Emplois actuels liés à Assistant.e de Direction Générale - Lyon - PLENETUDE
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Assistant.e de Direction
il y a 2 jours
Lyon, France CTC Groupe Temps plein**L'entreprise** CTC Groupe (370 personnes, 38 M€ de ressources) est une entreprise dont l'activité de prestataire de service est dédiée à la filière maroquinerie, chaussure, gant, mode cuir. L'activité de CTC s'exerce dans le cadre juridique des CTI et CPDE, et délivre des prestations de services à l'ensemble de la filière cuir en France, en...
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Assistant.e de Direction Générale
il y a 2 jours
Lyon, France PLENETUDE Temps pleinLe groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments en Rhône-Alpes depuis plus de 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées à une...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Lyon 1er, France Groupe PL Education Temps plein**À propos du poste** Au sein de l'une de nos entreprise partenaire l’assistant.e administratif.ve jouera un rôle central: Il ou elle est garant de la bonne organisation logistique de l’agence, participe à l’optimisation des coûts généraux. Point d’entrée de nombreux interlocuteurs externes, il ou elle est le premier représentant de la...
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Assistant.e Des Services Généraux @lyon
il y a 4 jours
Lyon, France Solerys Temps plein**Solerys (groupe Alerys) est une entreprise de plus de 400 professionnels passionnés, engagés depuis 25 ans dans l’accompagnement des personnes, pour construire leur projet d’évolution professionnelle.** « _Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place _» avec une...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France Mairie de Neuville sur Saône Temps plein**La commune de Neuville-sur-Saône recrute un-e assistant-e de direction** Sous l’autorité directe du Maire et du DGS, l’assistant-e de direction est chargé-e d’assurer l’assistance administrative du DGS, du Maire et des élus, l’organisation des assemblées, la gestion d’agendas et d’évènements, la supervision des réclamations...
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Assistant(E) de Direction
il y a 20 heures
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Lyon, France LATITUDE-CARTAGENE Temps pleinCDI - Statut cadre - Lyon 3ème- - - - - - - - - - -QUI SOMMES-NOUS ?Latitude Cartagène est un bureau d’études spécialisé dans la cartographie et l’information voyageur qui accompagne des clients publics et privés sur des projets complexes à forte valeur ajoutée.Entreprise à taille humaine, organisée en SCOP, nous cultivons un fonctionnement...
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Lyon, France LATITUDE-CARTAGENE Temps pleinCDI - Statut cadre - Lyon 3ème- - - - - - - - - - -QUI SOMMES-NOUS ?Latitude Cartagène est un bureau d'études spécialisé dans la cartographie et l'information voyageur qui accompagne des clients publics et privés sur des projets complexes à forte valeur ajoutée.Entreprise à taille humaine, organisée en SCOP, nous cultivons un fonctionnement...
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Un.e Assistant.e de Direction en Cdd de Remplacement
il y a 2 semaines
Lyon, France VALHORIZON Temps plein**LES FONCTIONS SUPPORTS DE VALHORIZON RECRUTENT UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION EN CDD DE REMPLACEMENT** **Le Groupe Coopératif Innov** dont fait partie l’Association **VALHORIZON **est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Lyon 3e, France CITEC INGENIEURS CONSEILS SAS Temps plein**Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...
Assistant.e de Direction Générale
il y a 2 semaines
Le groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments en Rhône-Alpes depuis plus de 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées à une démarche de développement durable. Le Groupe PLENETUDE, c’est à la fois une recherche permanente d’innovation, des valeurs partagées, et un savoir-faire au service des projets de nos clients.
Le Groupe PLENETUDE poursuit son développement et se structure en recrutant l’assistant.e de sa Direction Générale.
**Vos missions**:
Vous accompagnez la direction générale afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à la seconder.
**Assistanat auprès du Président**
- Gestion des appels téléphoniques
- Appui rédactionnel, relectures et préparation de supports pour prises de parole, discours, participations à des colloques,
- Organisation des déplacements nécessitant des réservations diverses
- Appui pour l'organisation des invitations clients, ou réceptions (entreprises ou fournisseurs)
- Appui pour l'Organisation d'évènements internes de type AG du GROUPE, Réunions du ComEx, Séminaire CoDir
**Gestion des moyens généraux**
L’assistant(e) de direction assure la gestion des différents contrats qui lient l’entreprise à ses fournisseurs:
- Assurer la gestion des différents contrats:
- Contrats d'assurance (Flotte de 70 Véhicules, Multirisques et Info) et relations avec les experts
- Contrats de Maintenance (copieurs agences, traceur, systèmes de climatisation... )
- Adhésions Syndicales : déclaration de nos CA et Effectifs / règlements de nos cotisations
- Interlocuteur.trice pour la vie quotidienne du siège (Fournitures Administratives, courses salle de pause )
- Liens avec les agences dans la gestion des moyens généraux Groupe
**Gestion des achats**
- Définition de la politique achats Responsables Groupe en lien avec notre engagement RSE (Responsabilité Sociétale de l'Entreprise)
- Intégration des notions environnementale, sociale et économique dans le choix des fournisseurs
- Co-construction d'une charte achats responsables
- Evaluation des fournisseurs
- Trouver la meilleure combinaison coût/qualité
- Recherches et consultations des fournisseurs à l'échelle du Siège et/ou du Groupe
**Assistanat dans la gestion des SCI du Groupe**
- Lien et transmission des documents à notre expert-comptable de type
- Suivi des règlements loyers, trésorerie
- Gestion de certaines refacturations (Taxes Foncières, travaux...)
**Process et Amélioration Continue des Fonctions Supports du Groupe**
- Recensement et cartographie des process fonctions supports du Groupe Construction du référentiel et organisation de l’Amélioration Continue
Diplômé(e) d’un BAC + 2/3 général ou assistanat, vous justifiez d’une première expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire.
Vous maitrisez parfaitement l’environnement Windows et la suite Office 365 et avez, plus globalement, une aisance voire une appétence pour les outils informatiques.
Vous êtes par ailleurs reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles
Autres qualités requises
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Sens du service et de la coopération
- Souci de la qualité
- Aisance relationnelle
Conditions d’emploi
- **Poste temps complet à pourvoir dès que possible**:
- Localisation **:LYON -PART DIEU (proximité gare)**:
- ** Statut Cadre**:
- Rémunération sur 13 mois
- Carte Tickets restaurant et mutuelle santé entreprise
- 12 RTT/an
- Intéressement
