Secrétaire de Direction

il y a 7 jours

Paris e, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

Présentation de l'entreprise:
Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions. Elle interpelle les pouvoirs publics et propose des partenariats d'action en faveur des mal logé-e-s.

Mission du poste:
Dans le cadre d’un renfort d’équipe, la Fondation Abbé Pierre recrute en contrat à durée déterminée un-e secrétaire-assistant-e à la Direction des missions sociales pour une mission de 7 mois.

L’activité conduite par les membres de la direction des missions sociales consiste à déployer des soutiens financiers à des partenaires associatifs implantés sur le territoire français, dont l’activité concourt à la lutte contre le mal-logement : il s’agit du « soutien à l’action ».

Au sein de l’équipe en charge de l’Habitat indigne et précaire composée de 6 personnes : une responsable du secteur, 2 chargé-e-s de mission, 2 bénévoles, une secrétaire-assistante, le-la titulaire du poste aura pour mission d’assurer le soutien d’activité des membres du service en termes administratif et financier.

Ses principales activités consisteront à:

- assurer l’enregistrement de données relatives à l’instruction administrative des demandes de financements des partenaires de la FAP
- préparer et éditer les conventions de partenariat
- renseigner les partenaires sur le suivi de leurs dossiers
- assurer l’assistance du service via la réponse aux mails, courriers divers
- actualiser les données pour produire un reporting chiffré relatif aux projets gérés et assurer la préparation administrative et logistique des réunions et comités relatifs à l’activité du service
- faire le lien avec les autres services et directions (Comptabilité, Communication, etc.).

Contrat: Non cadre

Durée de l'emploi: 7 mois

Profil recherché:
De formation secrétaire assistant-e, vous maîtrisez les techniques de secrétariat et disposez d’une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire en autonomie au sein d’une entreprise, d’une fondation ou d’une association.

Efficace, organisé et rigoureux, vous savez travailler avec méthode et faites preuve de fiabilité.

Agile avec les nouvelles techniques de communication, vous maitrisez le pack office, notamment EXCEL, et vous vous adaptez aisément à de nouveaux outils relatifs à a gestion des bases de données.

Discrétion, écoute, sens du service sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Rémunération selon profil et Avantages divers, RTT, télétravail possible à raison d’1 à 2 jours hebdomadaires, Mutuelle, tickets restaurant, remboursement coupon transport.

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Son Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 7 jours

    Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    La mission de secrétaire est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. Gérer la facturation et suivre les règlements et les encaissements La ou le secrétaire est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de administratifs et des tâches courantes. **Connaissances**: Maîtrise...

  • Secrétaire Médical.e Polyvalent.e

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France CABINET DE RADIOLOGIE MANIN CRIMEE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médicale motivé(e) pour renforcer notre équipe aujourd’hui composée de 19 secrétaires médicales. Equipe jeune et dynamique! **Profil recherché** Vous êtes un(e) secrétaire médicale récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) et vous êtes passionné(e) par votre métier. Vous êtes dynamique, souriant(e), à...

  • Secrétaire Médical.e Polyvalent.e

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France CABINET DE RADIOLOGIE MANIN CRIMEE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médicale motivé(e) pour renforcer notre équipe aujourd’hui composée de 20 secrétaires médicales. Equipe jeune et dynamique! **Profil recherché** Vous êtes un(e) secrétaire médicale récemment diplômé(e) ou expérimenté(e) et vous êtes passionné(e) par votre métier. Vous êtes dynamique, souriant(e), à...

  • Secrétaire de direction H/F

    Il y a 45 minutes

    Paris, Île-de-France IME DE SAUSSURE Temps plein

    j4yu7qrgfeL'IME accueille 34 jeunes de 10 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle légère ou moyenne. Il est situé à Paris dans le 17ème arrondissement.Vos principales missions sont :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueGarantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc.Gérer le suivi administratif des dossiers...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **La Direction des Services de l’Environnement et de l’Assainissement** a en charge la gestion et le développement des réseaux d’assainissement, l’entretien des berges et des murettes anti-crue, la mise en œuvre de la politique départementale de l’assainissement, des analyses d’eau et d’air, l’action éducative sur le thème de...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 7 jours

    Paris, France Ilot Bébés Temps plein

    La Fondation de Rothschild, reconnue d’utilité publique, est née il y a plus de 160 ans de la volonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celle d'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La Fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime depuis sa...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France CABINET DE RADIOLOGIE MANIN CRIMEE Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire médical afin de compléter notre équipe aujourd’hui composée de 20 secrétaires médicales. Equipe jeune et dynamique ! **Profil recherché** Vous êtes passionné(e) par votre métier. Vous êtes dynamique, souriant(e), à l’aise avec les patients, à l’écoute et vous savez rester...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France CABINET DE RADIOLOGIE MANIN CRIMEE Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire médicale afin de compléter notre équipe aujourd’hui composée de 20 secrétaires médicales. Equipe jeune et dynamique ! **Profil recherché** Vous êtes passionné(e) par votre métier. Vous êtes dynamique, souriant(e), à l’aise avec les patients, à l’écoute et vous savez rester...