publics,
- Capacité à travailler en équipe,
- La connaissance du logiciel Mobility Online est un plus.

**Formation**: Bac + 2 minimum

**Rémunération**: selon le profil

**Poste à pourvoir**: dès possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) D'institut Relations Internationales

    il y a 7 jours

    Lyon, France UCLy Temps plein

    Le service des Relations Internationales de l’UCLy recrute un/e collaborateur/rice en CDI à temps complet (100%) qui aura en charge à titre principal de participer, sous la houlette du directeur du service et avec le soutien de l’ensemble des autres collaborateurs, au développement et à la gestion de ce dispositif dédié aux étudiants...

  • Chargé-e de L'expérience Etudiante Internationale

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Institut Lyfe Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Charg(é) de l’Expérience Etudiante Internationale F/H en CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible. Intégrant les équipes du Support Académique, votre rôle principal est d’accompagner nos étudiants administrativement. Vos missions principales sont les suivantes: **Pour les étudiants...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lumiere Temps plein

    L'Institut LumièreL'Institut Lumière, association loi 1901, est une cinémathèque de réputation internationale, installée au cœur du quartier Monplaisir à Lyon, lieu historique où les frères Lumière ont inventé le Cinématographe et tourné le premier film en 1895. Présidé par Irène Jacob et dirigé par Thierry Frémaux, l'Institut Lumière...

  • Chef de Rang

    il y a 4 jours

    Lyon, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    L’Institut Paul Bocuse forme au management international des métiers de l’hôtellerie, de la restauration, de la cuisine et de la pâtisserie et accueille une communauté d’étudiants de plus de 60 nationalités différentes pour les préparer aux meilleures carrières dans le monde. Nous sommes à la recherche de notre futur(e) chef(fe) de rang pour...

  • Assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lumiere Temps plein

    L'INSTITUT LUMIÈREL'Institut Lumière, association loi 1901, est une cinémathèque de réputation internationale, installée au cœur du quartier Monplaisir à Lyon, lieu historique où les frères Lumière ont inventé le Cinématographe et tourné le premier film en 1895. Présidé par Irène Jacob et dirigé par Thierry Frémaux, l'Institut Lumière...

  • Assistant(E) D'institut Ilcf

    il y a 7 jours

    Lyon, France Université Catholique de Lyon - UCLy Temps plein

    L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire...

  • Assistant(E) Développement Commercial

    il y a 2 jours

    Lyon 7e, France HEIP, Ecole des Relations Internationales et Sciences Politiques Temps plein

    **OFFRE ALTERNANCE pour M1 / M2 (Bac+3 Bac+4)** **Assistant(e) Développement commercial / communication et admissions** HEIP est une école de Sciences Politiques et Relations internationales, qui fait partie du groupe OMNES EDUCATION, premier groupe d’enseignement privé français. HEIP est présent sur 4 campus Paris Lyon Bordeaux Rennes et...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 7 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 7 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Un Assistant Pédagogique

    il y a 4 jours

    Lyon, France Institut Carrel Temps plein

    Le 31/10/2024 FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) PÉDAGOGIQUE L’Institut Carrel recherche pour son lycée professionnel et technologique Un(e) Assistant(e) Pédagogique Poste en CDI - temps partiel MISSIONS: - Gestion administrative du recrutement des élèves - Suivi administratif des dossiers élèves + relations familles - Gestion administrative des...