Event & Business Compliance Spécialiste (H/F)

À propos de MedTech

Johnson & Johnson MedTech France recrute un(e) Event & Business Compliance Spécialiste, à Issy-les-Moulineaux, pour son département Event Management & Business Compliance.

La mission du département Event Management & Business Compliance s’articule autour de 2 objectifs clefs:

- Délivrer des événements de référence, en accompagnant le parcours éducationnelle des professionnels de santé, sur la base d’une expertise solide.
- Prôner l'excellence opérationnelle, dans une approche d'expérience client éthique et à valeur ajoutée, en étant guide & garant des réglementations internes/externes.

En tant que Event & Business Compliance Spécialiste, vous aurez la responsabilité d’organiser & d’implémenter les évènements, programmes et outils d’éducation externes, en parfait alignement avec le plan annuel et les contraintes de conformité internes et règlementations externes applicables.

En collaboration étroite avec les départements connexes et les initiateurs de projets, vous gérerez tous les aspects de montage, logistique, communication, contractualisation, cohérence budgétaire et conformité, des événements dont vous avez la charge.

Votre périmètre comprendra, mais pourra ne pas se limiter : formations initiées par J&J MedTech, symposium, congrès, partenariats, évènements tiers, centres de visites, outils éducationnels,

Votre rôle vous amènera à collaborer au quotidien avec les différents départements internes à l’entreprise (éducation professionnelle, marketing, compliance, logistique, procurement,) et partenaires externes (standiste, agence M&E, agences administratives, organisateurs, sociétés savantes, associations, professionnels de santé, prestataires, organismes de formations,).

Principales responsabilités:

- Exécuter tous les aspects opérationnels des événements & formations dans le respect des différentes politiques J&J MedTech et notamment de conformité.
- Mettre en œuvre et suivre tous les aspects liés au respect des réglementations internes et externes (NLAC, LEA, RGPD, MedTech, Transparence ) dans les interactions avec les professionnelles de santé et organisation de santé dont il/elle a la charge
- Collabore étroitement avec les équipes conformité de J&J MedTech, notamment pour l’évaluation des cas complexes, la soumission de demandes d’exceptions, et la remontée des déviations constatées.
- Gérer rigoureusement les dépenses, s’assurer de la cohérence des demandes vs les plans, et effectuer les recommandations nécessaires
- Assurer la relation clients internes & externes, et le suivi des participants & intervenants
- Administrer la contractualisation avec les intervenants, organisateurs et partenaires externes conformément aux politiques J&J MedTech et aux procédures de conformité.
- Négocier avec les prestataires pour respecter l’équilibre budgétaire
- Établir et renforcer la communication interne avec les équipes initiatrices de projets et les accompagner dans leur recherche de solutions
- Implémenter et suivre les informations nécessaires dans les outils internes
- Garantir la qualité des contenus implémentés dans les outils et diffusés dans les communications, en respectant les guidelines du département
- Mettre en place les reportings nécessaires auprès des Managers concernés, et supporter le département dans ses objectifs de data insights

**Qualifications**:
Formation/Expérience:

- A mínima 3 ans d'expériences en organisation d’évènements, éducation professionnelle, congrès, formations,
- Dispose d’une solide expérience dans l’opérationnel complexe & la gestion de participants et prestataires.
- Sait capitaliser sur les remontées clients, prestataires & réseaux
- Démontre une habileté à travailler dans un environnement agile

Compétences:
Requis:

- Orientation client & sens du service
- Focus sur les résultats et sens du détail
- Innovation et proactivité
- Communication et compétences interpersonnelles
- Capacité à gérer les deadlines stricts et le multitâche
- Adaptabilité, autonomie, capacité d’anticipation
- Flexibilité face à l'urgence et changements
- Curiosité, recherche de bonnes pratiques & partage
- Esprit d'équipe et apport de valeurs ajoutées
- Attitude collaborative, positive et bienveillante

Souhaité:

- Une expérience dans l’industrie des Dispositifs Médicaux, et la connaissance de son environnement, sera un atout
- La connaissance des contraintes réglementaires liées aux relations industries-professionnels de santé et à la transparence des liens d’intérêts, sera un avantage certain
- La maitrise de coordination de projet, sera appréciée (montage et suivi rétro plannings et plans d’action, analyse de faisabilité budgétaire et compliance, construction du plan de communication et valorisation,)

Autre:

- Français courant
- Anglais opérationnel (écrit et oral)
- Maitrise des outils