Assistant/assistante de Direction

**Numéro de référence **: N221202

**Début du contrat**: Dès que possible

**Contrat **:CDI

**Type de contrat**: 35 h

**Rémunération**: Selon profil

**Avantages**: Tickets restaurant + prise en charge des frais de transport urbain à 100 %

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**DESCRIPTION DU POSTE**

Au sein d’une équipe opérationnelle et pluridisciplinaire de 30 personnes, vous assisterez le directeur, vous contribuerez à la coordination du pôle et vous faciliterez la vie de toutes et tous.

Plus précisément, vous réaliserez des missions d’assistanat de direction, de support à l’équipe de management et de soutien à l’équipe opérationnelle.

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**DÉTAIL DES MISSIONS**

**Assistanat de direction/support administratif** auprès du directeur du pôle Améliorer & Innover:

- Gestion d’agenda et prise de rendez-vous
- Organisation des déplacements
- Suivi des temps (logiciel _Lucca_ - Solution _Timmi Temps_)
- Suivi des notes de frais professionnels (en lien avec la comptabilité)

**Support de l’équipe** **de management** du pôle:

- Soutien au fonctionnement général du pôle et amélioration continue : formalisation de procédures, outils internes, relectures de documents, etc.
- Gestion : extractions et suivi des tableaux de bord
- Commercial : suivi des demandes entrantes via le site web et de leur attribution, organisation du 1errendez-vous prospect, suivi et relances des cadrages envoyés aux clients, alimentation de la base de données des contacts
- Appui à l’organisation d’évènements internes (séminaires) et externes (colloques/salons)

**Support de l’équipe**:

- Suivi des relances de facturation
- Relais pour le flux d’informations entre le directeur du pôle et l’équipe
- Facilitation et relais auprès des services administratifs, RH, comptabilité et informatique, documents clients, etc.
- Logistique de la vie au bureau (support de la responsable des achats)

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**LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS**

**Formation**:

- Diplôme de niveau BTS ou Bachelor

**Compétences et savoir-être**
- Votre curiosité et votre esprit d’initiative font de vous un pilier de l’organisation d’un cercle de travail
- Qualités d’analyse et de rédaction (élaboration d’outils, de process)
- Capacité d’écoute et d’adaptation
- Compétences en communication orale
- Capacité à travailler de manière autonome avec force de proposition
- Vous avez un niveau d’anglais vous permettant de vous exprimer à l’oral et à l’écrit
- Vous maitrisez la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

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**CONCERNANT EVEA**

**Depuis 2005, EVEA accompagne les organisations pour intégrer l’environnement et le social dans leurs offres de produits et de services.**

L’expertise d’EVEA englobe l’éco-conception, la performance environnementale et sociale des produits et l’analyse du cycle de vie (ACV), mais aussi la communication environnementale (p. ex. l’affichage), la formation à l’ACV et à l’éco-conception, la réalisation de bilans gaz à effet de serre (GES) et des projets de recherche et développement (R&D) en ACV, éco-conception, éco-innovation et économie circulaire.

**Par ailleurs, EVEA développe des méthodes et outils d’aide à l’éco-conception**:

- ASKOR
- PulseLCA

**EVEA est aussi partenaire et distributeur de logiciels leaders**:

- SimaPro©, leader mondial de l’ACV, affichage environnemental, empreinte carbone, éco-conception
- TOOVALU, pour le pilotage des stratégies climat et RSE
- Umberto, pour le MFA (Material Flow Analysis)

EVEA est devenue Scop (Société coopérative et participative) en 2017. L’équipe compte aujourd’hui près de 130 personnes réparties entre Lyon, Nantes et Troyes.

**Notre vocation**: « Accompagner les organisations pour une offre de produits et services responsables. Conseiller, transmettre, intégrer les outils et méthodes. »
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Pour exercer ce droit, veuillez nous écrire par voie postale au 11 rue Arthur III 44200 NANTES, en indiquant le droit que vous souhaitez exercer et les données concernées.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
télétravail encouragé, mise à disposition de masques et gel dans les locaux

Lieu du poste : Un seul lieu de travail