Assistant de Direction Generale Adjointe

**Missions et activités**:

- La Direction générale adjointe en charge de l'économie, de la formation, de l'enseignement supérieur, de l'innovation et international, recherche son prochain** assistant de direction**, basé sur **Lyon** (69).

**Rigoureux, organisé, polyvalent, doté d'excellentes capacités relationnelles,**vous êtes directement rattaché au Directeur général adjoint des services, et assurez les travaux d’assistance administrative et de secrétariat.

**[...]**:

- En tant qu'assistant de direction, **pour le compte du Directeur général adjoint (DGA),** vous êtes responsable de l’accueil téléphonique, de la gestion de l’agenda et des déplacements du DGA, ainsi que de l'organisation logistique des réunions. Vous participez à la préparation de dossiers, à la rédaction de courriers et documents, et à la recherche d'informations auprès des services internes et partenaires externes.

**Pour le compte de la Direction générale adjointe**, vous contribuez à la circulation de l’information au sein de l'équipe de secrétaires, à la gestion des parapheurs, et au suivi des courriers entrants. Vous préparez les dossiers de réunions, gérez des bases de données partagées et assistez administrativement les chargés de mission.

**Compétences et particularités du poste**:

- Le poste requiert une **formation Bac+2 en assistanat de manager,** accompagnée d’une **expérience significative** en secrétariat, notamment en secrétariat de direction.

**Une maîtrise avancée des outils bureautiques** est essentielle, ainsi qu’un **sens aigu des priorités** et une **capacité à s’adapter** à différents interlocuteurs.
- Vous faites preuve d’**excellentes compétences organisationnelles**, **d’autonomie et d’adaptabilité**, tout en sachant travailler en collaboration.
- Une bonne compréhension du fonctionnement proche de l’exécutif est également souhaitée.
- En termes de savoir-être, **polyvalence, rigueur, qualités relationnelles et discrétion** sont indispensables.

**[...]**:
**La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est aussi**:

- Près de 9000 agents, plus de 50 métiers, des possibilités d'évolution professionnelle,
Un régime de temps de travail attentif à l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail),
Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurant,
Une participation aux frais et abonnements de transport
Un accompagnement individualisé des parcours de formation,
La possibilité d’adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocation de rentrée scolaire, participation sportive ou culturelle ) et des actions de loisirs,
Des conditions de travail agréables dans un quartier dynamique et facilement accessible.

**La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail **

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Localisation du poste

**Localisation (Département)**:

- Sièges de LYON ou CLERMONT FERRAND

**Lieu (Ville)**:

- LYON

Autres précisions
- 18/05/2025

**Référence interne**:

- 25/DGA/1351

**Cadre d'emplois**:

- Rédacteurs territoriaux

Pièces jointes

**Document joint***:

- assistante DGA ECO.doc (88 Ko)

Informations générales

**Entité de rattachement**:
La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est près de 9000 agents, plus de 50 métiers et des possibilités de carrière et d'évolution professionnelle.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

**Référence**:2025-5242